Predvolené hodnoty kontingenčnej tabuľky - tipy pre program Excel

Upozornenie na horný tip! Na túto funkciu som čakal sedem rokov. Ak máte radi kontingenčné tabuľky, bude sa vám páčiť táto funkcia. Od roku 2017 môžete zmeniť formát všetkých budúcich kontingenčných tabuliek.

Pozeraj video

  • Novinka v Office 365: Predvolené nastavenia kontingenčnej tabuľky!
  • Všetky budúce kontingenčné tabuľky môžu byť v tabuľkovej forme.
  • Alebo aktivujte klasický režim pre všetky budúce kontingenčné tabuľky.
  • Prejdite do ponuky Súbor, Možnosti. Táto funkcia sa pohybuje medzi novou kategóriou údajov
  • alebo kategória údajov v časti Pokročilé.
  • Veľké nastavenia v dialógovom okne vám umožňujú zmeniť rozloženie
  • Môžete však urobiť malé nastavenia a importovať ich.
  • Ak máte nápad, ktorý by sa vám páčil v programe Excel, choďte na Excel.UserVoice.com a napíšte svoj nápad
  • Funguje to!

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2072: Nastaviť predvolené hodnoty pre všetky budúce kontingenčné tabuľky, podnadpis: User Voice Works

Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. No, we are, April 2017. No, je to pred rokom, Podcast 1959 v novembri 2015, že som vložil toto video, vykrikuje o tom, ako sa mi nepáčila kompaktná forma kontingenčných tabuliek a prečo by sme nemohli spôsob, ako sa všetky budúce kontingenčné tabuľky zobrazia v tabuľkovej forme. V tom čase som vás vlastne podplatil, aby ste šli na túto adresu uservoice- excel.uservoice.com, do tejto konkrétnej veci a hlasovali. A chlapec, ľudia volia. Získali sme viac ako tisíc hlasov a hádajte čo? Sme tu len o 18 mesiacov neskôr a teraz máme riešenie.

Takže tu je problém: Vložiť, kontingenčná tabuľka, OK. Položte dve položky na ľavú stranu, teda Zákazník a región a produkt. Predvolene sa všetky zobrazovali v rovnakom stĺpci, že? A toto sa začalo diať v programe Excel 2007 a deje sa to navždy. Veľmi nepríjemné, chcel som, aby všetky tieto údaje boli v troch stĺpcoch, ako je tento. A, mimochodom, chcel som, aby boli prázdne miesta vyplnené, v poriadku. To je to, čo som chcel, a vďaka vám za hlasovanie a vďaka tímu Excel za vypočutie máme teraz túto úžasnú vec. Toto je iba Office 365. Som tu na Insider Fast práve tu v apríli. Mám toto, ak ste Insider Slow, bude tu o pár týždňov. Ak ste na klasickom vydaní, môže to byť pár mesiacov.

Ale vy ste v Možnosti súboru a Excelu a tu je tá čudná, čudná vec. Bude to na jednom z dvoch miest. Nachádza sa buď na karte Údaje, a tu na karte Údaje veľmi visí, kým Excel zlyhá, potom sa presunie z karty Údaje na kartu Spresnenie úplne dole v časti Údaje. Kde to nakoniec skončí? Neviem. A spýtal som sa tímu Excelu, kde to skončí tým, že budú k celej veci trochu zahanbení. Takže sa pozrite na obe miesta, ale tu sú tie krásne veci: Upraviť predvolené rozloženie - BAM! Práve tam sú veci, ktoré som požadoval. Môžeme povedať, ktorý typ rozloženia: tabuľkový, obrysový alebo kompaktný. Absolútne, čokoľvek sa vám páči a viem, že máte radi Tabular, že? Každý má rád Tabular. Vyberte túto možnosť, je tu moje začiarkavacie políčko pre Opakovať všetky štítky položiek. Chlapče, prajem si tento, tento 'pre bežné kontingenčné tabuľky je sivé. Dráždia ma tým, že ma nechajú myslieť si, že to dokážem zapnúť, ale nie, nefunguje to. A ešte lepšie, povedzme, že máte nejaké nastavenia, ktoré sa vám páčia, však? Takže tu som použil zelený formát a nie som si istý, či sa mi to páči. Práve som to testoval. Alebo aj keby ste chceli klasickú kontingenčnú tabuľku, dobre, takže ideme na: Možnosti programu Excel, Možnosti kontingenčnej tabuľky. A na karte Zobraziť: Klasické rozloženie kontingenčnej tabuľky, ktoré umožňuje pretiahnutie poľa na mriežke. Neuveríte, ako veľmi na to narazím. Milujte túto funkciu. Och, hej, tu je super vec. Takže teraz sme v klasickom usporiadaní, ak by som prešiel do: Súbor, Možnosti, Údaje alebo Údajová časť pre pokročilých, Upraviť predvolené rozloženie a povedať Importovať všetky nastavenia z tejto kontingenčnej tabuľky,dokonca aj prázdne bunky nahraďte číslom 0. Môžu tu byť všetky vaše obľúbené položky. Toto je úžasné vylepšenie programu Excel.

Som zaujatý, keď poviem, že je to úžasné? Áno, som zaujatý, pretože to bola funkcia, o ktorú som požiadal a úprimne povedané, pýtam si ju päť rokov, kým som sa neopýtal tímu Excel. Povedal som: „Hej, musíte ísť do Excelu na adrese uservoice.com a presvedčiť ľudí, aby hlasovali za váš nápad.“ A urobil som, a fungovalo to a môj nápad bol ešte lepší ako môj nápad. Takže im patrí veľká vďaka a vďaka za hlasovanie. Pozri na toto. Skvelá a skvelá funkcia v programe Excel.

Dobre, takže rekapitulácia: Nové predvolené nastavenia kontingenčnej tabuľky pre Office 365. Všetky budúce kontingenčné tabuľky môžu mať teraz tabuľkovú formu a nie kompaktnú formu, alebo možno chcete povoliť klasický režim pre všetky budúce kontingenčné tabuľky. Ako to nájdete, je to jedno na dvoch miestach: Prejsť na Súbor, Možnosti. Nachádza sa buď v úplne novej kategórii údajov, alebo v kategórii údajov v rámci rozšírenej verzie. A prisahám, že sa to stále pohybuje tam a späť. Ktovie teda, kde to nakoniec skončí. Veľké nastavenia sa nachádzajú priamo v dialógovom okne, kde môžete zvoliť rozloženie. Opakujte všetky štítky položiek, tabuľkový formulár alebo môžete vykonať zmeny v ľubovoľnej kontingenčnej tabuľke a potom importovať známe položky, ako napríklad Nahradiť všetky medzery nulami, Nikdy nevymeniť stĺpec atď. Dobre, ale podtext tu je, ak máte v programe Excel niečo, čo vás vedie k šialenstvu, a chceli by ste, aby to tím Excel zmenil,choďte na excel.uservoice.com, pripravte svoj nápad, prineste svojim spolupracovníkom hlasovanie, získajte za tým impulz, získajte veľa hlasov a o 18 mesiacov môže byť vaša obľúbená požiadavka na funkcie iba v programe Excel.

Ďakujeme, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2072.xlsm

Zaujímavé články...