Čo je to kontingenčná tabuľka? Kontingenčná tabuľka je špeciálny nástroj programu Excel, ktorý umožňuje interaktívne sumarizovať a skúmať údaje. Je oveľa ťažšie vysvetliť kontingenčnú tabuľku, ako vám ukázať, ako jedna funguje, takže sa na to pozrime.
Tu máme pracovný list, ktorý obsahuje veľkú množinu údajov o predaji pre podnik, ktorý predáva špeciálnu čokoládu maloobchodníkom. Tieto údaje obsahujú stĺpce pre dátum, zákazník, mesto, štát, región, produkt, kategóriu, množstvo, celkový predaj.
Vidíte, že existuje veľa riadkov, spolu takmer 3000 riadkov, z ktorých každý predstavuje objednávku na jeden druh čokolády pre jedného zákazníka.
V súčasnej podobe sú tieto údaje ťažko pochopiteľné, pretože je tu príliš veľa podrobností. Aby tieto informácie mali zmysel, musíme ich zhrnúť a kontingenčná tabuľka je dokonalým nástrojom.
Predtým, ako sa pozrieme na kontingenčnú tabuľku, rýchlo skontrolujme súhrn všetkých predajov. Ak vyberieme stĺpec I a skontrolujeme stavový riadok, uvidíme, že celková suma presahuje 278 tisíc dolárov.
Na hárku kontingenčnej tabuľky vidíme jednoduchú kontingenčnú tabuľku, ktorá v súčasnosti zobrazuje iba súčet všetkých predajov. Všimnite si, že súčet sa zhoduje s číslom, ktoré sme práve skontrolovali ručne.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky je proces zodpovedania otázok, ktoré sa týkajú údajov.
Aký je napríklad celkový predaj podľa zákazníka?
Jedným kliknutím môžeme zákazník okamžite rozdeliť na medzisúčty.
Aký je celkový predaj podľa mesta?
Aký je celkový predaj podľa produktu? Alebo predaj výrobkov podľa štátu? Alebo predaj výrobkov podľa rokov?
Alebo možno chceme vidieť iba predaj 5 najpredávanejších produktov?
Kontingenčné tabuľky uľahčujú odpovedanie na tieto otázky.
Kontingenčná tabuľka je nástroj, ktorý umožňuje interaktívne skúmať veľké množiny údajov. Po vytvorení kontingenčnej tabuľky môžete rýchlo transformovať obrovské množstvo riadkov a stĺpcov do zmysluplnej a pekne naformátovanej správy.
