V tomto videu sa pozrieme na to, ako vytvoriť jednoduchý dynamický graf v programe Excel.
Najprv sa pozrime na problém, ktorý sa snažíme vyriešiť.
Tu máme údaje o mesačnom predaji. Momentálne máme iba 5 mesiacov, ale časom budeme pridávať ďalšie údaje.
Teraz, keď vložím stĺpcový graf, všetko funguje dobre.
Všimnite si však, že ak pridám nové údaje, graf sa nezmení … stále vykresľuje pôvodné údaje.
Ak chcete aktualizovať graf, budem musieť rozsah manuálne rozšíriť
Ako môžem dosiahnuť, aby graf automaticky zahŕňal nové údaje?
Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je tabuľka programu Excel.
Vymažem graf a pridám tabuľku.
Ak chcete vytvoriť tabuľku, jednoducho umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v údajoch a použite ovládací prvok skratky T.
Skryjem tu mriežku, aby bola tabuľka lepšie viditeľná.
Teraz vytvorím graf na základe tabuľky.
Vyzerá rovnako, ale teraz, keď pridám nové údaje, graf ich automaticky zahrnie.
Teraz pridajme do grafu ďalší dynamický prvok.
To, čo chcem urobiť, je automaticky zvýrazniť najlepší a najhorší mesiac v dátach zmenou najhoršieho mesiaca na oranžový a najlepšieho mesiaca na zelený.
Začnem tým, že do tabuľky pridám dva nové stĺpce, jeden s názvom „vysoký“ a druhý s názvom „nízky“.
Pretože používame tabuľku, tieto stĺpce sa v grafe pridávajú ako nové dátové rady.
Teraz pridám vzorce na výpočet oboch stĺpcov.
Aby som získal najvyššiu hodnotu, použijem funkciu MAX s IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Tento vzorec hovorí, že … ak sa táto hodnota predaja v tomto riadku rovná maximálnej hodnote v stĺpci, použite ju, inak vráťte NA.
V tomto prípade použijeme chybu NA, pretože graf ich automaticky ignoruje.
Pre nízku alebo minimálnu hodnotu použijem úplne rovnaký vzorec, ale zmeňte MAX na MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika je rovnaká … ak je hodnota v tomto riadku minimálna hodnota, použite ju, inak NA.
Takže v tomto okamihu máme náš graf, ale nevyzerá tak horko. Poďme upratať veci.
Začnem zväčšením grafu a pridaním názvu.
Ďalej vyberiem nízku a vysokú sériu a zmením farby.
Teraz vyberiem pôvodný rad údajov a zmením prekrytie na 100%. To spôsobí, že sa vysoké a nízke stĺpce vykreslia priamo nad pôvodnými pruhmi.
Stĺpiky tiež posilním zmenšením medzery.
Nakoniec, s pôvodným radom údajov, ktorý je stále vybratý, pridám štítky s údajmi a potom sa zbavím mriežky a zvislej osi.
Teraz máme slušne vyzerajúci graf, ktorý dynamicky reaguje na nové údaje a jasne zdôrazňuje najlepšie a najhoršie mesiace.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Kopírovať vybrané bunky Ctrl + C ⌘ + C Prilepiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V Vybrať stĺpec tabuľky Ctrl + Space ⌃ + Space Prichytiť k mriežke Alt ⌘ Vložiť tabuľku Ctrl + T ⌃ + T
