Zaujímavý problém od Sama v Nashville: Sam si kladie otázku, prečo sa jeho kontingenčná tabuľka správne neobnovuje po tom, čo vo svojej kontingenčnej tabuľke použije pole Hľadať v rozbaľovacích ponukách Filter.
Povedzme, že máte kontingenčnú tabuľku. Pole riadka môžete filtrovať pomocou filtra dátumu, filtra štítkov alebo filtra hodnoty. Zmeňte podkladové údaje. Stlačením alt = "" + F5 obnovíte kontingenčnú tabuľku. Filtre, ktoré ste vybrali, sa znova použijú.
Poznámka
Chytili ste tú horúcu klávesovú skratku? alt = "" + F5 je rýchly spôsob obnovenia kontingenčnej tabuľky. Ctrl + alt = "" + F5 obnoví všetky kontingenčné tabuľky. Ďakujem Wendy v rade 3 môjho seminára Power Excel v Calumet City za tento úžasný trik. Ďakujeme aj spoločnosti MF Wong na Twitteri za tip Ctrl + alt = "" + F5.
Ale problémom, s ktorým sa Sam stretáva, je ten, keď pomocou vyhľadávacieho poľa použije filter. Na obrázku nižšie pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte všetkých zákazníkov, ktorí majú v názve prútik.
Výsledná kontingenčná tabuľka zobrazuje správnych zákazníkov.
Zmeňte základné údaje a pridajte nového zákazníka, ktorý by sa mal zhodovať s filtrom: The Wanderer.
Obnovte kontingenčnú tabuľku pomocou alt = "" + F5. Nový zákazník sa nepridá do kontingenčnej tabuľky.
Ako si všimnem vo videu nižšie, zdá sa, že vodorovná čiara medzi hodnotovým filtrom a vyhľadávacím poľom nám niečo hovorí. Čokoľvek nad čiarou sa prejaví v Obnoviť. Čokoľvek pod čiarou sa počas obnovenia znova nepoužije.
Riešenie: Nepoužívajte pole Hľadať, ak plánujete obnovenie kontingenčnej tabuľky. Namiesto toho použite filtre štítkov, obsahuje …
Zadajte prútik ako hľadaný výraz:
Zmeňte podkladové údaje. Obnovte kontingenčnú tabuľku. Objavujú sa noví zákazníci.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2212: Chyba vyhľadávania kontingenčnej tabuľky.
Dobre, vitajte späť na netcastu, som Bill Jelen. Ó, chlapče, dnešná otázka alebo komentár alebo tak niečo je od Sama v Nashville. Hovorí: „Hej, keď použijete vyhľadávanie v kontingenčnej tabuľke, spôsobí to chýbajúce údaje pri obnovení.“ Dobre. To, o čom tu hovoríme, je to, že hovoríme o filtroch dátumu, hodnotových filtroch a vyhľadávaní.
Dobre, takže prvá vec, poďme sa pozrieť na filtre dátumu. A musím priznať, že nikdy ich skutočne nepoužívam, takže ak by som požiadal o dnešné filtre dátumu - v poriadku, tak to nahrávam 9. mája a to funguje skvele. Veľkou otázkou je, že ak sa zajtra vrátim a obnovím túto kontingenčnú tabuľku, zmení sa to na 5/10? Pamätá si to koncept dneška?
A predpokladám-- predpokladám--, že by sme to mohli otestovať tak, že povieme, že budeme hľadať filtre dátumu po … dajme 5/11-- po 5/11, kliknite na OK. A mali sme 5/12 a 5/13. Dobre, krásne. Teraz sa vráťme k pôvodným údajom tu a chystáme niečo zmeniť. Zoberiem tieto údaje od 5/8 a zmením ich na 5/14/18-- takže teraz po 5/11, nie? Takže veľká otázka je … Poďme to zväčšiť, aby sme to videli, 9999. Ak sa vrátime sem k filtru a teraz obnovíme kontingenčnú tabuľku, urobí to - zdvihne 5/14. Zdá sa teda, že filter dátumu si pamätá, o aké nastavenie išlo, a znova sa použije sám.
