Je to ročné obdobie, aby ste začali plánovať zasielanie prázdninových kariet. Uložte svoje adresy v programe Excel a na výrobu štítkov existujú dva spôsoby; buď pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word, alebo vlastného makra v programe Excel.
Pri použití obidvoch spôsobov budete chcieť začať so zoznamom v programe Excel. Mali by ste mať jednu adresu na riadok, usporiadanú do stĺpcov, ako je znázornené tu.
Metóda 1:
Používanie hromadnej korešpondencie z Excelu
- Uložte a zatvorte súbor programu Excel
- Otvorte program Microsoft Word
- V programe Word vyberte Nástroje - Dopisy a poštové zásielky - Sprievodca hromadnou korešpondenciou
- Vyberte štítky a potom Ďalej
- Je potrebné zvoliť Zmeniť rozloženie dokumentu.
- V kroku 2 vyberte Možnosti menovky…. Pre štandardné štítky s 3 stĺpcami s 10 štítkami zvoľte Avery 5160.
- Kliknutím na tlačidlo OK vyberte typ štítku a na obrazovke sa zobrazí nákres štítkov.
- Vyberte Ďalej: Vyberte Príjemcovia
- Vyberte možnosť Použiť existujúci zoznam. Kliknutím na odkaz prechádzate …
- Zmeňte súbory typu na „Súbory programu Excel“.
- Prejdite na a vyberte súbor Excel, ktorý ste uložili v kroku 1.
- Excel by mal zistiť, či je vaša tabuľka na hárku 1. Nezabudnite začiarknuť políčko vľavo dole pre hlavičky stĺpcov.
- V predvolenom nastavení Excel vyberá všetky mená. Niektoré mená tu môžete vypnúť zrušením začiarknutia týchto riadkov. Po dokončení kontroly zoznamu kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte Ďalej, aby ste pokračovali v usporiadaní štítkov
- Je čas rozložiť prvý štítok. Vyberte viac položiek.
- V súbore programu Excel dostanete zoznam polí.
- V zozname vyberte Meno a stlačte Vložiť. Vyberte ďalšie pole a stlačte Vložiť, Opakovať pre každé pole. Po dokončení výberu polí kliknite na tlačidlo Zavrieť.
- Všetky svoje polia uvidíte v prvom štítku. Všetci sú teraz jeden riadok.
- Kliknite medzi dvoma poľami a stlačte kláves Enter, aby ste vložili návrat vozíka. Opakujte pre každé pole. Váš štítok by mal vyzerať takto:
- Na paneli úloh vyberte možnosť Aktualizovať všetky štítky.
- Neľakajte sa, že program Word pridal ku každému štítku značku „Ďalší záznam“.
- Vyberte Ďalej: Prezrite si štítky
- Štítky budú úplné. Môžete zvoliť Ďalej: Dokončiť zlúčenie
Wow. 23 krokov. To je šialené.
Metóda 2:
Použite Excel VBA
Pomocou techník opísaných vo VBA a makrách Microsoft Excel 2016 som vyvinul makro, ktoré používam na tlač štítkov Avery 5160 z programu Excel.
- Otvorte program Excel. Z ponuky vyberte Nástroje - Makro - Zabezpečenie a znížte úroveň na Strednú.
- Stiahnite komprimovaný súbor .
- Rozbaľte a otvorte súbor LabelMacro.xls. Ak sa vás pýtajú na makrá, vyberte možnosť Povoliť.
- V pracovnom hárku Databáza sú štyri stĺpce s údajmi.
- Otvorte súbor Addresses.xls. Zvýraznite svoj rozsah údajov a pomocou klávesovej skratky Ctrl + c vykonajte kopírovanie.
- Alt + Tab späť do súboru LabelMacro.xls. Umiestnite ukazovateľ bunky na A2 a Ctrl + V a vložte ju.
- Pomocou myši stlačte tlačidlo v D1.
- Makro skopíruje a naformátuje údaje v pracovnom hárku Menovky. Ukážka pred tlačou a Tlač.
Zhrnutie
Prázdninové karty budú hračkou pomocou oboch spôsobov. Teraz, ak by existoval nejaký spôsob, ako by Excel mohol upiecť prázdninové cookies … Ak sa chcete podrobne oboznámiť s VBA, pozrite si VBA a makrá Microsoft Excel 2016.
