Ako som už spomenul v programe Excel 2020: Získajte nápady z umelej inteligencie, tím programu Excel nepridal na kartu Domov od 30. januára 2007 žiadne nové funkcie. Nápady sú prvou funkciou, ktorá si zaslúži byť na karte Domov.
Aj keď si tím Excel nemyslí, že si veľa funkcií zaslúži kartu Domov, môžete svoje obľúbené funkcie pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup (ďalej len QAT).
Vždy sa rád pýtam ľudí, čo pridali k svojmu QAT. V ankete na Twitteri v januári 2019 som mal viac ako 70 návrhov obľúbených funkcií, ktoré by bolo možné pridať do QAT.
„Dobrý“ doplnok k QAT je pre mňa príkaz, ktorý často používate, ktorý ešte nie je na karte Domov. Ktorékoľvek z funkcií v kategórii Príkazy nie sú na páse kariet sú kandidátmi, ak ich budete niekedy musieť použiť.
Na QAT som navrhol nasledujúce ikony:
- V programe Excel 2020 bola použitá ikona automatického filtra: Filtrovanie podľa výberu v programe Excel
- Zmena tvaru v programe Excel 2020: Komentáre k starému štýlu sú k dispozícii ako poznámky
- Hovorte bunky v programe Excel 2020: Vyvarujte sa zásahu krku pomocou funkcie Hovorte bunky
- Hovorte bunky pri vstupe do programu Excel 2020: skvelý aprílový trik
Ďalej uvádzame ďalšie ikony, ktoré by ste mohli pridať do svojho QAT.
Jednoduchý spôsob pridania k QAT
Najjednoduchší spôsob, ako pridať ikonu do QAT, je kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu na páse s nástrojmi a zvoliť možnosť Pridať na panel nástrojov Rýchly prístup.
Pridanie vzorcov, možností výpočtu, manuálne do QAT, vám dáva jasný údaj o tom, kedy je váš zošit v režime manuálneho výpočtu:
Ťažký spôsob pridania k QAT
Na požadovaný príkaz niekedy nemožno kliknúť pravým tlačidlom myši. Napríklad pomocou Alt +; ako skratka pre Viditeľné bunky v dialógovom okne Prejsť na špeciálne.
Iba Visible Cells Only je k dispozícii na pridanie do QAT. Nemôžete ho však pridať kliknutím pravým tlačidlom myši v dialógovom okne. Aby toho nebolo málo, pri dodržaní týchto krokov musíte namiesto príkazu „Iba viditeľné bunky“ hľadať príkaz s názvom „Vybrať viditeľné bunky“.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi a vyberte možnosť Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup. Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Excel so zoznamom obľúbených príkazov. Odmietam mnoho z týchto populárnych príkazov, pretože už sú jediným kliknutím na kartu Domov na páse s nástrojmi.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku napravo od položky Populárne príkazy a vyberte možnosť Všetky príkazy alebo Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi.
-
Prejdite ľavým zoznamom a nájdite príkaz.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať >> v strede obrazovky.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte možnosti programu Excel.
-
Umiestnením kurzora myši na novo pridanú ikonu zobrazíte popis nástroja a možno sa dozviete aj klávesovú skratku.
Obľúbené ikony QAT z Twitteru
Ak hľadáte niečo, čím by bol Twitter zaujímavejší, zvážte sledovanie @MrExcel. Potom môžete hrať v zábavných prieskumoch, ako je tento:
Ďalej uvádzame niekoľko návrhov od ľudí na Twitteri.
V programe Excel 2020: Rýchly prevod vzorcov na hodnoty
Vďaka ExcelCity, Adamovi Warringtonovi, Danovi Lanningovi, Christopherovi Broasovi. Bonusový bod pre AJ Willikers, ktorý navrhol možnosti Prilepiť hodnoty a Prilepiť hodnoty a formátovanie čísel zobrazené vpravo od možnosti Prilepiť hodnoty vyššie.
Niekedy galériu nechcete
Ďalším najpopulárnejším príkazom, ktorý sa dá pridať do QAT, sú Freeze Panes. Prejdite na kartu Zobraziť. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Zmraziť panely. Kliknite pravým tlačidlom myši na Zmraziť tabule a program Excel ponúkne možnosť „Pridať galériu na panel nástrojov Rýchly prístup“.
Zmrazenie tabúľ je zložitý príkaz. Ak chcete zmraziť riadok 1 a stĺpce A: B, musíte pred spustením zmrazenia tabúľ vložiť ukazovateľ bunky do C2.
Niektorí tomu nerozumejú a v programe Excel 2007 vytvoril tím Excel galériu Freeze Panes s možnosťami zmrazenia horného riadku a zmrazenia prvého stĺpca pre ľudí, ktorí pred vyvolaním Freeze Panes nevedeli zvoliť C2.
