Sledovanie pokroku smerom k cieľu - články TechTV

S blížiacim sa novým rokom možno budete chcieť sledovať pokrok pri dosahovaní nejakého cieľa. Tento vynikajúci graf v programe Excel obsahuje prvky, ktoré naznačujú, či ste na dobrej ceste k splneniu cieľa. Povedzte, že chcete v tomto štvrťroku zabehnúť 250 míľ.

Čierna čiara je cieľ
Modrá čiara je čiara „na trati“ - na splnenie cieľa musíte denne zabehnúť 2,7 míle
Zelená čiara predstavuje skutočné kilometre
Červená čiara predstavuje predpoveď, kde skončíte štvrťrok, na základe vášho doterajšieho pokroku. Červená čiara je zďaleka najchladnejšou časťou grafu.

Tu je postup, ako vytvoriť graf.

Zadajte tieto nadpisy v hornej časti pracovného hárka. Do bunky A5 zadajte prvý dátum grafu.
Vložte bunkový ukazovateľ do A5. Všimnete si, že v pravom dolnom rohu A5 je štvorcová bodka. Toto je rukoväť plnenia. Myšou uchopte rukoväť výplne a potiahnite nadol. Sledujte popis, kým neuvidíte, že ste pretiahli dosť ďaleko na to, aby zahrnuli posledný dátum štvrťroka.
Vzorec pre B2 je =COUNT(A5:A200). Týmto sa započíta počet dní vo vašom rozsahu.
Vzorec pre B3 je =B1/B2. Týmto sa počíta, koľko času musíte každý deň zabehnúť, aby ste dosiahli cieľ.
Pomocou stĺpca B zadajte, ako ďaleko ste bežali každý deň.
Aj keď stĺpec B obsahuje vaše skutočné údaje, nie je vhodný na vytvorenie grafu. V stĺpcoch C: F skutočne vytvoríte úplne nový rozsah grafu, ktorý bude obsahovať prvky potrebné pre graf.
Stĺpec C bude obsahovať dátumy. Ak jedna os rozsahu grafu obsahuje čísla alebo dátumy, musíte nechať ľavú hornú bunku rozsahu grafu prázdnu.
Toto je v programe Excel zvláštna chyba - ponechanie prázdnej bunky umožní aplikácii Excel Intellisense neskôr rozpoznať rozsah grafu. Takže nechajte bunku C5 prázdnu a zadajte nadpisy pre vzdialenosť, stopu a cieľ v D5: F5.
Vzorec v C5 je =A5.
Vyberte bunku C5. V ponuke vyberte možnosť Formátovať bunky. Na karte Numerické vyberte kategóriu Dátum a potom formát 3/14.
Vyberte bunku C5. Potiahnutím rukoväte výplne nadol skopírujte tento vzorec. Potiahnite nadol, pokiaľ máte údaje v stĺpci A.
V prípade stĺpcov D a E budú vzorce v riadku 5 odlišné od vzorcov v riadkoch 6 a nižšie. Vzorce v riadku 5 poskytnú numerický začiatok. Vzorce v riadku 6 a nižšie zvýšia tieto číselné hodnoty v riadku 5. Vzorec pre D5 je =B5- toto jednoducho skopíruje vzdialenosť prvého dňa do rozsahu grafu.
V neskoršom kroku pridá Excel trendovú čiaru na základe hodnôt v stĺpci D. Ak by ste iba skopírovali D5 nadol, pre budúce dátumy by ste skončili s nulami. Nuly zneplatnia trendovú čiaru. Trik je v tom, že musíte budúce dátumy vyplniť # N / A chybovými hodnotami.
V angličtine potom vzorec v podstate hovorí: „Keby sme bežali dnes, potom pripočítajte dnešnú hodnotu k včerajšiemu súčtu. V opačnom prípade vložte do tejto bunky N / A.

