Flash Fill debutoval v roku 2013. Je to zvláštnosť, ale dá sa použiť na rýchlu transformáciu stĺpcov údajov. Spojte stĺpce s textom, extrahujte údaje zo stĺpcov, a to všetko tak, že dáte Excelu 1 alebo 2 príklady konečného výsledku.
Excel 2013 pridal nový & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), jednoducho napíšete ukážku toho, čo chcete v B2.
Zadajte prvé začiatočné písmeno v B3. Excel uvidí, čo robíte, a navrhovaný výsledok „zašedne“.
Stlačením klávesu Enter návrh prijmete. Bam! Všetky údaje sú vyplnené.
Pozorne si pozrite svoje údaje a nájdite výnimky z pravidla. Dvaja ľudia tu majú stredné iniciály. Chcete, aby sa objavila stredná iniciála? Ak je to tak, opravte návrh pre Dennisa P. Jancsyho v bunke B4. Flash Fill skočí do akcie a opraví Marthu K. Wendel v B9 a všetky ďalšie, ktoré zodpovedajú novému vzoru. Stavový riadok bude označovať počet zmien, ktoré boli vykonané.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka na sieti. Otvorte toto a môžete vybrať bunky, ktoré ste práve zmenili. Zmeňte farbu písma a filter podľa farby, aby ste ich skontrolovali.
V uvedenom prípade mohli guru programu Excel prísť na vzorec. Flash Fill je však jednoduchší. V nasledujúcom prípade by bolo ťažšie napísať vzorec na získanie posledného slova z frázy, ktorá má iný počet slov a viac ako jednu pomlčku.
Flash Fill to uľahčuje. Prejdite do bunky B3. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + E vyvolajte funkciu Flash Fill.
Upozorňujeme, že funkcia Flash Fill automaticky nevyplní čísla. Ak máte čísla, návrh Flash Fill sa dočasne môže zobraziť ako „sivý“, ale potom ho stiahnuť. Toto je váš signál stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + E a dať aplikácii Flash Fill povolenie na vyplnenie čísel.
Ďakujem Chadovi Rothschillerovi zo spoločnosti Microsoft za vytvorenie tejto funkcie. Ďakujem tiež Olge Kryuchkovej.
Pozeraj video
- Flash Fill bol predstavený v programe Excel 2013
- Je to skvelé na analýzu (rozdelenie) textu
- Je to skvelé aj na zreťazenie
- Skontrolujte, či má nový stĺpec nadpis
- Zadajte položku pre prvý riadok
- Začnite písať položku pre druhý riadok - výsledky budú sivé.
- Stlačením klávesu Enter prijmite výsledky
- Položku môžete opraviť po doplnení Flash Fill a opravia sa tak ďalšie položky, ktoré zodpovedajú novému vzoru.
- Flash Fill môžete vyvolať pomocou kombinácie klávesov Ctrl + E.
- Flash fill nemá tendenciu automaticky pracovať s číslami.
- Stále ich však môžete použiť na čísla pomocou kombinácie klávesov Ctrl + E.
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2041 - Flash Fill!
Podcastujem všetky svoje tipy z knihy. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dobre, len rýchly ProgramNote. Pôvodným zámerom tu bolo, že sme v knihe mali 40 tipov, a trvalo mi asi 61 podcastov, aby som sa cez týchto 40 tipov dostal, pretože bolo niekoľko tipov, ktoré si vyžiadali 2 alebo 3 alebo 4 epizódy. A teraz zrazu skočíme z epizódy 40 do epizódy 62, čo sa tam deje? Po prvej časti knihy „Najlepšie 40 tipy pre Excel“ je 40 klávesových skratiek a potom sekcia 3, ďalších 30 tipov na 30. narodeniny programu Excel! A väčšinu z týchto tipov som nepísal ja, píše ich moja spoluautorka Szilvia. Takže nebudem podcastovať obsah Szilvie, ale pokračujem tam, kde som zachytil, čo bol tip # 22 v časti 3, čo je naozaj tip # 62. A tak sme tu, dostanem vám tip 62-70 v priebehu budúceho týždňa, v poriadku.
Dnes hovoríme o skvelej novej funkcii, ktorá prišla a Excel 2013 s názvom Flash Fill. Povedzme, že sme potrebovali niečo bláznivé, napríklad meno-prvé-priezvisko. Môžem to urobiť pomocou vzorca? Iste, = LEFT z toho, 1, to je ľahké, ale potom musím nájsť HĽADAŤ, aby som našiel priestor, a urobiť MID počnúc týmto HĽADANÍM, až po dĺžku celej veci. Ale sledujte, aké ľahké je to s bleskovou výplňou, ako keby som jej dal iba ukážku, tak zadajte 1. vo formáte, ktorý chcem, takže tu používam „firstinitial“. priezvisko “, ale iba prvé písmeno je veľké. Len čo stlačím Enter a napíšem sem G, zistia, čo robím, a vyplnia to správne, v poriadku.
Teraz, v tomto bode, máme jednu šancu na nápravu. 2 ľudia majú stredné začiatočné písmeno, chcem, aby sa objavilo stredné začiatočné písmeno? Ak to urobím, prejdem k jednému z nich a upravím ho, F2, P. Vidíte, má to trochu malý tieň, ktorý hovorí, že toto je celá oblasť výplne blesku a prehodnotia to celé oblasť, keď stlačím Enter. A naozaj, flash fill, Zmenené bunky: 1. Martha K. Wendel sa teraz ukazuje ako MK Wendell, takže môžete urobiť jednu opravu po fakte, super?
Je to skvelé aj na vykonávanie vecí, ktoré by sa robili oveľa ťažšie. Ak by som sa chcel chytiť slova „consulting“ od konca, napíšem len prvé a potom tu stlačím Ctrl + E. Ctrl + E je skratka pre flash fill, je tiež späť tu na karte Data, táto ikona tam, ale Ctrl + E vám to umožní vyvolať. No ahoj, na jednu vec si treba dávať pozor, s bleskovou výplňou, flash výplň je naprogramovaná tak, aby nikdy automaticky nevyplňovala čísla. Takže ak ste chceli vyplniť čísla, uvidíte, kedy tu začnem písať 11, budú sa klasifikovať a potom to pravdepodobne odnesú. Zadajte teda pár, ktorý mu dá vzor, a potom choďte do prázdnej bunky a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + E. Správne to dostanú. Dobre, nielen 40 tipov v knihe, ale bonusové tipy, kúpte si celú knihu, ušetrite čas, to 's pokvapkané pikantnými hrotmi, kliknite na „i“ v pravom hornom rohu.
Dobre, funkcia Flash Fill bola predstavená v programe Excel 2013 a je skvelá na analýzu alebo zreťazenie textu. Nový stĺpec, stĺpec Flash Fill, musí mať nadpis, inak nezistí, že sa pokúšate použiť funkciu Flash fill. Zadajte položku pre prvý riadok, hneď ako začnete písať odpoveď pre 2. riadok, výsledky sa zobrazia šedo a stlačením klávesu Enter tieto výsledky prijmete. Akonáhle budú výsledky k dispozícii, opravte ďalší údaj a funkcia Flash fill bude prechádzať hľadaním vecí, ktoré zodpovedajú novému vzoru. Flash fill môžete vyvolať pomocou Ctrl + E, zadajte teda prvú, choďte do ďalšej prázdnej bunky, Ctrl + E, s číslami to nefunguje automaticky, ale stále to môžete použiť pre čísla pomocou Ctrl + E.
No hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2041.xlsm
