Niekedy musíte odstrániť riadky zo zoznamu alebo tabuľky, v ktorých chýbajú hodnoty. Riadky môžete vymazať jeden po druhom, ale ak máte veľký zoznam, bude to trvať dlho.
V predchádzajúcom tipe sme si ukázali, ako odstrániť prázdne riadky. V dnešnom tipe si ukážeme skvelý spôsob, ako v jednom kroku odstrániť riadky, ktorým chýbajú hodnoty; aj keď váš zoznam obsahuje stovky alebo tisíce riadkov.
Pozrime sa.
Tu je náš veľký zoznam. Vidíte, že toto je zoznam používateľov a že jeden zo stĺpcov obsahuje dátum posledného prihlásenia. Chceme odstrániť všetky riadky, ktoré nemajú dátum posledného prihlásenia.
Mohli by sme sa len prepracovať cez zoznam a postupne vymazávať tie prázdne riadky. Problém je v tom, že ide o skutočne veľký zoznam s viac ako 11 000 riadkami. Ručné odstránenie riadkov bude trvať príliš dlho.
Pozrime sa na skutočne rýchly spôsob, ako to urobiť, pomocou príkazu Prejsť na špeciálny program Excel.
Ak chcete začať, vyberte celý stĺpec „Posledné prihlásenie“. Potom sa uistite, že sa nachádzate na karte Domov na páse s nástrojmi. Teraz kliknite na Nájsť a vybrať a zvoľte Prejsť na špeciálnu. Vyberte možnosť Prázdne a kliknite na tlačidlo OK. Program Excel teraz vybral všetky prázdne bunky v stĺpci.
Teraz opatrne kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z prázdnych buniek a v ponuke zvoľte príkaz Odstrániť. Potom vyberte Celý riadok a kliknite na tlačidlo OK. Teraz máme čistý zoznam, kde všetky riadky obsahujú hodnotu pre Posledné prihlásenie. Ak sa presunieme do dolnej časti zoznamu, zostáva o niečo viac ako 8 000 riadkov, čo znamená, že sme práve odstránili takmer 3 000 riadkov bez hodnoty pre Posledné prihlásenie.
Dúfame, že tento tip je pre vás užitočný. Pred vyskúšaním sa uistite, že nemáte dôležité informácie nad alebo pod zoznamom, s ktorým pracujete. V opačnom prípade by ste ho mohli omylom vymazať. Uvidíme sa nabudúce.
Samozrejme
Core ExcelSúvisiace skratky
Presun na spodný okraj dátovej oblasti Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Presun na horný okraj dátovej oblasti Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
