Ako získať údaje zo súboru PDF do programu Excel. Špinavé tajomstvo? Slovo.
Poznámka
Katie Sullivan je projektová manažérka v tíme Microsoft Word. Pre dnešný tip výhoda Wordu.
Zatiaľ čo fanúšikovia programu Excel niekedy dráždia, že Word a PowerPoint sú freewarové aplikácie, ktoré sa nachádzajú na disku Excel DVD, niekedy môže Microsoft Word ponúknuť funkciu, ktorú Excel neposkytuje. V týchto prípadoch má zmysel skopírovať údaje z Excelu, vložiť do Wordu, urobiť príkaz a potom skopírovať späť do Excelu. Tu je niekoľko príkladov techník, ktoré sa lepšie spracovávajú v programe Word ako v programe Excel.
Technika 5
Extrahujte údaje z PDF
Povedzme, že niekto má zošit programu Excel a uloží ho ako súbor PDF. Pošlú vám to. To je nepríjemné a zjavne nechcú, aby ste údaje použili znova. Ak otvoríte PDF v aplikácii Acrobat Reader, skopírujete údaje a prilepíte do programu Excel, rozvinie sa do jedného stĺpca. Ale tu je tajomstvo: Najprv vložte tieto údaje do Wordu. Riadky a stĺpce sa prilepia správne. Potom môžete kopírovať z Wordu a vložiť späť do Excelu. (Ak narazíte na verziu balíka Office pred rokom 2013, odporúčam Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Tu sú pôvodné údaje vľavo a ich vzhľad pri vkladaní priamo z PDF do programu Excel vpravo. Môžete vidieť, že dáta sa „odvíjajú“, keď B1: C1 prechádzajú na A2: A3 a tak ďalej.
Prilepte rovnaké údaje do Wordu (dole vľavo), potom ich skopírujte z Wordu a prilepte do Excelu (vpravo dole). Údaje zostávajú v pôvodnom poradí. Môžete zrušiť aplikáciu Zalomenie textu a upraviť šírku stĺpca, aby ste sa dostali späť k pôvodným údajom.
Pozeraj video
- Exportovanie údajov programu Excel ako PDF
- Dnešný trik je od Katie Sullivan z tímu Word
- Existuje niekoľko prípadov, keď program Microsoft Word dokáže veci lepšie ako Excel
- Jedným z nich je vkladanie údajov zo súborov PDF
- Prilepiť do aplikácie Word
- Skopírujte údaje z Wordu
- Prilepiť do programu Excel
- V outtake spôsob, ako v Acrobate kopírovať s formátovaním a prilepí sa to správne do programu Excel
Prepis videa
Naučte sa Excel od podcastu, epizódy 2052 - PDF do Excelu!
Ahoj, vitajte späť na netcaste, budem podcastovať celú túto knihu. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dnes hovoríme o tých zlých ľuďoch, ktorí majú údaje v programe Excel, ale neposielajú vám údaje v programe Excel, ale odosielajú ich ako PDF. Takže File, Export, create a PDF, want to Open file after publishing, call it Podcast2052, click Publish, alright, there is our data in the PDF. Teraz som dostal tento PDF, ale chcem vytvoriť kontingenčnú tabuľku alebo vytvoriť graf alebo niečo urobiť, ale nemôžem to urobiť z PDF, takže vyberiem údaje v PDF, Ctrl + C na kopírovanie.
To ma veľmi hnevá, prečo tím Excel nemôže vziať svoje vlastné údaje, vytvorili ten PDF, prečo nemôžu správne prilepiť a nechať ich prilepiť do tabuľky namiesto nadol v stĺpci? V poriadku, Word, Ctrl + V, pozrite sa, prilepuje sa to správne, vyberte údaje v programe Word, Ctrl + C, prepnite z Wordu späť do programu Excel, Ctrl + V na prilepenie a správne to funguje. Prečo to dokáže Word a nie Excel? Tento tip a veľa ďalších tipov sa nachádza v knihe. Knihu si kúpite kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu.
Dobre, rekapitulácia epizódy: Začali sme exportovať údaje programu Excel ako PDF, dnešný trik je od Katie Sullivan z tímu Word. Jednou z vecí, kde je Word lepší ako Excel, je prijímanie vložených údajov zo súborov PDF. Vyškriabte údaje zo súboru PDF, pomocou klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte, choďte do Wordu, vložte do Wordu, vloží sa to správne, skopírujte dáta z Wordu, vráťte sa späť do Excelu, vložte do Excelu. Ešte jedna vec, ktorú program Microsoft Word dokáže lepšie ako program Excel.
Ďakujeme, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Toto je výstup, je to taký slabý, slabý trik. Ak potrebujete prejsť priamo z formátu PDF do programu Excel a namiesto aplikácie Acrobat Reader máte plný program Adobe Acrobat, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a kopírovať do formátovania. Keď potom prídete do Excelu a prilepíte Ctrl + V, ale pozrite sa, nie je to také ako juurrrrrgh!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2052.xlsm
