V tomto videu skontrolujeme skratky a príkazy pre Paste Special.
Ako už možno viete, program Prilepiť špeciálne je bránou k mnohým výkonným operáciám v programe Excel.
Ak chcete použiť funkciu Prilepiť špeciálne, jednoducho kopírujte a potom použite skratku Ctrl + Alt + V v systéme Windows, Ctrl + Command + V v systéme Mac.
Použitím tejto skratky nedokončíte prilepenie, jednoducho sa zobrazí dialógové okno Prilepiť špeciálne, kde si môžete vybrať, ktoré možnosti chcete.
V systéme Windows môžete výberom možností zadať písmeno.
V systéme Mac budete musieť zadať kláves Command a písmeno.
Prebehnem niekoľko príkladov.
Táto tabuľka je kombináciou bežných údajov a vzorcov spolu s rôznymi formátmi.
V prípadoch, keď chcete iba získať údaje bez akýchkoľvek vzorcov, použite na vloženie hodnoty Prilepiť špeciálne pomocou V.
Týmto sa prevedú všetky vzorce na hodnoty a vymaže sa všetko formátovanie.
Prilepiť špeciálne s U, zachováva formátovanie čísel, ale zbavuje sa vzorcov.
Prilepiť špeciálne s R zachováva vzorce a formáty čísel, ale vynechá všetko ostatné.
Toto môže byť dobrý spôsob, ako vyčistiť stôl skopírovaný odinakiaľ.
Ak chcete previesť na hodnoty a zachovať celé formátovanie, použite dvakrát tlačidlo Prilepiť špeciálne. Prvýkrát použite s hodnotami V. Potom ho znova použite s T na vyvolanie formátovania.
Teraz budete mať repliku pôvodných údajov bez vzorcov.
Môžete tiež použiť Prilepiť špeciálne s na kopírovanie iba formátovania.
V tomto príklade boli nižšie prilepené nové údaje bez formátovania. Ale môžem skopírovať formátovanie z riadku vyššie a potom ho vložiť nižšie pomocou príkazu paste special s T.
Mohol by som použiť maliar formátov, ale Paste Special je oveľa rýchlejší, keď máte veľké množiny dát.
Funkcia Prilepiť špeciálne obsahuje aj možnosti vkladania vecí ako komentáre, overenie údajov, všetko okrem okrajov a dokonca aj šírky stĺpcov.
Napríklad, ak skopírujeme tento hárok, potom pokazíme stĺpce. Môžem sa vrátiť späť k originálu, skopírovať pracovnú oblasť a potom pomocou príkazu Prilepiť špeciálne s W prekonať šírku stĺpca.
Môže to byť užitočný spôsob, ako jeden list vyzerať ako druhý.
Funkcia Paste Special vám tiež dá spôsob, ako matematicky vykonávať na bunkách bez použitia vzorcov.
Napríklad k týmto dátumom môžem pridať presne 1 týždeň tak, že do tejto bunky skopírujem 7 a potom použijem Paste Special s V pre hodnoty a D pre pridanie.
Podobným spôsobom môžem k týmto cenám pridať 10% skopírovaním 1,1 a následným použitím hodnoty> s V pre hodnoty a M pre násobenie.
Nakoniec sú v spodnej časti dialógového okna Prilepiť špeciálne ďalšie dve zaujímavé možnosti.
Vynechať medzery (Paste Special B) vám umožní kopírovať informácie z jedného miesta na druhé a neprepísať údaje prázdnymi bunkami.
A možnosť Transpose, ktorá je Paste Special + E, vám umožní otočiť vertikálne údaje do horizontálneho rozloženia … a naopak.
Samozrejme
Skratky programu ExcelSúvisiace skratky
Zobrazte dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
