Štandardné kontingenčné tabuľky majú jednoduchú funkciu na vytváranie vypočítaných položiek. V zdrojových dátach si vypočítanú položku môžete predstaviť ako „virtuálne riadky“. Vypočítaná položka sa nezobrazí v okne zoznamu polí. Namiesto toho sa zobrazí ako položka v poli, pre ktoré je definovaná. V zobrazenom príklade bola vypočítaná položka s názvom „Juhovýchod“ vytvorená pomocou vzorca, ktorý pridá juh na východ. Kontingenčná tabuľka zobrazuje správne regionálne súčty vrátane nového regiónu „Juhovýchod“.
Polia
Zdrojové údaje obsahujú tri polia: Dátum, Región a Predaj. Zoznam polí nezahŕňa vypočítanú položku.
Vypočítaná položka bola vytvorená výberom možnosti „Vložiť vypočítanú položku“ v ponuke „Polia, položky a množiny“ na páse s nástrojmi:
Vypočítané pole má názov „Juhovýchod“ a je definované vzorcom „= Juh + Východ“, ako je uvedené nižšie:
Poznámka: Názvy polí s medzerami musia byť zabalené do jednoduchých úvodzoviek ('). Excel ich pridá automaticky, keď kliknete na tlačidlo Vložiť pole alebo dvakrát kliknete na pole v zozname.
Po vytvorení vypočítanej položky musia byť oblasti východu a juhu vylúčené pomocou filtra, aby sa zabránilo dvojitému započítaniu:
Kroky
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku
- Pridajte oblasť ako riadok
- Pridajte pole Predaj ako hodnotu
- Vytvorte vypočítanú položku „Juhovýchod“
- Filtrovanie podľa regiónu tak, aby vylučovalo východ a juh
Školenie kontingenčných tabuliek
Ak používate program Excel, ale neviete, ako používať kontingenčné tabuľky, prichádzate o … stratíte čas skúšaním vecí, ktoré pre vás kontingenčná tabuľka dokáže urobiť automaticky. Core Pivot je podrobný videokurz programu Excel, ktorý vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o používaní tohto výkonného nástroja. S malou investíciou sa vám kontingenčné tabuľky odvďačia znova a znova. Podrobnosti nájdete tu.
