V programe Excel 2017 predstavili novú funkciu spoluautora. Tu je strašná nevýhoda, ktorú potrebujete vedieť, či už niekedy plánujete byť spoluautorom alebo nie. Ak v ľavom hornom rohu tabuľky uvidíte rozsvietené Automatické ukladanie, máte problémy.
Pozeraj video
- Máte novú ikonu automatického ukladania v ľavom hornom rohu programu Excel?
- Keď sa rozsvieti, dávajte si pozor, pretože čoskoro zničíte údaje.
- Funkcia, ktorá umožňuje viacerým ľuďom upravovať zošit súčasne, sa nazýva CoAuthoring.
- Potrebujem byť spoluautorom na 0,00001% svojich relácií programu Excel.
- Spoluautorstvo sa implementovalo ťažko, ale nakoniec je hotové.
- Takže som nadšený z 0,000001% času.
- Ale 99,9999 999% času musíme čeliť automatickému ukladaniu, čo je hrozné.
- Musíte zmeniť svoj pracovný tok. Po vykonaní zmien už nepočítajte s Uložiť ako.
- Pred vykonaním zmien musíte uložiť kópiu.
- Keď zabudnete (a zabudnete), vráťte sa pomocou rozbaľovacej ponuky v záhlaví.
- Hlasujte prosím: toto
Prepis videa
Naučte sa program Excel, epizóda 2156: Pozor na automatické ukladanie.
Je ťažké myslieť na novú funkciu v programe Excel, ktorá bola práve tak všeobecne nenávidená. Chcem, aby ste sa pozreli hore v ľavom hornom rohu okna programu Excel a videli tam AUTOSAVE hore? Máte to? Znamená to, že ste v Office 365 a tá moja je sivá. Prečo je moja šedá? Moja je sivá, pretože odmietam piť kool-aid a neukladám svoje súbory na OneDrive alebo SharePoint. Ukladám si ich na pevný disk a, áno, jedného dňa, keď tento pevný disk zomrie, budem toto rozhodnutie ľutovať, ale bol som v minulosti popálený. Bol som skorým adoptérom a to je príbeh na ďalší deň. Nepoužívam OneDrive, ale ak používate OneDrive a pozriete sa tam hore v ľavom hornom rohu a uvidíte toto tlačidlo s nápisom AUTOSAVE ON, znamená to, že teraz, aby ste mohli robiť to, čo Microsoft nazýva co - autorizácia,spoluautorstvo je vymyslené slovo pre 2 alebo 3 alebo 4 osoby z rovnakého oddelenia, ktoré môžu editovať rovnaký zošit súčasne.
Teraz sú tu časy v mojom živote, ktoré som musel skutočne použiť pri spoluautorstve, keď v rovnakom pracovnom zošite muselo byť viac ľudí, a tu sú obdobia v mojom živote, keď som nemusel AUTOSAVE. Iba ja a ja sme iba vyberali a pracovali na pracovnom hárku, dobre. Takže teraz, boli chvíle, chápem to, a je nepríjemné, keď viacerí ľudia v rovnakom oddelení musia upravovať ten istý zošit a jeden z nich získa prístup iba na čítanie, nie iba na čítanie, ale iba na zápis, a potom zabudne, že má prístup na zápis, a odíde a ide na 3-hodinový obed. Bola som tam. Je to bolesť a ich dvere sú zamknuté a teraz sme všetci zamknutí, že?
Sú teda chvíle, keď je spoluautorstvo úžasné, ale pre mňa, pre mňa, neuveriteľne malé. Je to ten malý malý biely prúžok, niekedy, keď je pre mňa užitočné spoluautorstvo, dobre? Chválim teda spoločnosť Microsoft za uľahčenie môjho života, napríklad 0,00001% času, ale problém je, že v 99,99999% prípadov som teraz prilepený na automatické zapnutie funkcie AUTOSAVE a automatické zapnutie funkcie AUTOSAVE je hrozné a tu je dôvod, že je to hrozné.
Koľkokrát máte … tu je správa za január. Je to teda januárová správa, a teraz je február. Potrebujem vytvoriť správu z februára. Takže, čo mám robiť? Vychádzam z úplne prázdneho zošita? Nie. Prečo by som mal vychádzať z úplne prázdneho zošita? To by bolo šialené. Prejdem do zošita z minulého mesiaca a otvorím zošit z minulého mesiaca, januárový zošit, a poviem si, dobre, dobre, teraz urobím v januárovom zošite nejaké zmeny.
