Existuje rýchlejší spôsob použitia filtrov v programe Excel. Pripomína to filter podľa výberu z programu Access, ktorý sa však v programe Excel nazýva Automatický filter. Ak chcete vyhľadať príkaz, budete musieť prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Rozbaľovacie ponuky filtra sú v programe Excel už celé desaťročia, existuje však oveľa rýchlejší spôsob filtrovania. Spravidla vyberiete bunku vo svojich údajoch, vyberiete Údaje, Filtrovať, otvoríte rozbaľovaciu ponuku nadpisu stĺpca, zrušíte začiarknutie políčka Vybrať všetko, potom prechádzate dlhým zoznamom hodnôt a pokúšate sa nájsť požadovanú položku.
Microsoft Access vynašiel koncept s názvom Filter podľa výberu. Je to jednoduché. Nájdite bunku, ktorá obsahuje požadovanú hodnotu. Kliknite na položku Filtrovať podľa výberu. Rozbaľovacie ponuky filtra sú zapnuté a údaje sa filtrujú na vybratú hodnotu.
Nič nemôže byť jednoduchšie.
Hádaj čo? Trik Filtrovať podľa výberu je zabudovaný aj v programe Excel, je však skrytý a nesprávne označený.
Týmto spôsobom môžete pridať túto funkciu na svoj Panel s nástrojmi Rýchly prístup. V ľavej hornej časti obrazovky programu Excel sa pozrite na malý rad ikon s možnosťami Uložiť, Späť a Znova. Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek z týchto ikon a vyberte možnosť Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
V dialógovom okne sa nachádzajú dva veľké zoznamy. Nad ľavým zoznamom otvorte rozbaľovaciu ponuku a zmeňte nastavenie z obľúbených príkazov na príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi.
V ľavom zozname prejdite na príkaz s názvom Automatický filter a vyberte daný príkaz. Máte pravdu - ikona, ktorá filtruje podľa výberu, je nesprávne označená ako Automatický filter.
V strede dialógového okna kliknite na tlačidlo Pridať >>. Ikona automatického filtra sa presunie do pravého zoznamu. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.
Tu je postup, ako použiť príkaz. Povedzme, že chcete vidieť všetky predaje widgetov v západnom regióne. Najskôr vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci B, ktorá obsahuje západ. Kliknite na ikonu Automatický filter na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Excel zapne rozbaľovacie ponuky filtra a zo stĺpca B automaticky vyberie iba západ.
Ďalej vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci E, ktorá obsahuje Widget. Znova kliknite na ikonu Automatický filter.
V tomto procese by ste mohli pokračovať. Napríklad vyberte bunku Utility v stĺpci Sektor a kliknite na Automatický filter.
Pozor
Bolo by super, keby ste pred kliknutím na ikonu automatického filtra mohli viacnásobne vybrať bunky, ale to nefunguje. Ak potrebujete vidieť predaj miniaplikácií a miniaplikácií, môžete na získanie miniaplikácií použiť filter podľa výberu, ale na pridanie miniaplikácií musíte použiť rozbaľovaciu ponuku Filter. Tiež. Filtrovanie podľa výberu nefunguje, ak sa nachádzate v tabuľke Ctrl + T.
Ako je možné, že táto skvelá funkcia je v programe Excel od verzie Excel 2003, ale spoločnosť Microsoft ju nezdokumentuje? Nikdy to nebola skutočne oficiálna funkcia. Príbeh je taký, že jeden z vývojárov pridal funkciu pre interné použitie. Späť v programe Excel 2003 už bola na štandardnom paneli nástrojov ikona filtra, takže by sa nikto neobťažoval pridať zjavne nadbytočnú ikonu automatického filtra.
Táto funkcia bola samozrejme pridaná do ponuky kliknutia pravým tlačidlom myši programu Excel 2007, ale má tri kliknutia hlboko: Kliknite pravým tlačidlom myši na hodnotu, vyberte príkaz Filter a potom vyberte príkaz Filtrovať podľa hodnoty vybranej bunky.
Pozeraj video
- Existuje rýchlejší spôsob použitia filtrov v programe Excel. Pripomína to filter podľa výberu z programu Access, ktorý sa však v programe Excel nazýva Automatický filter. Ak chcete vyhľadať príkaz, budete musieť prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Prepis videa
Sponzorom podcastu je kniha „MrExcel XL“, ktorá obsahuje viac ako 40 tipov na Excel, karikatúry Excel, koktaily, tweety a vtipy.
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 1975 - filtrovať podľa výberu!
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. A viem, že veľa z vás používa príkaz na filtrovanie údajov, ale úprimne povedané, jeho použitie je pomalý. Ak som tu potreboval filter pre jedného konkrétneho zákazníka, musíte najskôr kliknúť na údaje, druhé kliknúť na filter, čo nám poskytne rozbaľovacie ponuky. Potom otvoríme rozbaľovaciu ponuku, to znamená kliknutie č. 3, zrušenie začiarknutia políčka „Vybrať všetko“, kliknutie na č. 4 a potom neviem, koľko kliknutí sa to počíta, aby sme sa pretiahli cez tento dlhý zoznam hľadania toho, čo chceme, zavolajte na to, že kliknete na # 5, kliknete na # 6 pre zákazníka, kliknete na # 7 pre OK.
