Spoločnosť Microsoft ticho a bez akýchkoľvek fanfár zmenila predvolené správanie pri zaobchádzaní s prázdnymi bunkami v zdroji kontingenčnej tabuľky. Keď sa na svojich živých seminároch Power Excel dostanem do časti dňa s kontingenčnými tabuľkami, môžem rátať s tým, že sa ma aspoň jedna osoba opýta: „Prečo moje kontingenčné tabuľky predvolene počítajú namiesto súčtu, keď presuniem výnosy do kontingenčnej tabuľky . “ Ak máte Office 365, v Exceli prichádza zmena, ktorá zníži počet prípadov, kedy k tomu dôjde.
Keď dostanem otázku, vysvetlím, že je to jedna z dvoch vecí:
- Je nejaká šanca, že máte v stĺpci Príjmy jednu alebo viac prázdnych buniek?
- Ukazujem, že keď vytvorím kontingenčnú tabuľku, v zdrojových dátach vyberiem jednu bunku. Viem však, že veľa ľudí vyberie celý stĺpec, napríklad A: I. Oceňujem túto myšlienku, pretože ak neskôr pridáte ďalšie údaje, kliknutím na položku Obnoviť sa stanú súčasťou kontingenčnej tabuľky.
Poznámka
Pre ľudí, ktorí vyberú celý stĺpec, by som zvyčajne navrhol previesť svoje zdrojové údaje kontingenčnej tabuľky na tabuľku pomocou kombinácie klávesov Ctrl + T. Akékoľvek údaje vložené pod tabuľku sa tiež stanú súčasťou kontingenčnej tabuľky kliknutím na položku Obnoviť. Tomu sa venoval Podcast 2149.
V minulosti by k tomu mohlo dôjsť:
V údajoch kontingenčnej tabuľky máte jednu prázdnu bunku.
Ak v zozname polí kontingenčnej tabuľky začiarknete políčko Výnosy, presunie sa do oblasti Riadky namiesto do oblasti Hodnoty. To je zriedka to, čo chcete.
Ľudia, ktorí majú tento problém bežne, sa zvyčajne dozvedeli, že chcete presunúť Výnosy do oblasti Hodnoty. To by však zlyhalo, pretože teraz namiesto počtu získate počet.
Popremýšľajte, čo sa stalo: Jedna prázdna bunka v stĺpci výnosov spôsobí namiesto súčtu počet. Pre tých, ktorí vyberú A: I namiesto A1: I564, v podstate vyberáte 563 číselných buniek a 1 048 012 prázdnych buniek.
Nová vylepšená funkcia
Na predplatnom služieb Office 365 je krásne to, že tím Excel môže vydávať aktualizácie každý utorok namiesto raz za tri roky. Pred niekoľkými seminármi som si začal všímať, že ak ukážem „problém“ s prázdnou bunkou, Excel by mi namiesto počítania výnosov správne poskytol súčet výnosov.
Po mojich nedávnych seminároch vo Fort Wayne, Atlante a Nashville som oslovil Asha v tíme Excel. (Niektorí z vás si možno pamätajú na nové tipy od Ash, ktoré každú stredu popierajú moju sériu posledných 40 dní v programe Excel.) Ash poznamenáva, že niekto napísal tímu Excel a hlásil chybu, že program Excel rozpozná stĺpec ako text, ak stĺpec obsahuje kombináciu čísel a prázdnych buniek. Tím Excel chybu opravil.
Teraz - dokonca aj s prázdnou bunkou, ako je znázornené na obrázku 1, môžete vytvoriť nasledujúcu kontingenčnú tabuľku piatimi kliknutiami myšou:
- Vložte
- Kontingenčná tabuľka
- Ok
- Oblasť začiarknutia
- Príjmy začiarknuté
Táto funkcia sa už dostala na Microsoft Insiders Channel. Taktiež sa dostal na mesačný (cieľový) kanál. Rozhodne je vo verzii 1804, aj keď v starších verziách mohla byť. Ak vaše IT oddelenie nastavilo štvrťročné aktualizácie, sledujte, či dorazí verzia 1804, a problém bude vyriešený.
Nové správanie sa týka iba údajov, v ktorých stĺpec obsahuje čísla alebo prázdne bunky. Ak váš stĺpec obsahuje slová ako „Žiadne“ alebo „N / A“ alebo „Nula“, namiesto sumy budete naďalej dostávať počet výnosov. Tiež - dajte si pozor na osobu, ktorá vymaže bunku, niekoľkokrát stlačte medzerník. Bunka, ktorá obsahuje „“, nie je prázdna bunka. Najlepším spôsobom na vymazanie bunky je výber bunky a stlačenie klávesu Delete.