Poďme však sem k vyhľadávaciemu filtru. Dobre. Teraz vo vyhľadávacom filtri tu vyberieme nejaké slovo, napríklad „prútik“, dobre? Idem hľadať všetko, čo má v sebe „prútik“, a zobrazí sa mi „Hlásiaci prútik“. Dobre, to je krásne. Tu je to, čo hovorí Sam: Sam hovorí, že na druhý deň dostane viac údajov a - zadajte tu „čarovná palička“ a znova urobte tento veľký, 999999, krásny-- a potom sa Sam vráti k kontingenčnej tabuľke a osvieži. Teraz je táto kontingenčná tabuľka v Samovej mysli nastavená tak, aby obsahovala všetko, čo má slovo „prútik“, a keď sa osvieži, nefunguje. Dobre? Sam teda poukazuje na to, že vyhľadávacie pole - filtre nastavené vyhľadávacím poľom - sa nepamätajú ako hodnoty nastavené pomocou filtrov dátumu. Určite áno.
Dobre, teraz to skúsime inak. Poďme vyčistiť tento filter - a tentoraz by sme mali mať dve veci, ktoré hovoria „prútik“ - takže povieme, že filtre štítkov zákazníkov obsahujú slovo „prútik“, kliknite na OK. Dobre. A teraz máme „Reports Wand“ a „Magic Wand“ - nádherné. Vráťme sa k pôvodným údajom a ešte niečo zmením na „obi wand“ a viem, že je to „obi-wan“ - viem to, viem to, som iba vtipný, v poriadku-- my Vrátim sa sem k hľadaniu a my sa občerstvíme a zdvihne to. Dobre. To znamená, že filtre, ktoré vytvárame s filtrami štítkov alebo s filtrami dátumu, sa zdajú byť zapamätané a fungujú obnovene. Ale ak skúsite použiť vyhľadávanie, je to naozaj len jednorazová vec - jednorazová vec - a niet-- nebude si to pamätať, nebude to znovu robiť toto vyhľadávanie, keď obnovíte údaje. Takže myslím, že Sam má skvelú pointu. Áno, zdá sa, že to je chyba. Som si istý, že tím Excel by povedal: „No, samozrejme, nikdy by sme to neurobili.“ Ale poďme … Ak by ste čakali, že hľadanie bude fungovať tak, ako by tu fungovali iné veci, nebude to fungovať. Takže, vďaka, Sam v Nashville za tento úžasný trik.ďakujem Samovi v Nashville za tento úžasný trik.ďakujem Samovi v Nashville za tento úžasný trik.
Táto kniha LIVe, 54 najväčších tipov všetkých čias pokrýva kontingenčné tabuľky, aj keď nie tento trik - to som sa práve dozvedela od Sama v Nashville - ale pokrýva všetko ostatné. Takže kliknite na to „ja“ v pravom hornom rohu.
No, viete, teraz, keď nad tým trochu premýšľam, som si istý, že tím Excel bude argumentovať tým, že pridali toto vyhľadávacie pole, len aby sme mu uľahčili prechádzanie a výber a zrušenie vyberte si tu. Dobre? Som si istý, že to hovoria. Napríklad, ako keď som vo filtroch zvolil Wand, neobťažuje sa to meniť; akože, všetko je stále skontrolované, nie? Tento - ten riadok tam - ten riadok pod, medzi hodnotovými filtrami a vyhľadávaním, stavím sa, že tento riadok je tímom Excel, ktorý hovorí: „Hej, toto vyhľadávacie pole je úplne oddelené od týchto filtrov. Nemali by ste očakávať, že sa budú správať ako filtre. “ A neviem, prečo sa ich bránim.
Poďme sa len zabaliť. Dobre. Sam v Nashville, filtrovanie kontingenčnej tabuľky: Ak ste použili dátumové filtre alebo štítkové filtre alebo hodnotové filtre, program Excel si nastavenie zapamätá a po obnovení filter znova použije; ale ak na filtrovanie používate toto vyhľadávacie pole, Excel znovu neaplikuje vyhľadávanie na obnovenie - namiesto toho použite napríklad filter štítkov pre „obsahuje“.
Teraz, ak chcete spolupracovať, stiahnite si zošit z dnešného videa - navštívte adresu URL dole v popise služby YouTube.
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Zdá sa byť frustrujúce, že sa filtre štítkov obnovia, ale oveľa viditeľnejšie filtre vyhľadávania sa neobnovia. Použitím filtrov štítkov a obsahuje však môžete nastaviť pravidlo, ktoré bude pretrvávať prostredníctvom obnovenia.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Dokumentácia DATEDIF je pre Excel to, čím bol Windows 8 k čomukoľvek“
Liam Bastick
