V mojom poslednom pracovnom dni sme mali tri predajné oblasti: východ, stred a západ. Sídlo spoločnosti bolo na východe, a tak platilo pravidlo, že všetky správy boli zoradené najskôr podľa regiónu východ, potom stred a potom západ. Neexistuje žiadny spôsob, ako to urobiť normálnym spôsobom.
Zoraďte AZ a hore budete mať stred.
Zoraďte údaje ZA a na vrchu bude západ.
Vlastne som išiel za svojím manažérom s otázkou, či by premenoval stredný región. "K čomu?" spýtal sa neveriacky. Odpovedal som, že mi to bolo jedno, pokiaľ to začalo F až V. Možno „stredný“? John pokrútil hlavou nie a pokračoval vo svojom dni.
Takže, znova a znova, by som zoradil správu, potom Ctrl + X, aby som vystrihol záznamy z oblasti východu a vložil ich pred strednú oblasť. Keby som tento trik poznal.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť vlastný zoznam s regiónmi v správnom poradí: východ, stred, západ. (Pozri Excel 2020: Rukoväť výplne vie 1, 2, 3 …
Po definovaní vlastného zoznamu otvorte dialógové okno Triedenie pomocou ikony Triedenie na karte Údaje. Vyberte zoradenie podľa regiónu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Objednávka. Nechcete A až Z. Nechcete Z až A. Chcete vlastný zoznam….
Vyberte si vlastný zoznam východ, stred, západ.
Po výbere tohto vlastného zoznamu ho môžete zoradiť na východ, stred, západ alebo západ, stred, východ.
Výsledok: jednoduchý spôsob zoradenia zoznamu do neštandardnej postupnosti.
Produktové rady sa často nebudú radiť správne: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 je požadované poradie. Ale PTC-1100 sa vždy najskôr zoradí v poradí podľa textu. Tento problém by vyriešil aj vlastný zoznam.
Ďakujeme @NeedForExcel za navrhnutie tohto tipu.
