Pýta sa Jandy,
Ahoj, prehľadal som sieť Excel Help, sieť (vrátane MS Knowledge Base a niekoľko skupín používateľov) a tvoju úžasnú stránku bez úspechu - existuje spôsob, ako naformátovať existujúce čísla ako text bez toho, aby som musel klepnúť na F2, Enter pre každú požehnanú bunku? Často potrebujem preformátovať stovky čísel, ale už nemôžem zniesť nudu, nehovoriac o riziku opakovaného stresového zranenia.
Mám podozrenie, že Jandy má stĺpec čísel. Po zadaní tabuľky naformátuje stĺpec ako text pomocou ponuky Formát> Bunky> Číslo> Text.
Potom úpravou každej bunky pomocou F2 sa bunka zmení z numerickej na textovú. Môže to byť veľmi všedné riešenie problému.
Riešenie je trochu komplikované, ale oplatí sa ho naučiť. V tomto príklade predpokladajme, že máte čísla v bunkách A2: A1000.
- Vložte dočasne prázdny stĺpec B.
- Do bunky B2 zadajte tento vzorec:
=TEXT(A2,"0") - Skopírujte vzorec v B2 nadol na B3: B1000
- Musíme zmeniť tento vzorec na hodnoty, aby sa z nich stal text. Zvýraznite bunky B2: B1000. Pomocou klávesov Ctrl + C skopírujte a potom upravte> PasteSpecial> Hodnoty> OK. Záznamy v stĺpci B budú teraz textovou verziou čísel v stĺpci A.
- Skopírujte stĺpec B späť do stĺpca A. Odstráňte dočasný stĺpec A
Kľúčom k tejto technike je =TEXT()funkcia. Druhý parameter popisuje, ako by malo byť číslo naformátované pred konverziou na text. Možno bude potrebné upraviť to na základe vašich čísel. Výsledok =TEXT(123.25,"0")bude 123. Výsledok TEXT(123.25,"0.0")bude 123,3. Výsledok TEXT(123.25,"0.00")bude 123,25. Ak chcete ponechať vždy iba desatinné miesta tak, ako sú zadané, použite =TEXT(A2,"General").
Táto funkcia je tiež skvelá na prevod dátumov na formátované. Ak máte v bunke 29.5.2003, používaním =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")sa získate 29. mája 2003.
Ďalšou metódou je zvýraznenie stĺpca čísel a použitie údajov> text do stĺpca. Označte, že máte formátovaný text. V kroku 2 odstráňte všetky značky stĺpcov, ktoré sa mohli zobraziť. V kroku 3 označte, že tento stĺpec je textový.
