Rozbaľovacie ponuky filtra sú v programe Excel už celé desaťročia, ale existujú dva rýchlejšie spôsoby filtrovania. Spravidla vyberiete bunku vo svojich údajoch, vyberiete Údaje, Filter, otvoríte rozbaľovaciu ponuku nadpisu stĺpca, zrušíte začiarknutie políčka Vybrať všetko a prechádzate dlhým zoznamom hodnôt a pokúšate sa nájsť požadovanú položku.
Jedným z rýchlejších spôsobov je kliknúť do vyhľadávacieho poľa a napísať dostatok znakov na jednoznačnú identifikáciu vášho výberu. Keď sú jediné viditeľné položky (Vybrať všetky výsledky hľadania), Pridať aktuálny výber do filtra a požadovaného zákazníka, stlačte kláves Enter.
Najrýchlejší spôsob filtrovania však bol z aplikácie Microsoft Access. Microsoft Access vynašiel koncept s názvom Filter podľa výberu. Je to jednoduché: vyhľadajte bunku, ktorá obsahuje požadovanú hodnotu, a kliknite na položku Filtrovať podľa výberu. Rozbaľovacie ponuky filtra sú zapnuté a údaje sa filtrujú na vybratú hodnotu. Nič nemôže byť jednoduchšie.
Počnúc programom Excel 2007 môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na požadovanú hodnotu v mriežke pracovného hárka, zvoliť filter a potom zvoliť podľa hodnoty vybratých buniek.
Hádaj čo? Trik Filtrovať podľa výberu je zabudovaný aj v programe Excel, je však skrytý a nesprávne označený.
Týmto spôsobom môžete pridať túto funkciu na svoj Panel s nástrojmi Rýchly prístup: Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi a vyberte príkaz Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
V dialógovom okne sa nachádzajú dva veľké zoznamy. Nad ľavým zoznamom otvorte rozbaľovaciu ponuku a zmeňte nastavenie z Obľúbené príkazy na Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi.
V ľavom zozname prejdite na príkaz Automatický filter a vyberte ho. Máte pravdu: Ikona, ktorá filtruje podľa výberu, je nesprávne označená ako Automatický filter.
V strede dialógového okna kliknite na tlačidlo Pridať >>. Ikona automatického filtra sa presunie do pravého zoznamu, ako je zobrazené nižšie. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.
Tu je spôsob použitia príkazu: Povedzme, že chcete vidieť všetky predaje widgetov v západnej oblasti. Najskôr vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci B, ktorá obsahuje západ. Kliknite na ikonu Automatický filter na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Excel zapne rozbaľovacie ponuky filtra a zo stĺpca B automaticky vyberie iba západ.
Ďalej vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci E, ktorá obsahuje Widget. Znova kliknite na ikonu Automatický filter.
V tomto procese by ste mohli pokračovať. Môžete si napríklad vybrať bunku Utility v stĺpci Sektor a kliknúť na Automatický filter.
Pozor
Bolo by skvelé, keby ste pred kliknutím na ikonu Automatický filter mohli viacnásobne vybrať bunky, ale to nefunguje. Ak potrebujete vidieť predaj widgetov a gadgetov, môžete na získanie widgetov použiť Filter podľa výberu, ale na pridanie gadgetov musíte použiť rozbaľovaciu ponuku Filter. Tiež: ak sa nachádzate v tabuľke Ctrl + T, nemôžete použiť ikonu automatického filtra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Stále môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a zvoliť Filtrovať podľa hodnoty vybratých buniek.
Ako je možné, že táto funkcia je v programe Excel od verzie Excel 2003, ale spoločnosť Microsoft ju nezdokumentuje? Nikdy to nebola skutočne oficiálna funkcia. Príbeh je taký, že jeden z vývojárov pridal funkciu pre interné použitie. Späť v programe Excel 2003 už bola na automatickom paneli s nástrojmi ikona automatického filtra, takže by sa nikto neobťažoval pridať zjavne nadbytočnú ikonu automatického filtra.
Táto funkcia bola pridaná do ponuky pravým tlačidlom myši programu Excel 2007 - ale má tri kliknutia do hĺbky: Kliknite pravým tlačidlom myši na hodnotu, vyberte položku Filter a potom vyberte možnosť Filtrovať podľa hodnoty vybranej bunky.
Ďakujem Excel MVP Rogerovi Govierovi za upozornenie, že v tabuľke Ctrl + T môžete stále používať filter podľa hodnoty vybratých buniek.
