Začnite prázdnym zošitom s jedným hárkom
Máte obľúbené nastavenia pracovných hárkov v programe Excel? Ja áno. S každým novým zošitom, ktorý vytvorím, urobím veci.
Za pár minút môžete Excel naučiť svoje obľúbené nastavenia. Potom zakaždým, keď vytvoríte nový zošit pomocou kombinácie klávesov Ctrl + N alebo vložíte nový pracovný hárok, pracovný hárok zdedí všetky vaše obľúbené nastavenia.
Kľúčovým krokom je uloženie zošita ako šablóny do konkrétneho priečinka s dvoma konkrétnymi názvami.
Začnite prázdnym zošitom s jediným hárkom.
Použite všetky svoje obľúbené nastavenia. Možností sú desiatky. Tu uvádzam niekoľko, ktoré používam:
Na karte Rozloženie stránky zmeňte možnosť Prispôsobiť tak, aby bola šírka 1 stránka. Nechajte Výška nastavenú na Automatickú a šírku nastavenú na 1 Stránku.
Vytvorte si vlastnú hlavičku alebo pätu. Použite spúšťač dialógových okien v pravom dolnom rohu skupiny Page Setup. Prejdite na kartu Hlavička / päta. Vyberte možnosť Vlastná päta. Do päty zadajte čokoľvek, čo je štandard vašej spoločnosti.
Vytvorte vlastné okraje. Mám rád úzke okraje - ešte užšie ako vstavané nastavenie úzkych okrajov. Okraje s veľkosťou 0,25 palca používam od 90. rokov a automaticky sa nastavujú pre mňa, pretože som ich pridal do svojej šablóny.
Vyberte tému. Páčia sa mi farby od spoločnosti Slipstream, ale mám radšej efekty z balíka Office 2007 - 2010.
Ďalšie nastavenie sa zdá byť trochu prehnané. Keď nastavíte predvolenú tému kontingenčnej tabuľky, bude sa to vzťahovať iba na aktuálny zošit. Excel nikdy neuloží vaše predvoľby. Vytvorte malú dvojbunkovú množinu údajov. Vytvorte kontingenčnú tabuľku. Zmeňte predvolené formátovanie. Odstráňte kontingenčnú tabuľku a množinu údajov. Šablóna si nastavenie zapamätá.
Používali by ste bunkové štýly častejšie, keby neboli také škaredé? Neznášate, že vstupné bunky sú oranžové? Prejdite na Štýly buniek, kliknite pravým tlačidlom myši na Vstup a vyberte Upraviť. Kliknite na tlačidlo Formát a vyberte inú vstupnú farbu.
Práve som vám ukázal niektoré moje obvyklé nastavenia. Som si istý, že máte svojich vlastných obľúbencov. Možno ste vždy nastavili názov, ktorý definuje sadzbu dane. Pridajte si ju do svojej šablóny a už ju nebudete musieť znova nastavovať. Vypnite čiary mriežky. Rob všetko, čo robíš vždy.
Po dokončení prispôsobovania zošita musíte zistiť, ktorý typ súboru používate najčastejšie. Pre ľudí, ktorí nikdy nepoužívajú makra, je to často XLSX. Vždy však používam makra, takže môj predvolený typ súboru je XLSM. Možno chcete, aby sa zošity otvárali rýchlejšie, a používate XLSB. Pre každý z týchto typov súborov existuje formát šablóny - stačí zmeniť príponu podľa potreby. Takže pre mňa uložím zošit ako XLTM. Môžete ho uložiť ako XLTX.
Hneď ako si vyberiete jeden z týchto typov súborov, dialógové okno Uložiť ako sa presunie do priečinka so šablónami. Zošit musíte uložiť do iného priečinka.
Na paneli priečinkov zadajte% AppData% a stlačte kláves Enter, aby ste sa dostali do priečinka AppData Roaming v počítači. Odtiaľ prejdite na Microsoft Excel XLSTART.
Uložte zošit so vyhradeným názvom Kniha plus príslušné rozšírenie.
