Triedenie medzisúčtov Excel - tipy pre Excel

Ďakujem Derekovi Fraleymu zo Springfieldu MO za tento tip.

Tento tip pochádza od môjho priateľa Dereka Fraleyho z Springfieldu v Missouri. Robil som seminár v Springfielde a predvádzal som svoje obľúbené medzisúčty.

Pre tých z vás, ktorí medzisúčty nikdy nepoužili, je možné ich nastaviť.

Začnite tým, že skontrolujete, či sú vaše údaje zoradené. Údaje uvedené nižšie sú zoradené podľa zákazníkov v stĺpci C.

Vzorový súbor údajov

Na karte Údaje vyberte Medzisúčty. Dialógové okno Medzisúčet chce vždy vykonať medzisúčet podľa stĺpca úplne vľavo. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Pri každej zmene a vyberte Zákazník. Skontrolujte, či je políčko Použiť funkciu nastavené na Súčet. Vyberte všetky číselné polia.

Možnosti medzisúčtu

Po kliknutí na tlačidlo OK Excel vloží medzisúčet pod každú skupinu zákazníkov. Dôležitejšie však je, že do ľavej časti stĺpca A pridáva tlačidlá Skupina a Osnova.

Tlačidlá medzisúčtu a tlačidiel prehľadu

Keď kliknete na tlačidlo # 2 Zoskupiť a Obrys, riadky podrobností sa skryjú a zostanú vám iba medzisúčty a celkový súčet. Toto je nádherné zhrnutie podrobného súboru údajov. Samozrejme, v tomto okamihu sa zákazníci objavujú v abecednom poradí. Derek z Springfieldu mi ukázal, že keď sa dáta zbalia do pohľadu # 2, môžete ich zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca. Na obrázku nižšie je vybratá bunka stĺpca Výnosy a vy už čoskoro kliknete na tlačidlo zoradenia ZA.

Kliknite na tlačidlo č. 2 Skupina a obrys

Najlepší zákazník, obchod s psami Wag More, prichádza na vrchol súboru údajov. Ale nepríde k riadku 2. Za skrytými riadkami program Excel skutočne zoradil hromadu záznamov. Všetky riadky Wag More detail sa presunuli spolu s riadkom medzisúčtu.

Zoradiť ZA

Ak sa vrátite späť do zobrazenia # 3, uvidíte podrobné záznamy, ktoré prišli. Excel netriedil podrobné záznamy, ale priniesol ich v pôvodnom poradí.

Detailné záznamy so zobrazením # 3

Pre mňa je to ohromujúce na dvoch frontoch. Najskôr sa čudujem, že to Excel zvláda správne. Po druhé, je úžasné, že by to niekto niekedy skúsil. Kto by si myslel, že to Excel zvládne správne? Je zrejmé, že Derek zo Springfieldu.