V tomto videu sa pozrieme na skratky pre zadávanie údajov.
Než začneme, chcem vám ukázať možnosť súvisiacu s pohybom kurzora v programe Excel.
V systéme Windows stlačte kombináciu klávesov Alt + F, potom T pre možnosti a A pre pokročilé.
V systéme Mac zadajte príkaz + čiarka, čím prejdete na Predvoľby, potom kliknite na Upraviť.
Keď stlačíte kláves Return, kurzor sa zvyčajne posunie nadol, ale môžete si zvoliť iný smer, ak chcete, a môžete dokonca úplne vypnúť pohyb kurzora, ak chcete, aby kurzor po stlačení klávesu Enter zostal na rovnakom mieste.
Toto zatiaľ nechám na pokoji, ale chcem sa ubezpečiť, že vieš, že to tam je.
Bežne pri zadávaní údajov do Excelu uvidíte, ako sa kurzor posúva dole, keď stlačíte kláves Enter alebo Enter.
Toto správanie však môžete prepísať konkrétnymi skratkami.
Shift + Enter posunie kurzor nahor.
Stlačením klávesu Tab namiesto Enter sa posunie kurzor doprava …
A klávesová skratka shift + tab posunie kurzor doľava.
Ak chcete zadať hodnotu a zostať v rovnakej bunke, môžete použiť kombináciu klávesov Control + Enter.
Táto rovnaká skratka je skutočne užitočný spôsob, ako zadať rovnaké údaje do viacerých buniek súčasne.
Stačí vykonať výber, ktorý obsahuje viac buniek, napísať hodnotu a stlačiť kombináciu klávesov Control + Enter.
Existujú ďalšie dve veľmi užitočné skratky na vyplnenie alebo kopírovanie údajov z iných buniek.
Ctrl + D, skopíruje údaje z bunky vyššie.
Môžete ich použiť v jednej bunke naraz alebo môžete vyplniť viac buniek naraz.
Môžete tiež pracovať s viac ako jedným stĺpcom.
Podobným spôsobom môžete údaje vyplniť vpravo pomocou kombinácie klávesov Control + R.
Upozorňujeme, že bunky nemusia byť vedľa seba, ak vyberiete zdroj aj cieľ.
Môžete tiež použiť skratku na kopírovanie iba * hodnoty * z bunky vyššie.
Napríklad, ak mám taký SUM vzorec, ako je tento … môžem použiť control + shift + quote (") na skopírovanie výsledku SUMOVÉHO vzorca do bunky nižšie bez tohto vzorca.
Na záver niekoľko účelových skratiek na zadávanie údajov.
Ak chcete pridať hypertextový odkaz na bunku, použite klávesy Control + K v systéme Windows, Command + K v počítači Mac.
Aktuálny dátum môžete vložiť pomocou klávesov control + bodkočiarka.
Ak chcete vložiť aktuálny čas, použite klávesy control + shift + dvojbodka.
Tieto skratky môžete použiť spoločne na zadanie aktuálneho dátumu a času.
Stačí medzi ne pridať medzeru.
Samozrejme
Skratky programu ExcelSúvisiace skratky
Zadajte a posuňte sa nadol Enter Return Zadajte a posuňte nahor Shift + Enter ⇧ + Return Zadajte a posuňte doprava Tab Tab Zadajte a posuňte doľava Shift + Tab ⇧ + Tab Zadajte rovnaké údaje do viacerých buniek Ctrl + Enter ⌃ + Return Vyplňte zadanie a zostaňte v rovnakej bunke Ctrl + Enter ⌃ + Return Vložiť aktuálny dátum Ctrl + ; ⌃ + ; Vložiť aktuálny čas Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Vyplniť nadol z bunky nad Ctrl + D ⌃ + D Vyplniť vpravo z ľavej bunky Ctrl + R ⌃ + R Pridať hypertextový odkaz Ctrl + K ⌘ + K Zobraziť zoznam automatického dokončovania Alt + ↓ ⌥ + ↓
