Krájače časovej osi sú funkciou programu Excel na filtrovanie kontingenčnej tabuľky. Čo však v prípade, ak chcete v nadpise prehľadu zobraziť dátum začatia a dátum ukončenia z časovej osi? Tento článok pojednáva o spôsoboch, ako to dosiahnuť.
Pozeraj video
- Nick z Utahu chce ukázať dátumy vybrané z časovej osi kontingenčnej tabuľky na čitateľný názov.
- Skopírujte kontingenčnú tabuľku, ktorá je už viazaná na časovú os, a prilepte ju mimo zobrazenia
- Zmeňte túto kontingenčnú tabuľku tak, aby bolo pole s dátumom dvakrát v oblasti Hodnoty
- Dvojitým kliknutím na jednotlivé nadpisy sa dostanete do nastavení poľa. Vyberte Min v prvej bunke a Max v druhej bunke.
- Pomocou textovej funkcie spojte dohromady užitočný nadpis
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2170: Konverzia časovej osi kontingenčnej tabuľky na tlačiteľný nadpis.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Dnešná otázka od Nicka v Utahu. V septembri som narazil na Nicka na Excel Appaloosa v Dallase a Nick má kontingenčnú tabuľku s časovou osou. Teraz mám rád kontingenčné tabuľky; Kontingenčné tabuľky vytváram stále. Ale neznášam časové osi; Časové osi takmer nikdy nepoužívam.
Poďme si tu teda vytvoriť malú krátku správu, ktorá bude obsahovať údaje o zákazníkoch a výnosoch, a chceme tieto údaje zoradiť od najnižšej po najvyššiu - teda údaje od Z do A - a chcem vidieť iba prvých 5 zákazníkov - teda, Filtre hodnoty, Top 10, vyberiem Top 5, milujem Top 5, to je super. Teraz sa chcem zbaviť Veľkého súčtu, takže kliknem pravým tlačidlom myši na tento nadpis a poviem Odstrániť celkový súčet. Dobre.
Teraz mám správu iba o Top 5 zákazníkoch, ale zmeníme to a pridáme časovú os, kde si môžeme zvoliť konkrétny mesiac alebo niečo podobné. Takže prichádzame sem na kartu Analyzovať a vložiť výrez, vložiť časovú os - teraz môže byť časová os založená iba na dátume, to je jediné pole dátumu v mojej množine údajov. Takže tu máme našu peknú malú časovú os a môžete vidieť, že si môžeme, viete, zvoliť konkrétny mesiac alebo mesačné obdobie, napríklad júl až september, alebo niečo podobné. Môžeme dokonca zmeniť časovú os tak, aby bola štvrtinová. A podrobnejšie si tým prechádzam, pretože viem, že som nikdy neurobil časové osi - len preto, že sa mi nepáči, ako fungujú. Najradšej by som použil krájače, ale tu sme, máme, viete, časovú os.
Ale Nick, keď tlačí svoju správu, nechce tlačiť časovú os; bol by rád, keby tam zamierilo pekné malé dievčatko, ktoré by ukázalo, kto je do toho zapojený. Dobre. Takže urobíme toto: Zoberieme náš kontingenčný stôl, ktorý je viazaný na túto časovú os, a skopírujeme ho a jednoducho pôjdeme sem doprava, kde to nikto nikdy neuvidí, a vložíme- - Ctrl + V, podobne - a my zmeníme túto verziu kontingenčnej tabuľky. Vidíte, táto verzia kontingenčnej tabuľky reaguje na túto časovú os, dobre? Ideme teda na toto pole a požiadam o dve veci: Zákazníka už nechcem; to, čo chcem, je chcem Date. A idem vložiť Dátum do oblasti Hodnoty a chcem vložiť Dátum do oblasti Hodnoty dvakrát - takže dostaneme Počet dátumov a Počet dátumov 2. A ja 'Pôjdem na tento prvý, zmením výpočet tak, aby ukazoval min. a toto by sa volalo najskôr - alebo od, nazvime to „od“. A potom prejdem k druhému a dvakrát kliknem na nadpis a zmením ho na Max a nazvime to
„Skrz“, takto. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz tu chceme použiť trochu formátovania a musíme si vybrať: Chceme zobraziť skutočný dátum - takže sa bude zobrazovať krátky dátum od 3. do 28. apríla, pretože fakturujeme iba v pracovných dňoch, a teda 1. a 2. apríla museli byť víkendy, dobre-- alebo to chceme zmeniť na mesiac? Takže, Ďalšie formáty čísel, choďte na Vlastné a potom, MMM RRRR, niečo také. A potom si viete predstaviť, že by bolo ľahké tu vytvoriť malý nadpis, takže spolu spojíme nejaký text, takže-- = "Top päť zákazníkov od" & - a nechystám sa kliknúť na bunka, nejdem klikat na P4, namiesto toho to len napisem. Pretože ak by som na ne klikol, dostal by som údaje Pivot, čo je naozaj nepríjemné. Chceme sa teda uistiť, že ste napísali tento vzorec a my povieme: MMM RRRR,takto, a potom cez ampersand, TEXT Q4 a MMM RRRR, podobne. (= „Päť najlepších zákazníkov od“ & TEXT (P4, „MMM RRRR“) & „až“ & TEXT (Q4, „MMM RRRR“)). Dobre. Takže päť najlepších zákazníkov od apríla 2017 do apríla 2017.
Teraz to bude vyzerať skvele, keď si vyberieme dva mesiace ako apríl až jún, a bude to krásne. Vyzerá to však naozaj zvláštne, keď si vyberieme iba jeden mesiac. Čo by sme tu teda mohli urobiť, je urobiť akýsi šialený vzorec. Ak sa text dátumu od dátumu rovná textu dátumu odchodu, urobte iba 5 najlepších zákazníkov od prvého dátumu; v opačnom prípade urobte najlepších 5 zákazníkov od toho, cez to. Dobre, takže ak chcete ísť na ďalšie problémy, myslím, že to bude vyzerať lepšie a potom samozrejme iba vystrihnite-- Ctrl + X-- a prilepte ich sem pod našu tabuľku-- Ctrl + V- - a malo by to všetko fungovať. Názvy sa primerane aktualizujú.
Teraz sa v tejto knihe dozviete viac trikov kontingenčných tabuliek, Power Excel with, najnovšie vydanie, vydanie 2017, so 617 záhadami Excelu. Ďalšie informácie získate kliknutím na písmeno „I“ v pravom hornom rohu.
Dobre, zhrnutie tejto epizódy: Nick z Utahu chce ukázať dátumy vybrané z časovej osi kontingenčnej tabuľky a urobiť z nej čitateľný nadpis. Dobre. Zoberte teda túto prvú kontingenčnú tabuľku, ktorá je viazaná na časovú os, skopírujte ju a prilepte z pohľadu; zmeňte druhú kontingenčnú tabuľku tak, aby obsahovala iba dvakrát pole Dátum a oblasť hodnôt; zmeniť prvý dátum na min., zmeniť druhý dátum na max; rýchlym spôsobom, ako sa dostať do nastavení poľa, dvakrát kliknite na nadpis nad stĺpcom a potom pomocou funkcie TEXT spojte užitočný nadpis.
Chcem poďakovať Nickovi za túto otázku v programe Excel Appaloosa a chcem sa vám poďakovať za návštevu. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2170.xlsm