Ak chcete dosiahnuť tento výsledok, zadajte =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())do bunky D6.
Vyberte bunku D6. Dvojitým kliknutím na rukoväť výplne skopírujete tento vzorec. Trik dvojitého kliknutia funguje, pretože stĺpec naľavo od tejto bunky obsahuje hodnoty, ktoré povedú program Excel, ako ďaleko je potrebné receptúru skopírovať.
Vzorec v E5 musí kopírovať deň z B3. Zadajte =B3E5.
Vo vzorci pre zvyšok E je potrebné pridať B3 k predchádzajúcemu dňu. Vzorec pre E6 môže byť, =E5+B3ale tento vzorec nebude fungovať, keď skopírujete bunku do ďalších riadkov. Vždy chcete, aby vzorec pridal B3 do bunky vyššie.
Preto použitie =E5+$B$3v E6. Znaky dolára zabezpečujú, že keď skopírujete vzorec, bude vždy ukazovať na B3.
Presuňte ukazovateľ bunky späť na E6 a dvojitým kliknutím na rukoväť výplne skopírujte vzorec dole.
Vzorec pre celý stĺpec F je =$B$1. Tento rozsah sa použije na vykreslenie čiernej bránkovej čiary v grafe. Tu je tip na zadanie tohto vzorca. Začnite v F5. Zadajte znamienko rovnosti. Pomocou myši stlačte B1. Potom zadajte kláves F4, aby ste mohli vložiť znaky dolára.
Stlačením klávesov Ctrl + Enter prijmete vzorec a zostanete v aktuálnej bunke. Teraz môžete dvojitým kliknutím na rukoväť výplne skopírovať vzorec nadol.
Nakoniec ste pripravení vytvoriť graf. Vyberte rozsah C4: F94. Buď použite Vložiť - Graf z ponuky, alebo kliknite na ikonu Sprievodca grafom na štandardnom paneli nástrojov.
V kroku 1 vyberte spojnicový graf.
Graf bude vyžadovať veľké množstvo prispôsobenia, ale nič z toho sa nestane v sprievodcovi, takže kliknutím na tlačidlo Dokončiť vytvorte tento hrozne vyzerajúci graf.
Pravým tlačidlom myši kliknite na sivé pozadie a zvoľte možnosť Formátovať oblasť vykreslenia.
Vyberte Vyplniť efekty.
Nastavte dvojfarebný prechod, ako je to znázornené tu.
Pravým tlačidlom myši kliknite na žltý riadok série cieľov. Vyberte možnosť Formátovať dátové rady.
Vyberte hrubú modrú čiaru pre cieľovú sériu.
Opakovaním krokov 23 - 24 zmeňte čiaru stopy na tenkú čiernu čiaru.
Je ťažké naformátovať sériu Distance, pretože majú iba 2 body a je takmer nemožné ich vidieť. Ak je ťažké kliknúť pravým tlačidlom myši na prvok grafu, môžete použiť rozbaľovaciu ponuku na paneli nástrojov Grafy.
Po vybratí série vzdialeností pomocou ikony Vlastnosti otvorte dialógové okno Formát pre vybranú sériu.
Pridajte do tohto dialógového okna značku. Zmeňte farbu na tmavomodrú a hrúbku čiary na strednú.
Ak chcete pridať trendovú čiaru, budete musieť byť schopní kliknúť pravým tlačidlom myši na sériu vzdialeností. To je v tejto chvíli takmer nemožné. Takže - navrhujem, aby ste „podvádzali“. Do bunky B7 zadajte falošný údajový bod 20. To vám umožní kliknúť pravým tlačidlom myši na sériu vzdialeností. Vyberte možnosť Pridať trendovú čiaru.
V dialógovom okne Trendová čiara vyberte položku Lineárna trendová čiara.
Vyberte bunku B7 a zadajte kláves Delete, aby ste tam vymazali falošnú hodnotu. Teraz budete mať trendovú čiaru nakreslenú ako hrubú čiernu čiaru.
Pravým tlačidlom myši kliknite na čiaru trendu a vyberte príkaz Formátovať čiaru trendu.
Zmeňte čiaru trendu na prerušovanú červenú čiaru s tenkou váhou.
Na karte Možnosti v ponuke Formátovať trendovú čiaru zmeňte názov série na Predikcia

Teraz máte hotový graf. Ak zmeškáte deň behu, zadajte do stĺpca B nulu. Ak zmeškáte pár dní, červená predikčná čiara ukáže, že nie ste na správnej ceste k dosiahnutiu cieľa.