V tomto videu sa pozrieme na to, ako zvýrazniť vysoké a nízke hodnoty v excelovom grafe pomocou štítkov údajov.
Tento pracovný hárok obsahuje denné predajné čísla pre malý online obchod.
Údaje zakreslím do základného stĺpcového grafu.
Povedzme, že chceme zvýrazniť najvyššiu a najnižšiu hodnotu zobrazením týchto hodnôt priamo nad stĺpcami.
Môže sa to zdať zložité, ale môžeme vytvoriť veľmi priame riešenie pomocou iba údajových štítkov s jednoduchým vzorcom.
Riešenie podrobne prepracujem.
Najskôr povolím štítky s údajmi.
Teraz môžeme jasne vidieť hodnoty predaja pre každý deň.
Chceme však zobraziť iba najvyššie a najnižšie hodnoty.
Jednoduchým spôsobom, ako to vyriešiť, je použiť pre štítky údajov možnosť „hodnota z buniek“.
Toto nastavenie nájdete v časti Možnosti menovky na paneli úloh formátu.
Aby som vám ukázal, ako to funguje, najskôr pridám stĺpec k údajom a minimálne a maximálnu hodnotu označím ručne.
Teraz v oblasti možností štítka zruším začiarknutie políčka Hodnota a začiarknutie políčka „Hodnota z buniek“. Potom musím vybrať nový stĺpec.
Po kliknutí na tlačidlo OK sa existujúce štítky s údajmi nahradia štítkami, ktoré som zadal ručne.
Takže to je koncept. Teraz musíme urobiť riešenie dynamickým a načítať skutočné hodnoty.
Začnem pridaním maximálnej hodnoty.
Aby bolo možné vzorec ľahko prečítať a zadať, pomenujem predajné čísla „sumy“.
Potrebujem vzorec:
= IF (C5 = MAX (čiastky), C5, ""))
Keď skopírujem tento vzorec dolu v stĺpci, vráti sa iba maximálna hodnota.
A späť v grafe máme teraz údajový štítok, ktorý zobrazuje maximálnu hodnotu.
Teraz musím rozšíriť vzorec tak, aby zvládol minimálnu hodnotu.
Mohol by som pridať ďalšie vnorené IF, ale použitie funkcie OR je o niečo kompaktnejšie.
= IF (OR (C5 = MAX (čiastky), C5 = MIN (čiastky)), C5, ""))
Vzorec znie, či C5 je maximálna suma alebo minimálna suma, vráti C5.
V opačnom prípade vráťte prázdny reťazec.
Vzorec teraz vráti minimálnu aj maximálnu hodnotu a graf zobrazuje tieto hodnoty ako štítky údajov.
A id nahradím predajné čísla vzorcom na generovanie náhodných hodnôt, graf správne zvýrazní vysoké a nízke hodnoty vždy, keď sa údaje zmenia.
Samozrejme
Základné grafySúvisiace skratky
Presunutie do pracovného hárku Alt + drag ⌘ + drag Zadanie a posunutie nadol Enter Return Vymazanie znaku vľavo od kurzora Backspace Delete Posunutie o jednu bunku nadol ↓ ↓ Zadanie a presunutie doprava Tab Tab Kompletné zadanie a zachovanie rovnakej bunky Ctrl + Enter ⌃ + Return Vypočítanie pracovných hárkov F9 Fn + F9
