Od roku 1997 do roku 2013 existoval predvídateľný cyklus vydávania balíkov Microsoft Office. Nová verzia by mala vyjsť každé tri roky. Vaše IT oddelenie by počkalo na vydanie balíka Service Pack jeden rok a potom by zvážilo aktualizáciu.
Všetky aplikácie balíka Office sa museli dodať v ten istý deň. To vytváralo tlak na každý jednotlivý tím, aby boli jeho funkcie pripravené včas. Nikto nechcel byť tým, kto spôsobil skĺznutie dátumu vydania úradu. Niektoré vynikajúce funkcie programu Excel boli z produktu vytrhnuté, pretože si tím nebol istý, že tieto funkcie môžu dokončiť včas. Ak by sa nejaká vlastnosť nedostala do verzie programu Excel, potom by sa táto funkcia už po dobu troch rokov nedostala do produktu.
Dnes sa paradigma zmenila. Tím programu Excel má príležitosť vydať novú funkciu pre Office 365 v ktorýkoľvek daný utorok. Ak funkcia nie je úplne hotová tento utorok, uplynie iba sedem dní, teda do ďalšieho utorka. Nie je žiadny tlak na to, aby bolo v určitý deň pripravených 15 nových funkcií.
Čistým výsledkom je, že predplatitelia služieb Office 365 získavajú prístup k mnohým ďalším funkciám. Aj keď môže byť nepríjemné, že moja kniha programu Excel je v utorok po vytlačení zastaraná, oceňujem, keď každý mesiac namiesto troch rokov dostávam nové skvelé funkcie.
Keď získate tieto funkcie, vaše IT oddelenie má stále určitú mieru kontroly. Existuje niekoľko kanálov na distribúciu funkcií:
- Ľudia, ktorí nerobia rozhodujúcu prácu a chcú otestovať najnovšie kúsky, sa môžu prihlásiť na kanál Insider. V ktorýkoľvek daný utorok môže môj Excel zažiť bizarné chyby. Jedného dňa sa zoznam polí kontingenčnej tabuľky prestal aktualizovať.
- Ľudia, ktorí radi vidia nové funkcie, ale ktorí sa nechcú ocitnúť bez balíka Office, sa môžu zaregistrovať na kanál Mesačný kanál (cieľový). Funkcie sa v tomto kanáli objavujú asi štyri týždne po tom, ako sa objavia v kanáli Insider. Do tohto bodu budú všetky chyby objavené ľuďmi z programu Insider vyriešené. Rýchlo získate nové funkcie, ale neuvidíte chyby, ktoré spôsobujú, že časti Excelu prestanú fungovať.
- Vaše IT oddelenie vás pravdepodobne bude mať na polročnom kanáli. Títo ľudia dostanú funkcie každých 26 týždňov. Tieto funkcie boli testované miliónmi ďalších zákazníkov a ich používanie je bezpečné.
Funkciu teda môžu všetci zákazníci služieb Office 365 používať asi 6 mesiacov po vydaní. Toto prekonáva trojročné čakanie na novú verziu balíka Office a 12-mesačné čakanie na to, kým vaše IT oddelenie uvidí balík Service Pack a bude vedieť, že je bezpečné ho nainštalovať.
Pozor
Microsoft stále predáva večnú verziu balíka Office 2019. Platíte raz a nikdy neplatíte mesačný poplatok. Nové funkcie ale nedostanete. Je mi zle pre ľudí, ktorí za Office 2019 zaplatili 400 dolárov, ale nedostávajú všetky nové funkcie, ako sú dynamické polia a geografické dátové typy.
Poznámka
Office 365 neznamená, že Office používate v cloude. Pri prihlásení na odber služieb Office 365 súhlasíte s platením mesačného alebo ročného poplatku a používate skutočnú verziu balíka Office pre Windows. V rámci balíka môžete Office spustiť aj na iPade alebo Androide alebo vo webovom prehliadači. Pre väčšinu ľudí to nie je miesto, kde sa robí najviac práce.
Tu sú niektoré z funkcií, ktoré sú k dispozícii iba predplatiteľom služieb Office 365:
- Predvolené hodnoty kontingenčnej tabuľky: Chcem, aby sa všetky budúce kontingenčné tabuľky zobrazovali v tabuľkovom rozložení namiesto kompaktného.
- Teraz máte prístup k grafu zúženia, mapovým mapám, funkcii Vložiť ikony a k možnosti vkladať 3D modely s možnosťou úplného otočenia.
- Spoluautor: Celý váš tím teraz môže upravovať rovnaký zošit programu Excel súčasne.
- Čierna téma v programe Excel je k dispozícii pre ľudí, ktorí radi pracujú v tme.
- Nové funkcie MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT a TEXTJOIN: Nerád znie superlatívne, ale tá čudná úžasnosť toho
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)skutočne mení život, najmä preto, že tretí argument dokáže spracovať pole na vytvorenie kritéria TEXTJOIN na základe kritérií. - Excel vás nebude otravovať dvakrát, keď chcete ukladať ako CSV. Verte mi, že pre ľudí, ktorí museli denne vytvoriť 100 súborov CSV, aby mohli prenášať údaje do iného systému, neustále otravovanie „Ste si istý? Ak pôjdete s CSV, stratíte niektoré funkcie. “Boli nepríjemné.
- Bola pridaná nová ikona horného a dolného indexu.
- Vylepšené automatické dopĺňanie funkcií: Ak začnete písať
=LOOKUP, popis ponúkne VLOOKUP, HLOOKUP a LOOKUP. - Power Query má nové funkcie, vrátane možnosti rozdelenia stĺpcov (premýšľajte: Text na stĺpce) rozdeliť pomocou oddeľovača, ale umiestniť každú položku do nového riadku. Pridáva tiež stĺpec podľa príkladu, podobný programu Flash FIll.
- Schopnosť vypnúť novo zavedenú funkciu zoskupovania dátumov kontingenčných tabuliek.
- Teraz môžete kopírovať bunky a tie zostanú v schránke, aj keď vložíte nejaké riadky alebo stĺpce.
- Dynamické polia a nové funkcie ako SORT, SORTBY, UNIQUE a FILTER.
- Priehľadnosť obrázkov sa teraz ovláda posuvníkom na karte Nástroje obrázka.
- Umelá inteligencia s nápadmi.