Najprv titul, FEBRUÁR. Dole po ľavej strane sme teraz 1. 2. 2018. Chytím rukoväť výplne a potiahnem, idem dole - neviem - 28, 29, nech už je správna odpoveď akákoľvek. Áno, 28. Sme tu. Teraz moje súčty majú nejaké ďalšie riadky, takže tieto ďalšie riadky odstránim, dobre, a teraz som pripravený urobiť SÚBOR, ULOŽIŤ AS, ale je neskoro neskoro, pretože každá zmena, ktorú som tu urobil, sa v priebehu januára zmenila čísla. Vďakabohu, že som neprepísal všetky údaje s februárovými číslami, inak by som január úplne zavalil, že? V tomto bode musím urobiť SÚBOR, ULOŽIŤ AKO, ale nie, neexistuje ULOŽIŤ AKO. Teraz je to ULOŽIŤ AKO KÓPIU. ULOŽTE KÓPIU. Takže UCHOVÁVAM KÓPIU ako február, ale je neskoro neskoro, pretože zmeny v januári boli prepísané.
Tím programu Excel v spoločnosti Microsoft uviedol, že o tom dlho a usilovne premýšľali a debatovali o tom. Nemôžem uveriť, že prišli s touto odpoveďou zapnutia funkcie AUTOSAVE pre všetkých, však? Je to len zlomok ľudí, ktorí sa potrebovali podieľať na spoluautorstve, a keď to zapnú pre všetkých, skrutkujú súbory programu Excel doľava a doprava.
Viem, že na stránke excel.uservoice.com je úžasné vlákno, kde ľudia prosia, aby to bolo predvolene vypnuté, a keď hľadám AUTOSAVE - je to zábavné - sú tu desiatky vlákien. Takže som musel ísť nájsť vlákno. Toto je od Liama Basticka. Liam je program Excel MVP. Vtipný, zábavný chlapík v Austrálii, ale naozaj, skutočne chytrý, a tak je to ten pravý. Prosím všetkých, aby šli voliť. Tento odkaz vložím dolu do komentárov YouTube. Choďte nám dať hlas. Musíme tu získať 1 000 hlasov, aby sme sa uistili, že nás program Excel počuje nahlas a zreteľne, že toto nastavenie v programe Excel je nesprávna cesta.
Dobre. Takže, čo môžete robiť? Najprv to vypnite, ale môžete to vypnúť iba v jednotlivých súboroch. Globálne to nemôžete vypnúť. To znamená, že si budete musieť zakaždým pamätať a potom, ak si uvedomíte, že predtým, ako ste si uložili február, ste sa mohli vrátiť k nejakej predchádzajúcej verzii - takže možno táto od 9:02, možno táto jeden od 9:10 - v poriadku, dobre. Vyzerá to, že sa to vrátilo a potom musím obnoviť, ale nemal by som to robiť. Toto je hrozné a hrozné rozhodnutie spoločnosti Microsoft a tímu Excel, že nám to vnútia.
Teraz to na mňa nemá vplyv. Vôbec ma to nezaujíma, pretože odmietam ukladať na OneDrive, ale ak ukladáte do OneDrive alebo do SharePointu a máte zapnutú túto hlúpu funkciu, budete musieť vrátiť späť 20. rokov, ako ste robili veci, kde otvoríte predchádzajúci súbor, urobíte nejaké zmeny a potom ULOŽIŤ AKO. To už nebude fungovať. Teraz to musíte urobiť a veľa šťastia. Zakaždým, keď urobím zmeny, zabudnem ULOŽIŤ AKO KOPÍROVAŤ a potom som v prdeli. Vďaka, Microsoft.
Dobre. Pozrite sa do ľavého horného rohu programu Excel. Máte zapnuté AUTOSAVE? Ak tak urobíte, bude to čoskoro ničiť vaše údaje. Celý dôvod, pre ktorý je AUTOSAVE určený na spoluautorstvo a spoluautorstvo, je vynikajúci v 0,00001% času, ktorý potrebujem spoluautorstvo. Bolo ťažké to urobiť. Sláva tímu Excel za to, že to urobil, a páči sa mi 0,0001%, ale zvyšok času musíme riešiť AUTOSAVE, čo je hrozné. Musíte zmeniť svoj pracovný tok, nemôžete uložiť AS po vykonaní zmien, musíte okamžite ULOŽIŤ AKO KÓPIU a zabudnete. Zabúdam nepretržite. Ak tak urobíte, táto rozbaľovacia ponuka v záhlaví vám umožní vrátiť sa späť. Namiesto toho, aby ste sa na to sťažovali, namiesto toho, aby ste o tom robili nahnevané videá, musíme nechať počuť svoje hlasy. Choďte na tento odkaz v komentároch k službe YouTube a hlasujte.Musíme spoločnosti Microsoft oznámiť, že išlo o nesprávne rozhodnutie.
Ďakujeme, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2156.xlsm
