Pred niekoľkými vystúpeniami, keď som ukazoval, ako sledovať zbierkové predmety v programe Excel, som ukázal pracovný hárok, kde niektoré bunky mali vyskakovací obrázok. V dnešnej relácii vás naučím, ako do tabuľky pridať kontextové obrázky.
Na vytváranie vyskakovacích obrázkov musíte použiť Komentáre k bunke. V aplikácii Excel 2000 a starších sa nazývali Poznámky k bunke. Komentár k bunke je vyskakovacie okno, ktoré sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na bunku s červeným trojuholníkom. Microsoft si predstavoval, že by niekto mohol vysvetliť zadanie údajov v pracovnom hárku pomocou komentára k bunke. Na obrázku nižšie niekto vysvetľuje, prečo vo svojej prognóze použil konkrétne číslo.
Ak chcete pridať komentár do ktorejkoľvek bunky, z ponuky vyberte Vložiť - Komentár. Zadajte text svojho komentára.
Predvolene je komentár žltý. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na bunku a vyberiete možnosť Zobraziť komentár, môžete ľahko zmeniť formát komentára. Ctrl + Kliknite na komentár, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Formátovať komentár. Pre komentár môžete zvoliť inú farbu výplne.
Videl som niekoľko skvelých tabuliek, kde ľudia farebne odlíšili komentáre a nechali ich vždy zobrazovať. Toto poskytuje bežnú sadu pokynov pre ľudí, ktorí vypĺňajú vašu tabuľku.
Tu je trik, ako vytvoriť vyskakovací obrázok. Najskôr vytvorte úplne prázdny komentár. Pomocou Vložiť - Komentár a potom backspace sa zbavte mena, ktoré sa tam nachádza.
Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte možnosť Zobraziť komentár. Ctrl + Kliknite na komentár. Kliknite pravým tlačidlom myši na komentár a vyberte možnosť Formátovať komentár. Na karte Farby a čiary prejdite do rozbaľovacej ponuky farieb a v dolnej časti dialógového okna vyberte možnosť Vyplniť efekty.
V dialógovom okne Vyplniť efekty vyberte kartu Obrázok. Vyberte možnosť Vložiť obrázok a vyhľadajte svoj obrázok.
Dvojitým kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okná. Ak chcete zmeniť veľkosť komentára, chyťte úchyt na vyplnenie.
Bonus: je možné zmeniť podobu komentára. Keď je vybraný komentár, použite rozbaľovaciu ponuku Draw na ľavej strane Panela s nástrojmi na kreslenie. Vyberte možnosť Draw - Change AutoShape - a vyberte ľubovoľný tvar.
Nakoniec kliknite pravým tlačidlom myši na pôvodnú bunku a vyberte možnosť Skryť komentár. Bunka bude mať červený trojuholník. Umiestnite kurzor myši na túto bunku a zobrazí sa obrázok.
Poznámka
Pri pokuse o triedenie buniek podľa obrázkových komentárov sa môžu vyskytnúť problémy.
