V tomto videu sa pozrieme na spôsob, ako doplniť chýbajúce údaje, keď štruktúra nie je konzistentná, pomocou vzorca vytvoreného pomocou funkcií IF a ISBLANK.
V tomto videu budeme stavať na technike, ktorej sme sa venovali v predchádzajúcom videu, kde pomocou vzorcov doplníme chýbajúce údaje.
Opäť tu máme hudobnú zbierku s chýbajúcimi údajmi.
Twist v tomto prípade je, že umelec nie je v pravom stĺpci. Namiesto stĺpca B sa zobrazuje v stĺpci C. Tento druh vzoru sa niekedy zobrazí, keď sa údaje exportujú z iného systému.
Rovnako ako predtým, aj teraz použijeme vzorce na doplnenie chýbajúcich údajov, tentokrát sa však ako prvý krok musíme postarať o riadky interpretov.
Keď sú vybraté všetky bunky v stĺpci B, zadajte znamienko rovnosti, čím spustíte nový vzorec.
V tomto prípade musíme skontrolovať hodnotu v stĺpci E. Ak je stĺpec E prázdny, vieme, že sme v riadku interpreta.
Môžeme to urobiť pomocou funkcií IF a ISBLANK. Ak je bunka v stĺpci E prázdna, získajte hodnotu v stĺpci C.
Ak nie, získajte hodnotu v bunke vyššie.
Ctrl + Enter pridáte vzorec do všetkých vybraných buniek.
Týmto sa pekne vyplní stĺpec Umelec.
Rovnako ako predtým sa vytvorí reťazec vzorcov. Väčšina receptov jednoducho vyhľadá. Ale v riadkoch interpreta bude vzorec smerovať do stĺpca E.
Ak chcete nahradiť všetky vzorce hodnotami, použite špeciálne vloženie.
Teraz musíme odstrániť nadbytočné riadky pre umelcov, pretože ich už nepotrebujeme a tieto údaje vyčnievajú neporiadok.
Urobte to pomocou funkcie Go To Special. Najskôr vyberte všetky hodnoty v stĺpci, kde sú prázdne riadky interpreta.
Ďalej pomocou príkazov Prejsť na špeciálne> Prázdne vyberte iba prázdne bunky. Nakoniec použite Control - na odstránenie a vyberte Celý riadok. To je koniec riadkov interpreta.
Teraz postupujte rovnako ako predtým.
Vyberte celú tabuľku a použite možnosti Prejsť na špeciálne> Prázdne miesta.
Potom zadajte vzorec odkazujúci na vyššie uvedenú bunku a použite kombináciu klávesov Control + enter.
Nakoniec použite príkaz Prilepiť špeciálne> Hodnoty na nahradenie všetkých vzorcov.
Rovnaký prístup môžete použiť pre všetky druhy údajov a prispôsobiť vzorce tak, aby zvládli špecifickú štruktúru údajov.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Zadajte rovnaké údaje do viacerých buniek Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Rozšíriť výber nadol o jednu obrazovku Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Rozšíriť výber o jednu bunku nadol Shift + ↓ ⇧ + ↓ Zobraziť dialógové okno „Prejsť na“ Ctrl + G ⌃ + G Zobraziť odstrániť dialógové okno Ctrl + - ⌘ + - Vybrať aktuálnu oblasť Ctrl + A ⌘ + A
