V perfektnom svete budú číselné polia v kontingenčnej tabuľke
Som na osemročnej misii, aby som presvedčil tím Excelu, aby ponúkol nastavenie niekde v Exceli 2018, ktoré umožní ľuďom určiť, či uprednostňujú kompaktné rozloženie, obrysové rozloženie alebo tabuľkové rozloženie. Túto misiu som začal po tom, čo tím pridal do programu Excel 2010 štítky Opakovať všetky položky. O túto funkciu som sa uchádzal od roku 2002. Teraz, keď to bolo pridané, mojou novou vášňou je umožniť každému, kto uprednostňuje Tabular to Compact, mať niekde zaškrtávacie políčko Tabuľka je predvolená. Ak tiež uprednostňujete tabuľkové rozloženie, pripravte sa na počkanie do programu Excel 2018. Plus dva roky, kým sa vaše IT oddelenie rozhodne pre inováciu. Týmto sa funkcia pre väčšinu z nás dostane do roku 2020.
Ak nechcete čakať, až sa tím Excel konečne unaví z môjho lobovania a pridá funkciu, môžete dnes investovať 30 dolárov na nákup úžasného doplnku s názvom Pivot Power Premium od Debra Dalgleish na webe Contextures.com. Tu uvidíte dialógové okno Nastaviť predvoľby doplnku, kde môžete určiť predvolené rozloženie a desiatky ďalších nastavení.
Tento doplnok prinúti všetky nové polia Hodnoty spočítať. Počty nikdy nebudete musieť riešiť! Plus ponúka spôsob kontroly formátu čísla.
Tento doplnok prevezme všetky nejasné funkcie otáčania, ktoré sú hlboko zakryté v dialógovom okne Možnosti, a sprístupní ich na páse s nástrojmi. Prestaňme o tom hovoriť. Za licenčný poplatok 30 dolárov stojí každý cent. Stačí si ho kúpiť: http://mrx.cl/pppdebra.
Pozeraj video
- V perfektnom svete budú číselné polia v kontingenčnej tabuľke
- Prečo sa niekedy počítajú?
- Dôvod 1: Prázdne alebo textové bunky
- Ako opraviť dôvod 1: Prejdite na Špeciálne polotovary. 0. Ctrl + Enter
- Dôvod 2: Vyberáte celý stĺpec
- Vyberáte celý stĺpec, aby ste mohli neskôr pridať ďalšie údaje
- Ctrl + T na záchranu
- Všimnite si koniec značky tabuľky
Prepis videa
Learn Excel for Podcast, Episode 2001 - Pivot Table Why Count
Hej, budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na ikonu I v pravom hornom rohu zobrazíte zoznam skladieb. Ahoj vitaj späť na netcaste. Som Bill Jelen.
Dobre, takže sa to stane zakaždým. Som pred miestnosťou plnou účtovníkov. Robím svoj seminár Power Excel a začnem hovoriť o kontingenčných tabuľkách a vložím kontingenčnú tabuľku, dobre. Položte ľubovoľné pole na ľavú stranu a potom začiarknem políčko Príjmy a moje dostane SUM a ide na správne miesto a niekto vždy zdvihne ruku a povie, ktovie, počkajte sekundu, čo pre mňa nikdy nefunguje, vždy dostanem Účet. Prečo dostávam účet?
Ako vyzerajú, prichádza k jednému z dvoch dôvodov. Vždy existuje jeden alebo dva dôvody. Dôvod číslo jedna: máte nejaké prázdne tržby. Niektoré údaje nemáte. Je tu buď text, alebo prázdne bunky a z tohto produktu a výnosov vytvoríme kontingenčnú tabuľku. Najskôr ide výnos na nesprávne miesto. Ak by ste ho pretiahli na správne miesto, získate počítanie, však? namiesto 6,7 milióna dolárov ste 559 dolárová spoločnosť, že? Riešením, pokiaľ to je váš problém, a vo väčšine prípadov nie je, je výber všetkých buniek, ktoré by mali byť numerické, napríklad tento, a potom položky Domov, Nájsť a vybrať, Prejsť na špeciálne, vyberte medzery alebo ak je vaším problémom Text , vyberte Text. Kliknite na OK, teraz sú vybrané všetky medzery 0 + CTRL ENTER na vyplnenie. Teraz vložte kontingenčnú tabuľku v poriadku. Značka začiarknutia produktu,začiarknite políčko Príjmy a všetko bude fungovať perfektne.