Pretože rozumiete tomu, ako funguje Freeze Panes, nechcete galériu na QAT. Potrebujete iba ikonu, ktorá slúži na zmrazenie tabúľ.
Pri hľadaní príkazov v možnostiach programu Excel existujú dve možnosti pre ukotvenie panelov. Šípkou je galéria. Prvý je ten, ktorý chcete.
Ďakujem Debre Dalgleishovej, Colinovi Fosterovi a @Excel_City za návrh zmrazenia tabúľ
V ostatných prípadoch je verzia Galéria lepšia ako verzia bez galérie. Tu je príklad. Jen (ktorá je zjavne @PFChangsAddict) navrhla pridať do QAT príkaz Save As. Alex Waterton navrhol pridať Save As Other Formats. Keď som na začiatku pridal ne-galerijnú verziu Save As Other Formats, uvedomil som si, že obe ikony otvárajú dialógové okno Save As.
Namiesto toho použite verziu galérie Uložiť ako
Tu sú tieto štyri ikony v QAT. Galéria Uložiť ako iný formát ponúka najviac možností.
Ak plánujete vytvorenie veľkého množstva súborov PDF, Colin Foster navrhuje pridať do QAT publikovanie ako PDF alebo XPS.
Prvých 9 ikon v QAT má jednoduché klávesové skratky
Väčšina ľudí, ktorí prispôsobujú QAT, pridáva nové ikony po príkazoch Automatické ukladanie, Uložiť, Vrátiť späť a Znova, ktoré sú v predvolenom QAT. Ale tých prvých 9 spotov QAT má super ľahké klávesové skratky. AJ Willikers poukázal na to, že prvých 9 ikon má jednoduché klávesové skratky.
Stlačte a uvoľnite kláves alt = "". Kľúčové tipy sa zobrazujú na každej karte pásu. Takže Alt, H, S, O by sa zoradili zostupne. Ak triedite zostupne veľa, pridajte ikonu ako jednu z prvých 9 ikon na QAT. Stlačte a uvoľnite Alt, potom stlačením 1 vyvolajte prvú ikonu na QAT. Upozorňujeme, že kľúčové tipy pre položky 10 a vyššie vyžadujú stlačenie klávesov Alt, 0, 1, aby to nebolo také ľahké ako pri prvých 9 ikonách.
Ďakujeme AJ Willikersovi za upozornenie na alt = "" 1-9 klávesových skratiek.
Nástroj Fotoaparát oproti vloženiu ako prepojený obrázok
Ďalším populárnym príkazom QAT na Twitteri bol fotoaparát. Tento úžasný hack sa datuje do programu Excel 97. Je to skvelé, pretože vám umožňuje vložiť živý obrázok buniek z hárka 17 do hárka Dashboard. Používanie bolo ťažké a spoločnosť Microsoft prepracovala tento nástroj v programe Excel 2007 a premenovala ho na Paste As Linked Picture (Prilepiť ako prepojený obrázok). Ale fungovanie nástroja sa zmenilo a niektorí ľudia majú radšej starú cestu radšej.
Pozadie tohto nástroja nájdete v dokumente Excel 2020: Zoskupte sekcie panela s rôznymi šírkami stĺpcov.
Starý spôsob: Môžete vybrať bunky. Kliknite na ikonu Fotoaparát. Ukazovateľ myši sa zmení na nitkový kríž. Kliknite na ľubovoľné miesto, kam chcete vložiť obrázok buniek.
Nový spôsob: Skopírujte bunky. Kliknite na nové umiestnenie. Vyberte možnosť Prilepiť ako prepojený obrázok. Ak nechcete, aby bol obrázok zoradený v ľavom hornom rohu bunky, potiahnutím ho posuniete na požadované miesto.
Ďakujem Manoelovi Costovi, Bradovi Edgarovi a Duncanovi Williamsonovi za návrh kamery.
Orezanie obrazovky na zachytenie statického obrazu z inej aplikácie
Jedným z mojich obľúbených príkazov pre QAT je Insert Clip Clipping. Povedzme, že chcete pofotiť webovú stránku a vložiť ju do svojho excelového hárka. Aby ste mohli nástroj efektívne využívať, musíte si byť istí, že webová stránka je najnovším oknom za zošitom programu Excel. Takže - navštívte webovú stránku. Potom prepnite priamo do svojho zošita programu Excel. Vyberte možnosť Vložiť výrez obrazovky a chvíľu počkajte. Obrazovka programu Excel zmizne a odhalí webovú stránku. Počkajte, kým nebude webová stránka šedá, a potom pomocou ukazovateľa myši potiahnite obdĺžnik okolo časti webovej stránky. Po uvoľnení tlačidla myši sa do aplikácie Excel vloží statický obrázok webovej stránky (alebo akejkoľvek aplikácie). Orezanie obrazovky je tiež skvelé na vkladanie grafov programu Excel do programu Power Point. Kým tento príkaz nepridáte do súboru QAT, je skrytý v dolnej časti obrazovky Vložiť, Screenshot. Ja nieNepáčia sa mi možnosti snímok obrazovky, pretože umiestnia celú obrazovku na celú obrazovku do programu Excel. Orezanie obrazovky vám umožňuje zvoliť iba časť obrazovky.
