V tomto videu sa pozrieme na niektoré vzorce, ktoré môžete použiť na dopytovanie tabuľky.
Pretože tabuľky podporujú štruktúrované odkazy, môžete sa dozvedieť veľa informácií o tabuľke so základnými vzorcami.
Na tomto hárku obsahuje tabuľka 1 údaje o zamestnancoch. Poďme si predstaviť niekoľko príkladov.
Na začiatok môžete na spočítanie riadkov tabuľky použiť funkciu ROWS. Toto je počet iba dátových riadkov. Môžete vidieť, že v zozname máme 19 ľudí.
= RIADKY (tabuľka 1)
Funkcia COLUMNS urobí to isté pre stĺpce.
= STĹPCE (tabuľka 1)
Ak chcete získať celkový počet buniek tabuľky, môžete použiť vzorec s oboma funkciami.
= RIADKY (tabuľka 1) * STĹPCE (tabuľka 1)
Na spočítanie prázdnych buniek môžete použiť funkciu ako COUNTBLANK.
= COUNTBLANK (tabuľka 1)
Ak chcete počítať viditeľné riadky, budete musieť použiť funkciu SUBTOTAL odkazujúcu na stĺpec, ktorý neobsahuje prázdne bunky.
V tomto prípade je ID požadovaná hodnota, ako číslo funkcie používam 103 a pre referenciu stĺpec ID.
= SÚČET (103, tabuľka 1 (ID))
Číslo 103 informuje SUBTOTAL, aby počítali hodnoty iba vo viditeľných riadkoch.
Ak teraz filtrujem tabuľku, počet viditeľných riadkov klesá a keď filter vyčistím, vráti sa späť.
SUBTOTAL sa často objavuje pri tabuľkách, pretože vylučuje filtrované riadky.
List 3 v tomto zošite obsahuje kompletný zoznam operácií dostupných v SUBTOTAL a odkaz na ďalšie informácie na našej stránke.
Ak chcete získať hodnotu z riadku súčtu, môžete použiť špecifikátor # Celkom. Stačí ukázať prstom a kliknúť.
= Tabuľka1 ((# # súčty), (skupina))
Ak riadok Súčty nie je viditeľný, Excel vráti chybu #REF.
Túto chybu môžete zachytiť pomocou funkcie IFERROR a ak je vypnutý riadok súčtu, môžete vrátiť prázdny reťazec.
= IFERROR (Tabuľka1 ((# súčty), (skupina)), "")
V stĺpci s číselnými údajmi, ako je stĺpec dátumu začatia, môžete použiť MIN a MAX na získanie najskoršieho a posledného dátumu.
= MIN (tabuľka 1 (štart))
= MAX (tabuľka 1 (štart))
Ak chcete, aby tieto reagovali na filter, použite funkciu SUBTOTAL s 105 a 104.
= Medzisúčet (105, tabuľka 1 (štart)) - min
= medzisúčet (104, tabuľka 1 (štart)) - max
S tabuľkami dobre fungujú aj funkcie ako COUNTIF a SUMIF. Ľahko dokážem získať počet každej skupiny pomocou COUNTIF.
= COUNTIF (tabuľka 1 (skupina), I17)
Najlepšia časť pri použití tabuľky na dáta je ako vždy, že rozsah je dynamický. Keď vložím viac údajov, všetky vzorce sú okamžite aktualizované.
Samozrejme
Tabuľky programu ExcelSúvisiace skratky
Zadajte a posuňte sa nadol Enter Return Zadajte a posuňte sa doprava Tab Tab Posunúť o jednu bunku nadol ↓ ↓ Kompletný záznam a zostať v rovnakej bunke Ctrl + Enter ⌃ + Return Vybrať stĺpec tabuľky Ctrl + Space ⌃ + Space Vybrať tabuľku Ctrl + A ⌘ + A Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C Vložiť obsah zo schránky Ctrl + V ⌘ + V