Dobre, ale tu je dôvod, prečo sa väčšina ľudí stretáva s týmto problémom, je to, že ich už niekto niekde naučil, a oceňujem osobu, ktorá vás to naučila, že nevybral jedno Solid Data, ale vybral všetky Data. V poriadku a robia to preto, lebo vedia, že budúci mesiac alebo budúci rok budete pridávať ďalšie údaje alebo niečo podobné a nechcú, aby ste prešli strašne, bolestivo, strašne, strašne proces kliknutia na Zmeniť zdroj údajov a zadania ďalších riadkov. Viem, že je to ako jedno, dve, tri, šesť kliknutí v pekle. Dobre, takže z tohto dôvodu namiesto SUMS dostávate COUNTS. Prestaňme to robiť a urobme toto: najskôr si zoberme kontingenčnú tabuľku, vytvoríme kontingenčnú tabuľku iba z jednej bunky. Vložte kontingenčnú tabuľku, dobre.Do kontingenčnej tabuľky, produktov a výnosov vložte všetko, čo potrebujete. Myslím tým, že sem pridáme pole dátumu, cez hornú časť a vidíte veľmi pekne, že Excel 2016 to zhrnul za tie roky. To tam nechám. Dobre, takže teraz máte svoj kontingenčný stôl, všetko je skvelé. Teraz chcete pridať ďalšie údaje. V tomto okamihu urobíme CTRL T, čo je formát ako tabuľka. Uplatňuje určité formátovanie. Ak nenávidíte formátovanie, jednoducho sa vrátite k svetlu a všetko je dobré.čo je formát ako tabuľka. Uplatňuje určité formátovanie. Ak nenávidíte formátovanie, vrátite sa späť k svetlu a všetko je dobré.čo je formát ako tabuľka. Uplatňuje určité formátovanie. Ak nenávidíte formátovanie, jednoducho sa vrátite k svetlu a všetko je dobré.
Nechám tam však formátovanie a chcem vám ich ukázať na samom konci údajov. Na konci tabuľky je táto krásna malá ikona uhla, ktorá sa nazýva Značka konca tabuľky, Značka konca tabuľky. Takže teraz, keď kontingenčná tabuľka vie, že sú to všetky údaje až po značku konca tabuľky, dostaneme ďalšie údaje. Tu je niekoľko ďalších údajov pre budúci rok. Vezmite tieto údaje, skopírujte údaje CONTROL C, CONTROL Page Up, čím prejdete na predchádzajúci hárok, a potom sledujte, ako sa značka End Of Table Marker prilepí. Teraz sa to tam stáva, dobre? Takže teraz, čokoľvek, čo bolo založené na tejto tabuľke, je teraz namierené do viacerých buniek. Zmenila sa kontingenčná tabuľka? Nie, zatiaľ nie, ale ak sa obnovíme, jednoducho vykonáme obnovenie, nemusíme ísť dovnútra a vykonaním šiestich kliknutí pod položkou Zmeniť zdroj údajov zobrazíme ďalšie údaje. išli sme od 6.7 miliónov až 6,9 milióna.
V poriadku, nadpis tu je dôvod, prečo je Pivot Count a dôvodom sú prázdne bunky, ktoré môžeme opraviť pomocou príkazov Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, ale je to pravdepodobnejšie preto, že vyberáte celé stĺpce, keď pôvodne ste vytvorili kontingenčnú tabuľku. Použitím tabuliek CTRL T sa problém vyrieši.
Ahoj, chcem ťa povzbudiť, aby ste si šli kúpiť túto knihu, ktorá obsahuje všetky tieto tipy. Bude skvelým krížovým odkazom na celú túto sériu 60 podcastov v auguste a septembri.
Rekapitulácia, v perfektnom svete budú číselné polia SUM v kontingenčnej tabuľke. Prečo sa niekedy počítajú? Buď sú to prázdne alebo textové bunky, ktoré robíte pomocou funkcií Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER alebo vyberáte celý stĺpec a robíte to tak, aby ste neskôr mohli mať viac údajov. CTRL T na záchranu. Značka konca tabuľky vám ukáže, kde je koniec údajov.
Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2001.xlsx
