Steve, klient z Carolinas, položil otázku, ktorá viedla k tomuto tipu. Je bežné, že údaje importované z externého systému majú dátumové pole. V kontingenčnej tabuľke existuje jednoduchá metóda, ktorá umožňuje previesť pole s dátumom na týždne, mesiace, štvrťroky alebo roky.
Kontingenčné tabuľky sú skutočne úžasnou vlastnosťou programu Excel. Ak neviete, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku, pozrite si pokročilé triky kontingenčnej tabuľky Excel.
Kontingenčné tabuľky používam pomerne často a nedávno som objavil schopnosť automaticky zoskupovať dátumy do mesiacov alebo rokov na analýzu v kontingenčných tabuľkách.
Pomocou bežného sprievodcu kontingenčnou tabuľkou je pomerne jednoduché vziať údaje podobné tým, ktoré sú zobrazené vľavo, a vytvoriť kontingenčnú tabuľku uvedenú nižšie. Táto základná kontingenčná tabuľka má dátumy idúce dole, regióny hore.
V časoch programu Excel 95, ak ste chceli nahradiť denné dátumy mesiacmi, ste sa museli uchýliť k vloženiu nového stĺpca do zdrojových údajov pomocou funkcie day (). V dnešnej verzii Excelu existuje ľahší spôsob.
Ak chcete začať, kliknite pravým tlačidlom myši na pole s dátumom v kontingenčnej tabuľke. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Skupina a Obrys a potom možnosť Skupina …
Upozorňujeme, že táto možnosť je k dispozícii iba pre polia v časti riadkov alebo stĺpcov kontingenčnej tabuľky. Ak chcete zoskupiť pole v časti Stránka v kontingenčnej tabuľke, musíte ho najskôr pretiahnuť nadol do stĺpcov, zoskupiť a potom ho pretiahnuť späť nahor do časti Stránka.
Excel ponúka 7 predvolených úrovní zoskupenia. Jeden alebo viac z nich môžete vybrať v dialógovom okne Zoskupenie. Ak vyberiete jednu úroveň zoskupenia, pole kontingenčnej tabuľky (v tomto prípade InvDate) zostane ako pole, ale teraz sa zobrazí zoskupené na konkrétnej úrovni.
Ak náhodou vyberiete niekoľko úrovní zoskupenia (povedzme mesiac, štvrťrok, rok), potom Excel pridá nové pole do zoznamu kontingenčných polí pre 2. a 3. skupinu. V predvolenom nastavení program Excel priraďuje týmto neskorším kontingenčným tabuľkám názov ako „Štvrťroky“ alebo „Roky“. Tento tip je teda skvelým riešením pre otázku: „Prečo má moja kontingenčná tabuľka ďalšie polia s názvom„ Roky “, ktoré sa v mojich zdrojových údajoch nezdajú?“
Predvolená konvencia pomenovania v programe Excel pre druhú a tretiu úroveň zoskupenia ponecháva veľa vecí, keď máte v kontingenčnej tabuľke dve polia s dátumom a zoskupujete ich do mesiacov, štvrtín a rokov. Povedzme, že máte pole pre dátum splatnosti a ďalšie pole pre skutočný dátum dokončenia. Ak zoskupíte obidve tieto polia do mesiacov, štvrtín a rokov, zoznam kontingenčných polí ponúkne dvakrát štvrťroky a roky a budete si musieť spomenúť, v akom poradí ste polia pridali, keď ich neskôr pretiahnete zo zoznamu kontingenčných polí do kontingenčná tabuľka. Z tohto dôvodu navrhujem použiť dialógové okno s informáciami o poli na premenovanie poľa z rokov na niečo zmysluplnejšie.
Po určení, že chcete, aby bol InvDate zoskupený podľa mesiacov, kontingenčná tabuľka prepočíta a zbalí dátumy až na jeden za mesiac. Toto je veľmi efektívny spôsob poskytovania súhrnných zobrazení údajov s komponentom dátumu.
