Automatické zhrnutie zhora - tipy pre Excel

Automatické súčet je prvý vzorec, ktorý sa väčšina ľudí naučí v programe Excel. Dnešná otázka: Existuje spôsob, ako umiestniť AutoSum na začiatok stĺpca čísel?

Poznám veľa trikov z AutoSum. Ale nepoznám dobrú cestu k AutoSum v hornej časti stĺpca. Väčšina ľudí vie, že AutoSum funguje na konci stĺpca čísel:

Automatický súčet zo spodnej časti stĺpca

Automatické súčet tiež môže pridať súčet na pravú stranu radu čísel:

Vpravo pridajte súčet

Automatický súčet môže dokonca jedným stlačením klávesu pridať súčty v dolnej a pravej časti rozsahu. Vyberte všetky svoje čísla a ďalší riadok a stĺpec. Potom stlačte AutoSum alebo použite alt = "" + = skratku.

Automatické zhrnutie jedným kliknutím

Výsledok: veľa vzorcov SUM pridaných naraz:

Všetky tieto súčty boli pridané jediným kliknutím.

Ale narazil som na Lisu v New Jersey, ktorá potrebovala pridať súčty v hornej časti stĺpca. Pýtal som sa okolo a dúfal, že niekto ako Bob Umlas pozná bláznivý trik ako Shift + alt = "" + Rovná sa, zatiaľ čo drží Ctrl a má čarovný klobúk. Ale nenašiel som nikoho, kto by to vedel. Ak poznáte trik, choďte na video YouTube nižšie a zanechajte komentár s odpoveďou.

Akým klávesom by sa pridali súčty navrch?

Moje riešenie je makro, ako je toto:

Sub AutoSumDown() Dim OrigCell As Range Dim FirstCell As Range Dim LastCell As Range Set OrigCell = ActiveCell Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0) Set LastCell = FirstCell.End(xlDown) MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")" OrigCell.Formula = MyFormula End Sub

Pozeraj video

Prepis videa

Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2220: Automatické zhrnutie zhora ??

Ahoj, vitaj späť na netcaste. Som Bill Jelen. Dobre, takže Automatický súčet, úplne prvý vzorec, ktorý sa takmer ktokoľvek naučil, automaticky sčíta stĺpec čísel. Jednoducho vyjdite sem pod stĺpec a stlačte tlačidlo automatického zhrnutia, stlačte kláves Enter. Funguje to aj naprieč, takže ak mám-- jeden, dva, tri-- Ctrl + Enter a tu poviem AutoSum alebo Alt + Equals. No, to mám. Čo si ľudia neuvedomujú, je to, že ak potrebujete pridať súčty dole a napravo, stačí vybrať všetky čísla, ďalší riadok, ďalší stĺpec, Alt + Equals alebo AutoSum a súčty sú dokola. . Všetky tieto triky - viem - všetky tieto triky sú skvelé.

Ale bol som v New Jersey na seminári a niekto povedal: „Pozri, potrebujem na vrchole AutoSum.“ Bol som rád: „Vrchol?“ "Áno, mám veľa stĺpov." Vždy potrebujem dať súčet na vrch. Zakaždým iný počet položiek. “ A ja som ako, wow. Mysleli by ste si, že na vrchu bude musieť byť nejaký spôsob automatického súčtu. Takže som išiel k Bobovi Omusovi - Bob Omus pozná každý zvláštny trik, ktorý existuje-- Rátal som s tým, že mi Bob povie, ach, áno, všetko, čo musíš urobiť, je podržať Ctrl + Alt + Shift a stlačiť Alt + Rovná sa, poklopkajte si hlavu, zatvorte oči a stlačte kombináciu klávesov Alt + Rovný alebo tak niečo. Bob to nevie, takže sa teraz obraciam na vás, najjasnejších divákov programu Excel na celej planéte, ktorí dokážu prísť na rýchlejší a ľahší spôsob takmer všetkého, čo tu na YouTube robím. Ako by ste označili AutoSum na vrchole?

Mojou úplne hroznou, chromou metódou tu bolo ísť do VBA a toto makro, kde zisťujem, že začneme z pôvodnej bunky, bude prvá bunka o jednu bunku nižšie a z tejto bunky Stlačím Ctrl + šípka dole, aby som sa dostal do poslednej bunky, a potom zostavím vzorec dvojbodky FirstCell.Adress LastCell.Address. Teraz to zlyhá, ak je nižšie iba jedno číslo. Musí obsahovať minimálne dve čísla a potom vložiť tento vzorec do pôvodnej bunky. Takže to skúsime. Tu som to pridal na panel s nástrojmi Rýchly prístup, I AutoSum down, takže som si vybral tú šípku doprava, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down. Áno, nejako to funguje, ale viete, a potom tam budem musieť mať toto makro. Musí existovať lepšia cesta.

Teraz hej, zástrčka pre moju knihu „MrExcel LIVe, 54 najväčších tipov všetkých čias“. Skontrolujte to kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu. A potom, záhada v programe Excel, ako môžete automatický súčet v hornej časti stĺpca čísel? Má niekto skvelé riešenie? Chcete to uviesť v komentároch k službe YouTube? Hodnotná, hodnotná cena. No, dobre, má to iba päťdesiat centov, ale stále je to skvelá cena. A potom je moje chromé riešenie makro. Musí však existovať nejaký lepší spôsob. Ak si chcete zošit stiahnuť z dnešného videa, navštívte túto adresu URL v popise služby YouTube.

Chcem vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.

Stiahnite si súbor Excel

Stiahnutie súboru programu Excel: autosum-from-top.xlsm

Excel myslel dňa

Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:

„Môžete viesť manažéra k údajom, ale nemôžete ho prinútiť premýšľať.“

Jordan Goldmeier

Zaujímavé články...