Niekedy máte veľký zoznam, ktorý obsahuje prázdne riadky, a musíte tieto riadky odstrániť, aby ste zoznam vyčistili. Riadky by ste mohli mazať jeden po druhom, ale to bude trvať dlho, najmä ak máte veľa prázdnych riadkov.
V dnešnom tipe si ukážeme skvelý spôsob, ako v rekordnom čase odstrániť prázdne riadky, dokonca aj stovky či tisíce prázdnych riadkov. Ešte lepšie je, že Excel za vás urobí všetku ťažkú prácu.
Pozrime sa.
Máme skutočne veľký zoznam, ktorý obsahuje veľa prázdnych riadkov. Ak skočíme do dolnej časti hárka, potom späť do spodného riadku, vidíme, že máme viac ako 36 000 riadkov a niekoľko tisíc z nich je prázdnych.
Iste, mohli by sme sa len prepracovať cez zoznam a postupne vymazávať tieto prázdne riadky. Ale to bude trvať naozaj dlho a nebude to vôbec žiadna zábava. Pozrime sa teda na skutočne rýchly spôsob, ako to urobiť pomocou príkazu Prejsť na špeciálny program Excel.
Ak chcete začať, vyberte celý prvý stĺpec. Potom sa uistite, že sa nachádzate na karte Domov na páse s nástrojmi. Teraz kliknite na Nájsť a vybrať a zvoľte Prejsť na špeciálnu. Vyberte možnosť Prázdne a kliknite na tlačidlo OK. Program Excel teraz vybral všetky prázdne bunky v našom prvom stĺpci.
Teraz opatrne kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z prázdnych buniek a v ponuke zvoľte príkaz Odstrániť. Potom vyberte Celý riadok a kliknite na tlačidlo OK. Teraz máme čistý zoznam bez prázdnych riadkov. Ak sa presunieme do dolnej časti zoznamu, existuje niečo viac ako 33 000 riadkov, čo znamená, že sme práve odstránili viac ako 3 000 prázdnych riadkov!
V budúcom tipe si ukážeme, ako použiť rovnaký prístup na odstránenie neprázdnych riadkov s chýbajúcimi hodnotami. Uvidíme sa nabudúce.
Samozrejme
Core ExcelSúvisiace skratky
Presun na spodný okraj dátovej oblasti Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Presun na horný okraj dátovej oblasti Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
