Tu je skvelý trik, ktorý som sa naučil od konzultantky pre Excel v južnej Kalifornii Szilvie Juhaszovej.
V kontingenčnej tabuľke nižšie sú zobrazené produkty v hornej časti a zákazníci v dolnej časti. Kontingenčná tabuľka je zoradená tak, aby najväčší zákazníci boli na vrchole. Pole Obchodný zástupca je vo filtri prehľadov.
Ak otvoríte rozbaľovaciu ponuku Rep, môžete údaje filtrovať podľa ľubovoľného obchodného zástupcu.
Je to skvelý spôsob, ako vytvoriť prehľad pre každého obchodného zástupcu. Každá správa sumarizuje príjmy od zákazníkov konkrétneho predajcu, pričom najväčší zákazníci sú na vrchole. A uvidíte rozdelenie medzi rôznymi produktmi.
Tím programu Excel skryl funkciu s názvom Zobraziť stránky filtra prehľadov. Vyberte ľubovoľnú kontingenčnú tabuľku, ktorá má pole vo filtri prehľadov. Prejdite na kartu Analýza (alebo na kartu Možnosti v programe Excel 2007/2010). Na úplne ľavej strane je veľké tlačidlo Možnosti. Vedľa veľkého tlačidla Možnosti je malá rozbaľovacia šípka. Kliknite na túto rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadu….
Excel sa opýta, ktoré pole chcete použiť. Vyberte požadovaný (v tomto prípade jediný dostupný) a kliknite na tlačidlo OK.
Počas nasledujúcich niekoľkých sekúnd začne Excel vkladať nové pracovné listy, jeden pre každého obchodného zástupcu. Každá karta s hárkami je pomenovaná podľa obchodného zástupcu. V každom pracovnom hárku program Excel replikuje kontingenčnú tabuľku, ale vo filtri prehľadov zmení názov na tohto obchodného zástupcu.
Nakoniec dostanete správu pre každého obchodného zástupcu.
To by fungovalo v akejkoľvek oblasti. Ak chcete prehľad pre každého zákazníka, produkt, dodávateľa alebo niečo iné, pridajte ho do filtra prehľadov a použite možnosť Zobraziť stránky filtra prehľadov.
Ďakujem Szilvii Juhaszovej za to, že mi túto vlastnosť ukázala počas seminára, ktorý som pred mnohými rokmi učil na Akronskej univerzite. Pre zaujímavosť, Szilvia bola v 1. rade.
