Excel vzorec: Skráťte názvy štátov -

Obsah

Všeobecný vzorec

=VLOOKUP(name,states,2,0)

Zhrnutie

Ak chcete previesť celé názvy štátov na ich dvojpísmenovú skratku (tj. Minnesota> MN), môžete použiť jednoduchý vzorec založený na VLOOKUP. V zobrazenom príklade je vzorec v E5:

=VLOOKUP(C5,states,2,0)

Kde „štáty“ je pomenovaný rozsah G5: H55.

Vysvetlenie

Tento vzorec vychádza z tabuľky so stĺpcami pre celý názov štátu aj pre dvojpísmenovú skratku. Pretože používame VLOOKUP, celé meno musí byť v prvom stĺpci. Pre zjednodušenie bola tabuľka pomenovaná „stavy“.

VLOOKUP je nakonfigurovaný na získanie vyhľadávacej hodnoty zo stĺpca C. Pole tabuľky má pomenovaný rozsah „stavy“, index stĺpca je 2, aby sa získala skratka z druhého stĺpca). Posledný argument range_lookup bol nastavený na nulu (FALSE), aby vynútil presnú zhodu.

=VLOOKUP(C5,states,2,0)

VLOOKUP vyhľadá zodpovedajúcu položku v tabuľke „stavy“ a vráti príslušnú dvojpísmenovú skratku.

Všeobecné mapovanie

Toto je dobrý príklad toho, ako je možné pomocou nástroja VLOOKUP prevádzať hodnoty pomocou vyhľadávacej tabuľky. Rovnaký prístup je možné použiť na vyhľadávanie a prevod mnohých ďalších typov hodnôt. Môžete napríklad použiť VLOOKUP na mapovanie číselných chybových kódov na názvy čitateľné človekom.

Spätné vyhľadávanie

Čo ak máte skratku stavu a chcete vyhľadať celý názov stavu pomocou vyhľadávacej tabuľky v príklade? V takom prípade budete musieť prepnúť na INDEX a MATCH. S vyhľadávanou hodnotou v A1 tento vzorec vráti celý názov stavu s vyhľadávacou tabuľkou, ako je to znázornené:

=INDEX(G5:G55,MATCH(A1,H5:H55,0))

Ak chcete použiť rovnako pomenované „stavy“ rozsahu, môžete pomocou tejto verzie previesť dvojpísmenovú skratku na celý názov stavu.

=INDEX(INDEX(states,0,1),MATCH(A1,INDEX(states,0,2),0))

Tu používame INDEX na vrátenie celých stĺpcov zadaním čísla riadku nula. Toto je skvelá a užitočná vlastnosť funkcie INDEX: ak zadáte nulu pre riadok, získate celý stĺpec (stĺpce), ak zadáte nulu pre stĺpec, dostanete celý riadok (riadky).

Zaujímavé články...