Výukový program Excel: Ako testovať podmienené formátovanie pomocou fiktívneho vzorca

V tomto videu vám ukážem, ako rýchlo otestovať pravidlá podmieneného formátovania pomocou fiktívnych vzorcov.

Keď použijete podmienené formátovanie pomocou vzorcov, môže byť ťažké dosiahnuť správne fungovanie vzorcov, pretože nevidíte, čo sa stane so vzorcom, keď sa použije pravidlo.

Podmienené formátovanie si môžete predstaviť ako „prekrytie“ neviditeľnými vzorcami, ktoré sú umiestnené nad bunkami.

Keď vzorec v prekrytí vráti TRUE pre danú bunku, použije sa formátovanie.

Vzorce, ktoré nevracajú TRUE (alebo ekvivalent), nič nerobia.

Problém je, že to nevidíte, takže musíte použiť pokus a omyl, čo môže byť frustrujúce a časovo náročné.

Dobrým spôsobom, ako veci urýchliť, je použiť takzvané „fiktívne vzorce“.

Fiktívne vzorce vám umožňujú predstaviť si, ako sa budú vzorce správať, skôr ako vytvoríte pravidlo.

Dovoľte mi ilustrovať na veľmi jednoduchom príklade. Povedzme, že chceme v tejto množine údajov zvýrazniť hodnoty nad 100.

Na začiatok vyberiem oblasť nabok, zoradenú do riadkov.

Ďalej napíšem prvý vzorec vzhľadom na bunku vľavo hore v dátach.

V tomto prípade to je B4, takže vzorec je

= B4> 100

Teraz skopírujem vzorec naprieč a dole.

Všimnite si, že v každej bunke dostaneme TRUE alebo FALSE výsledok. Ak skontrolujeme niekoľko odkazov, môžete vidieť, že každý vzorec hodnotí bunku v dátach, relatívne k B4.

Teraz si predstavte tieto výsledky transponované priamo nad dáta. Ak uvidíte PRAVÚ hodnotu, použije sa formátovanie.

Kde uvidíte FALSE, nič sa nedeje.

Tento fiktívny vzorec vyzerá dobre, takže ho vyskúšajme v pravidle podmieneného formátovania.

Najskôr skopírujem prvý fiktívny vzorec. Potom vyberiem údaje a vytvorím nové pravidlo.

Do oblasti vzorca jednoducho vložím vzorec. Potom nastavím formát a uložím pravidlo.

Teraz sú zvýraznené všetky hodnoty nad 100, presne tak, ako to predpovedajú fiktívne vzorce.

Skúsme ten istý nápad s komplikovanejším vzorcom. Zvýraznime riadky v tejto tabuľke s prioritou „A“.

Rovnako ako predtým, prvým krokom je prísť na to, kam umiestniť fiktívne vzorce. Máme dosť priestoru napravo, takže začnem v bunke G5.

Pretože chceme zvýrazniť úlohy s prioritou „A“, skúsme to

= B5 = "A"

Keď skopírujem vzorce, uvidíte, že to nebude fungovať.

Výsledky TRUE ukazujú, že budú zvýraznené iba hodnoty v stĺpci B. Chceme zvýrazniť celé riadky, takže potrebujem upraviť vzorec tak, aby uzamkol odkaz na stĺpec pridaním znaku dolára:

= $ B5 = "A"

Teraz figuríny fungujú. Keď je priorita „A“, dostaneme celý riadok TRUE.

Vyskúšajme vzorec v novom pravidle podľa rovnakého postupu ako predtým.

Keď nastavím formát a uložím, nové pravidlo funguje prvý raz perfektne.

Až nabudúce budete musieť použiť podmienené formátovanie s náročným vzorcom, nastavte vedľa údajov fiktívne vzorce a vzorce upravujte, kým nedosiahnete potrebné výsledky.

Tým, že pracujete priamo na hárku, máte plný prístup ku všetkým nástrojom na formulovanie Excelu a môžete ľahko odstraňovať problémy a upravovať vzorec, kým nebude fungovať dokonale.