22. novembra 2017 sa v článku v Wall Street Journal objavil titulok „Prestať používať finančný riaditeľ spoločnosti Excel“. Vážim si, že desiatky mojich priateľov a spolupracovníkov mi poslali odkaz na článok, ktorý napísala Tatyana Shumsky.
Čítal som tento článok a zvážil som tento komentár, ktorý získal veľa lajkov od ľudí čítajúcich WSJ Online:
„Prečo používate„ staršie verzie programu Excel “, ak chcete, aby na jednom zošite spolupracovalo viac ľudí? 120 miliónov ľudí, ktorí používajú Office 365, má možnosti spoluautora.“
„Toto je školiaci problém: nástroje Power Query dostupné v aplikáciách Excel 2010, 2013 a 2016 môžu automaticky spojiť vaše údaje a automatizovať proces načítania.“
„Takže - v zásade ste zaplatili za drahé riešenia, pretože ste si neuvedomili, že rovnaká funkcionalita je zabudovaná aj do moderných verzií Excelu. To je krásna strata peňazí vašej spoločnosti!“
Odvtedy som mal možnosť hovoriť s Tatyanou - autorkou článku. Uviedol som svoj prípad: Power Query je najväčšia funkcia, ktorá narazila na Excel za posledných 20 rokov. Microsoft však urobil zlú prácu pri vzdelávaní ľudí o tom, čo dokáže Power Query.
Ak sa chcete dozvedieť viac o Power Query, prečítajte si písmeno M je pre (DATA) MONKEY.
Tiež som rád počul, že jej pôvodný článok sa stretol s veľkým potlačením. Priznala, že „Ľudia milujú program Excel“, a zaujímalo ju, prečo. Teraz bola Tatyana v minulosti veľkým používateľom programu Excel - dokonca vytvárala kontingenčné tabuľky. Keď však pripustila, že jej nový počítač je starý dva týždne a robí ešte nemáte Excel, odpovedal som s falošnou hrôzou …. „Nemuseli ste za dva týždne nakupovať potraviny ?? Ako ste si vytvorili zoznam potravín bez Excelu ??? “
Áno - robím všetko v programe Excel - dokonca aj spravujem zoznamy potravín. Môžem však akceptovať, že nie všetci na svete používajú program Excel v takom rozsahu ako ja. Ale existuje viac ako sto miliónov ľudí, ktorí používajú Excel tak šikovne ako ja.
Aj keď tvrdím, že program Excel dokáže vyriešiť akýkoľvek problém v akomkoľvek priemysle, musím uznať, že len preto, že ho * možno * použiť na riešenie problému, to ešte neznamená, že by sa * mal * použiť na riešenie problému. Keď ma malá firma požiada, aby som pre ňu navrhla fakturačný program, pošlem túto osobu do Quickbooks. Prečo by ste mi platili za to, že som znova vynašiel koleso, keď si môžete kúpiť program, ktorý spravuje faktúry, zásoby a pohľadávky za menej ako 2 hodiny zúčtovateľného času poradenstva?
Vžite sa do pozície finančného riaditeľa spoločnosti PF Changs. Zhromažďujete údaje zo 405 reštaurácií rozmiestnených po celej krajine. Iste, Excel dnes ponúka spoluautorstvo, ale naozaj budete mať 405 ľudí, ktorí budú editovať rovnaký zošit súčasne? To by bolo šialené. A - títo manažéri reštaurácií - nežijú a nedýchajú v programe Excel 40 hodín týždenne. Spravujú ľudí a jedlo a sto ďalších vecí. V programe Excel sú pravdepodobne slabo až stredne pokročilí. Požiadanie 405 manažérov reštaurácií o predloženie prognóz prostredníctvom programu Excel bude nepraktické. Som si istý, že tento proces začal pred rokmi s Excelom ako medzičasom. Keď PF Changs rástol, bolo potrebné nahradiť dorazovú medzeru. Rešpektujem to.
Finančný riaditeľ spoločnosti PF Changs nehovorí, že by mal program Excel úplne opustiť. Hovorí, že pre tento jeden veľmi nepraktický proces museli opustiť program Excel. To je chytrý krok. Akonáhle zhromaždia prognózy, dúfam, že krúži späť do Excelu alebo Power BI a použije niektoré zo skvelých nástrojov na prezentačnú vrstvu.