Znova uložiť ako a uložiť zošit do rovnakého priečinka, ale ako názov použite hárok (plus rovnaké rozšírenie).
Toto musíte samozrejme nastaviť iba raz. Keď to urobíte, kedykoľvek pomocou Ctrl + N vytvoríte nový zošit, nový zošit zdedí všetky nastavenia z vašej šablóny s názvom Kniha.
Prečo ste museli uložiť aj šablóny s názvom Kniha aj List? Kedykoľvek vložíte nový pracovný hárok do existujúceho zošita, program Excel použije šablónu hárka.
Moja reč o nových a nových …
Používam Book.xltm už 20 rokov. Vo všetkých verziách programu Excel od Excelu 95 až po Excel 2003 mal panel nástrojov Excel Standard ikonu s názvom „Nový“. Kliknite na túto ikonu a program Excel načíta šablónu knihy. Všetko bolo super.
Ponuka Súbor ponúkla inú ikonu s názvom „Nový…“. Málokto použil slovo „Nový…“, pretože to bolo o polovicu menej kliknutí na to, aby ste jednoducho klikli na ikonu „Nový“ na štandardnom paneli nástrojov. „Nové“ rešpektuje vaše vlastné nastavenia v šablóne knihy. „Nový …“ nie.
V programe Excel 2007 sa veci rozpadli. Keď sa Microsoft presunul na pásku, na páse s nástrojmi chýbala dobrá ikona „Nové“. Ľudia museli otvoriť ikonu Office a zvoliť zlé „Nové…“. Spoločnosť Microsoft údajne študovala údaje programu Excel 2003 SQM (výrazný skwim, výsledok programu zlepšovania zákazníckych skúseností), aby zistila, čo na páske patrí. Ale nejako sa to masívne pokazilo a z Ribbonu nechalo „New“. Problém zostal v programe Excel 2010.
Potom v programe Excel 2013 niekto v tíme Office rozhodol, že program Excel by mal začať zobrazením tably, ktorá obsahuje posledné súbory a veľa šablón. Toto sa nazýva úvodná obrazovka. Teraz spoločnosť Microsoft prvýkrát strká do tváre šablónu Prázdneho zošita zakaždým, keď otvoríte program Excel. Toto je zlá šablóna Prázdneho zošita, do ktorej by ste sa museli v minulosti dostať pomocou File, New….
Táto hlúpa šablóna nezdedí nastavenia z Book.xltx a Sheet.xltx. Táto hlúpa šablóna je zabudovaná. Nie je možné ju nijako zmeniť. Spoločnosť Microsoft mala skvelú, ale nejasnú funkciu a jej používanie sa sťažilo tým, že vám pri otvorení programu Excel 2013 alebo Excel 2016 strčili túto zbytočnú šablónu Prázdneho zošita dolu hrdlom.
Ak ste nastavili vlastné šablóny kníh a hárkov, neklikajte na šablónu prázdneho zošita. Túto úvodnú obrazovku jednoducho zavrite pomocou klávesu Esc a vaša vlastná šablóna knihy sa načíta.
Ak vás unavuje stlačenie Esc, choďte na Súbor, Možnosti, Všeobecné. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť úvodnú obrazovku pri spustení tejto aplikácie.
Ďakujem Jo Ann Babin za podobný nápad.
Pozeraj video
- Začnite prázdnym zošitom s jedným hárkom
- Vykonajte všetky svoje obľúbené úpravy
- Prispôsobiť na 1 stranu
- Úzke okraje
- Vlastná päta
- Zmeniť štýly?
- Vytvoriť predvolený štýl kontingenčnej tabuľky a odstrániť kontingenčnú tabuľku?
- Decide XLTM (umožňuje makrá) alebo XLTX (nie)
- Uložte zošit na% APPDATA% a potom na Microsoft Excel XLStart
- Uložte to dvakrát. Raz ako „Kniha“. Raz ako „hárok“
- Pomocou klávesov Ctrl + N vytvorte nový zošit s nastaveniami z knihy
- Vložte pracovný hárok, ak chcete vložiť pracovný hárok s nastaveniami z hárka
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast1987.xlsx