Na to isté miesto môžu viesť dve ikony: Otvoriť nedávno a Otvoriť
Jedným z populárnych príkazov QAT v aplikáciách Excel 2010 a Excel 2013 bol priečinok s hviezdičkou - Otvoriť posledný súbor …. Tento príkaz zmizol z programu Excel v programe Excel 2016. Ľudia však zistili, že ak exportujete svoje nastavenia z roku 2013 a potom ich importujete do roku 2016 alebo 2019, zobrazí sa ikona!
Keď som zvažoval perspektívu pretiahnutia môjho súboru Excel 2013 .tlb po zvyšok svojho života, nechtiac som si uvedomil, že ikona Otvoriť vedie na úplne rovnaké miesto ako ikona Otvoriť posledný súbor.
Ďakujeme Colinovi Fosterovi a Edovi Hansberrymu za návrh Otvoriť posledný súbor.
Vymazať filter a znova použiť filter
Dúfajme, že už máte vo svojom QAT automatický filter po prečítaní programu Excel 2020: Filtrovanie podľa výberu v programe Excel.
Bathazar Lawson navrhuje pridať do QAT filter opätovného použitia. Takto sa to stane praktickým. Povedzme, že máte zoznam projektov. Ak je stavový kód dokončený, nemusíte vidieť nič. Nastavili ste pre to filter.
U niektorých projektov zmeníte stavový kód. Niektoré z projektov, ktoré boli v štádiu kontroly, sú teraz dokončené.
Namiesto opätovného otvorenia rozbaľovacej ponuky Filter kliknite na položku Znova použiť filter.
Excel prehodnotí údaje a skryje položky, ktoré majú teraz 5.
Niektoré budúce funkcie debutujú na QAT a potom sa stávajú skutočnými funkciami
Bol som na seminári v Topeka, keď ma Candace a Robert naučili, že do QAT môžete pridať ikonu s názvom Umiestnenie dokumentu.
Ak potrebujete skopírovať umiestnenie dokumentu do schránky, môžete zvoliť text z QAT, kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť Kopírovať.
Umiestnenie dokumentu je k dispozícii minimálne od roku Excel 2010. Na začiatku roka 2019 si predplatitelia služieb Office 365 všimnú, že obrazovka Súbor, informácie má odteraz nové ekvivalenty Kopírovať cestu a Otvoriť umiestnenie súboru.
Ľahší horný a dolný index
Pridajte do QAT nové ikony horného a dolného indexu. Počas písania kliknite na niektorú z ikon a pokračujte v písaní dolného alebo horného indexu. To môže byť užitočné pre jeden znak (napríklad 2 v H 2 0) alebo pre niekoľko znakov.
Nové funkcie na karte Údaje
Karta Údaje je ako páska Boardwalk a Park Place pásky Excel. Každý projektový manažér chce byť na karte Domov, ale väčšina skvelých funkcií končí na karte Údaje. Excel 2016 predstavil funkcie Získať údaje (Power Query), Vzťahy a Obnoviť všetko. Pridajte ich k QAT.
Vytváranie vzorcov bez opustenia myši
Ha-ha! Táto rada je v rozpore s tým, čo učí každý tipujúci v programe Excel. Väčšina ľudí chce, aby ste vytvorili vzorce bez toho, aby ste opustili klávesnicu. Čo však v prípade, že nenávidíte klávesnicu a chcete používať myš? Do svojej QAT môžete pridať týchto operátorov:
Pomocou myši môžete kliknúť na znamienko Rovnocenné, potom kliknúť na C1, potom Násobiť, potom D1, potom Rozdeliť, potom E1. Ak chcete dokončiť vzorec, kliknite na zelené začiarknutie vedľa panela vzorcov a zadajte Enter. Enter nie je prekvapivo k dispozícii pre QAT. Panel vzorcov je ale zvyčajne vždy viditeľný, takže to bude fungovať.
Týchto sedem ikon zobrazených vyššie sa nenachádza v jednej časti dialógového okna Prispôsobiť. Musíte ich hľadať v sekcii E, P, M, M, D, E a P v zozname.
Zobraziť QAT pod pásikom s nástrojmi
Pravým tlačidlom myši kliknite na pás s nástrojmi a vyberte možnosť Zobraziť panel s nástrojmi rýchleho prístupu pod pásom s nástrojmi. Existuje niekoľko výhod. Najskôr ide o kratší pohyb myši, aby ste sa dostali k ikonám. Po druhé, keď je QAT nad pásom s nástrojmi, máte menej miesta, kým sa ikony dostanú do názvu súboru.
