Krájače v programe Excel majú tendenciu byť usporiadané alphebeticky. Tento článok vám ukáže, ako ich usporiadať v inom poradí.
Pozeraj video
- Ako zmeniť postupnosť položiek v krájači kontingenčnej tabuľky
- Stará metóda spočívala v použití funkcie „Zoradiť podľa“ v aplikácii Power Pivot
- Nová metóda: Pridajte vlastný zoznam so správnou postupnosťou
- Krájač bude rešpektovať vlastný zoznam
- Posledný vlastný zoznam v dialógovom okne „vyhrá“
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2069: Triedenie krájačov
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Včera som robil webinár pre Austráliu a Nový Zéland a narazila som na otázku, že som sa zľakol, že povedali: „Hej, pozri, náš fiškálny rok trvá od júla do júna. Ako môžete reorganizovať tieto krájače? “ A spomenul som si, že existuje spôsob, ako to urobiť v Power Pivot. Musíte prevziať údaje do dátového modelu, vytvoriť ďalšiu tabuľku so správnym poradím, ako sú názvy mesiacov a čísla, ktoré vyberiete, mali by ste asi toto: 1 2. Ja sa budem držať Ctrl kľúč tam a potiahni to dole. A pridali by ste túto malú tabuľku, prepojili by ste túto tabuľku s pôvodnou tabuľkou a potom by ste ich v PowerPivote zoradili podľa tohto stĺpca: Toto pole môžete zoradiť podľa tohto stĺpca. A potom vložte toto pole na krájač. Ajeden z komentárov prišiel od Bjorna, ktorý žije na Novom Zélande. Bjorn hovorí: „Nie, nemusíte to robiť. Stačí použiť vlastný zoznam. “ Som ako, Vlastný zoznam? Viem, že to funguje v kontingenčnej tabuľke, ale som si istý, že to kedysi nefungovalo v krájači. Ale pozrite sa na to - funguje to v krájači.
Takže, tu robíte. Zoznam napíšete v poradí, v akom chcete, aby sa tak zobrazovali, a vyberte ho. Prejdite do priečinka: Súbor, Možnosti programu Excel - Možnosti programu Excel a potom prejdite na položku Spresnenie. V rozšírenom dialógovom okne je to dlhý dialóg, ktorý chcete posúvať o 83% úplne dole, priamo tam tlačidlo s názvom Upraviť vlastné zoznamy. Uvidíte, že tu ukladajú nedeľu, pondelok, utorok a január, február, marec. Nie je to však povolené meniť, keď je šedá. Títo štyria sú chránení, ale chystáme sa importovať náš nový zoznam. A tu je tá nádherná vec, dobre, takže júl je v tomto zozname a júl je v tomto zozname, zoznam dole vyhráva, dobre? Takže tento zoznam sa teraz stane prevládajúcim zoznamom sekvencie. Kliknite na tlačidlo OK, potom na tlačidlo OK, v poriadku. A potom urobíme to, že vložíme nový krájač, takže:Analyzujte, vložte Slicer podľa dátumu, kliknite na OK. A teraz sa zobrazuje v správnom poradí. Takže super, to je teraz super. Samozrejme v mojich krájačoch ich tu rád trochu upravím, trochu skrátim, aby sa všetky zmestili do jednej peknej malej oblasti. Dokonca schovám tie dve - dve malé hlúpe tie tam dole na väčšie a menšie ako, dobre?
Takže ideme na to. Super cool trik z Bjornu na Novom Zélande. A pripravujem patch misie Excel guru: Bjorn pre tento skvelý nápad. Rozdával som ich zo svojich živých seminárov, myslel som, čo to sakra je. Môžem to urobiť aj na webinári. Och, chlapče, hej, poštou sa odosielajú ľahšie, ako sa pokazili staré smaltované ceruzky Excel guru zakaždým, keď im pošlem poštu. Myslím, že táto prežije.
Dobre teda, ako zmeniť postupnosť položiek v krájači kontingenčnej tabuľky? Stará metóda spočívala v použití funkcie „Zoradiť podľa“ v aplikácii Power Pivot. Nová metóda: Pridajte vlastný zoznam so správnou postupnosťou a potom, keď znovu vytvoríte tento krájač, bude tento zoznam rešpektovať. Ak máte júl v dvoch rôznych zoznamoch, vyhrá ten, ktorý je v dialógovom okne posledný.
Ďakujem, Bjorn, za to, že si poslal tento tip, a ďakujem ti, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2069.xlsm
