Výukový program pre Excel: Ako vytvoriť presnú kópiu vzorca

Pri kopírovaní a vkladaní vzorcov program Excel zmení všetky relatívne odkazy na bunky tak, aby odrážali nové umiestnenie vzorca. Zvyčajne je to presne to, čo chcete. Sú však chvíle, kedy budete chcieť vzorec presne skopírovať, aby sa odkazy na bunky nezmenili.

Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Najprv sa pozrime na problém. Tu je jednoduchý pracovný hárok, ktorý zachytáva hodiny odpracované za týždeň a zobrazuje celkový počet. Celková suma sa počíta pomocou funkcie SUM vo všetkých bunkách vyššie.

Povedzme, že chcete skopírovať vzorec, ktorý počíta hodiny, na iné miesto.

Ak iba skopírujeme pôvodný vzorec a potom ho prilepíme, prestane fungovať správne, pretože odkazy na bunky boli aktualizované na základe nového umiestnenia.

Jedným zo spôsobov, ako zabrániť zmenám odkazov na bunky, je použitie absolútnych odkazov. Potom môžete skopírovať vzorec a referencie sa nezmenia.

Ale robiť odkazy na bunky absolútnymi, len aby ste mohli skopírovať vzorec, nemá veľký zmysel. Takže to vráťme späť.

Štandardný spôsob, ako presne skopírovať vzorec, je skopírovať vzorec ako text a potom ho prilepiť.

Ak to chcete urobiť, najskôr vstúpte do režimu úprav. Ďalej vyberte celý vzorec a skopírujte ho do schránky.

Únikom sa dostanete z režimu úprav.

Teraz, keď sa presunieme na iné miesto v hárku a prilepíme, dostaneme presnú kópiu pôvodného vzorca. Upozorňujeme, že odkazy na bunky sa nezmenili.

Ďalším spôsobom, ako vytvoriť presnú kópiu vzorca, je použiť klávesovú skratku Control- '. Stačí vybrať bunku pod vzorcom a stlačiť ovládací kláves s jednoduchou citáciou alebo apostrofom. Upozorňujeme, že toto funguje iba vtedy, keď ste kopírovaní do bunky priamo dole.

Niekedy nechcete vzorec kopírovať, ale chcete ho presunúť na nové miesto.

Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je použiť namiesto kopírovania a prilepenia funkciu Vystrihnúť a prilepiť. Strihaním do schránky zostanú všetky odkazy na bunky neporušené a nezmenené.

Môžete tiež použiť drag and drop. Stačí zvoliť bunku a umiestniť kurzor myši na hranicu bunky, kým sa kurzor nezmení. Potom presuňte vzorec na nové miesto.

Všimnite si, že vystrihnutie aj vloženie a presunutie myšou tiež prinesú formátovanie zo zdrojovej bunky do cieľa. Ak chcete zachovať formátovanie na novom mieste, je lepším prístupom kopírovanie vzorca ako textu, ako sme videli v prvom príklade.

Samozrejme

Základný vzorec

Súvisiace skratky

Kopírovať vybrané bunky Ctrl + C + C Prilepiť obsah zo schránky Ctrl + V + V Vrátiť späť poslednú akciu Ctrl + Z + Z Prepnúť absolútne a relatívne referencie F4 + T Zrušiť výber Esc Esc Kopírovať vzorec z bunky hore Ctrl + ' + ' Vystrihnúť vybrané bunky Ctrl + X + X Presunúť a kopírovať Ctrl + drag + drag

Zaujímavé články...