V tomto videu sa pozrieme na niekoľko dôvodov, prečo by ste nemali napevno kódovať hodnoty, ktoré sa môžu zmeniť na vaše vzorce.
Tu máme jednoduchý stôl na cestu autom po Spojených štátoch. Trasa začína v San Franciscu a končí v New Yorku. Trasa je rozdelená na segmenty, pričom každý segment začína a končí vo väčšom meste.
Pridajme vzorce do stĺpcov E a F na výpočet odhadovanej spotreby paliva a nákladov na palivo.
Najskôr v stĺpci E potrebujeme na odhad spotreby paliva vzorec, ktorý vydelí vzdialenosť odhadovanými kilometrami na galón.
Povedzme, že si myslíme, že naše auto v priemere získa 25 míľ za galón. Vzorec môžeme zapísať ako D7 vydelený 25 a potom ho skopírovať.
V stĺpci F musíme vypočítať náklady. Predpokladajme, že plyn bude stáť asi 2,50 galónu. V takom prípade vzorec bude E7 * 2,50.
Ak to teda celkom spočítame, môžeme vidieť, že celá cesta bude trvať asi 130 galónov paliva, čo bude stáť asi 300 dolárov.
Tieto vzorce teda fungujú dobre. Čo však robiť, ak chcete zmeniť predpoklady? Napríklad čo ak chcete zmeniť počet kilometrov na galón na 24 a odhadovanú cenu na 2,30?
V takom prípade budete musieť upraviť všetky vzorce tak, aby odrážali tieto nové predpoklady.
Ak najskôr vyberiete všetky vzorce, potom vykonáte zmenu, môžete pomocou klávesovej skratky + enter aktualizovať všetky vzorce naraz.
Stále sa však budete musieť dotknúť každého vzorca v hárku. A ak zmeníte predpoklady, budete musieť urobiť všetko znova.
V zložitejšom pracovnom liste to môže byť veľa namáhavej práce. A pretože možno budete musieť upraviť veľké množstvo vzorcov, výrazne sa zvyšuje pravdepodobnosť chyby.
Lepším prístupom je vystaviť tieto predpoklady na pracovnom hárku, kde ich možno ľahko vidieť a upraviť.
Za týmto účelom v hornej časti pridám niektoré vstupné bunky a štítky na pridanie, aby boli prehľadné.
Potom môžem upraviť vzorce tak, aby používali tieto vstupy namiesto pevne zakódovaných hodnôt. Potrebujem urobiť odkazy na vstupné bunky absolútnymi, aby som mohol vzorce bez problémov skopírovať.
Teraz môžem ľahko zmeniť predpoklady a všetky vzorce sa automaticky prepočítajú bez nutnosti úpravy vzorcov.
Všeobecne platí, že keď zostavujete vzorec, ktorý vyžaduje vstup, ktorý sa môže zmeniť, zvážte odkrytie vstupu v hárku. Vďaka tomu budú vaše pracovné listy zrozumiteľnejšie a celkovo odolnejšie.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Automatické vybratie buniek Alt + = ⌘ + ⇧ + T Zadanie rovnakých údajov do viacerých buniek Ctrl + Enter ⌃ + Return Prepínanie absolútnych a relatívnych odkazov F4 ⌘ + T