Existuje oveľa, oveľa rýchlejšia cesta. Teraz, predtým, ako nám program Excel 2007 poskytol milión riadkov, som býval dosť veľkým fanúšikom programu Microsoft Access, a to nie preto, že by som robil nejaké databázové veci, ale preto, že som mohol vytiahnuť veľký súbor CSV v asi 80 000 riadkoch, rozdeliť ho na dva kúsky s dopytmi a potom ich vezmite späť a vyniknite v dvoch rôznych pracovných hárkoch. Ale teraz viete, že máme nielen 65 536 riadkov, ale 1 048 576. Nemám viac údajov, takže úprimne povedané, nepoužívam Access od chvíle, keď prišiel program Excel 2007. Ale jednou z mojich najobľúbenejších funkcií späť v Accesse, v skupine filtrov bolo niečo, čo sa nazývalo „Filtrovať podľa výberu“. A všetko, čo musíte urobiť, je len zvoliť bunku, ktorá mala to, čo ste chceli, a kliknúť na Filtrovať podľa výberu. A pamätám si, že keď som začal podcast, ešte v roku 2007, niekto napísal a povedal: „Vieš,Filtrovanie podľa výberu je v Accesse také dobré, prečo to nemáme v programe Excel? “Dobre, a v tom čase som vlastne napísal makro a niekde na YouTube je video, kde ukážem, že to makro Filtrovať podľa výberu, a viete, ako, na druhý deň niekto napísal a povedal: „Počkaj chvíľu, prečo si napísal toto makro?“ V skutočnosti to bolo pred rokom 2007, pretože sme ešte boli v programe Excel 2003. Povedali „Viete Filter podľa výberu v programe Excel 2003! “Bolo skryté, nenašli ste ho.prečo ste napísali toto makro? “V skutočnosti to bolo pred rokom 2007, pretože sme ešte boli v programe Excel 2003. Povedali„ Poznáte filter podľa výberu v programe Excel 2003! “Bolo skryté, nenašli ste ho.prečo ste napísali toto makro? “V skutočnosti to bolo pred rokom 2007, pretože sme ešte boli v programe Excel 2003. Povedali„ Poznáte filter podľa výberu v programe Excel 2003! “Bolo skryté, nenašli ste ho.
Takto by ste to dnes našli: Teraz to buď najskôr pridáme na pás s nástrojmi, alebo ho spustíme na panel s nástrojmi Rýchly prístup a ja ho vždy pridám na panel s nástrojmi Rýchly prístup až tam, takže kliknem pravým tlačidlom myši a poviem, že chcem prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, a najskôr mi ukážu zoznam asi 40 populárnych príkazov. Toto však nie je populárny príkaz, pretože nikto nevie, že tam je! Takže buď pôjdeme na Všetky príkazy, alebo na moju obľúbenú piatkovú popoludňajšiu aktivitu - Príkazy nie na stužkovej. Správny? Toto sú veci, ktoré Microsoft pred nami skrýva, ktoré sú v programe Excel a ktoré nechcú, aby sme videli, možno preto, že ich niekedy chcú odstrániť. Dobre, takže je vynikajúce si tu prejsť a zistiť, či niečo vyzerá zaujímavo, čo by ste mohli použiť.Teraz by ste si samozrejme mysleli, že Filter podľa výberu bude buď v F, alebo dole v S ', ako Selection, Filter by, ale nie je v žiadnom z nich. Musíme sa vrátiť k starému názvu. Pamätáte si starý názov z Excelu 2003? Volal sa AutoFilter, nie? Existuje teda ďalšia ikona s názvom Filter, ak by sme išli na všetky príkazy, ale chceme tú, ktorá sa volá AutoFilter, pridáme to, v poriadku. A uvidíte, to je problém, je nesprávne označený. Volajú ho klasický filter AutoFilter. To je skutočne filter podľa výberu.Pamätáte si starý názov z Excelu 2003? Volal sa AutoFilter, nie? Existuje teda ďalšia ikona s názvom Filter, ak by sme išli na všetky príkazy, ale chceme tú, ktorá sa volá AutoFilter, pridáme to, v poriadku. A uvidíte, to je problém, je nesprávne označený. Volajú ho klasický filter AutoFilter. To je skutočne filter podľa výberu.Pamätáte si starý názov z Excelu 2003? Volal sa AutoFilter, nie? Existuje teda ďalšia ikona s názvom Filter, ak by sme išli na všetky príkazy, ale chceme tú, ktorá sa volá AutoFilter, pridáme to, v poriadku. A uvidíte, to je problém, je nesprávne označený. Volajú ho klasický filter AutoFilter. To je skutočne filter podľa výberu.
Funguje to teda takto: Ak chcem jedného konkrétneho zákazníka, kliknem na tohto zákazníka, to je jedno kliknutie, dokonca ani nemusím prejsť na kartu s údajmi, jednoducho príď sem na panel s nástrojmi Rýchly prístup A BAM, tam sme ! Je to spôsob filtrovania dvoma kliknutiami. Ak potrebujem ešte viac filtrovať všetky Gizmosy, zvoľte Gizmo, kliknite na Filtrovať podľa výberu, zvoľte pondelok, Filtrovať podľa výberu. Dobre, a naozaj, naozaj rýchla cesta. Teraz si všimnite iba jednu opatrnosť, samozrejme, čo by ma potešilo, je, keby som si mohol zvoliť zákazníka, zvoliť deň, zvoliť produkt a potom vykonať Filter podľa výberu, ale bohužiaľ to nefunguje. Takto to nemôžete urobiť, škoda. To by bol super trik.
Dobre, len by som si to pripomenula: Filtrovanie podľa výberu, vynikajúci nástroj od Accessu, funguje v programe Excel. Hovoril som o tom, ako pridať ikonu na panel s nástrojmi Rýchly prístup a potom príkaz „Príkazy nie na páse s nástrojmi“ obsahuje funkcie programu Excel, ktoré nenájdete.
A opäť zástrčka pre knihu „MrExcel XL“, toto je iba tip # 2. Z viac ako 40 tipov v knihe kliknite na „i“ v pravom hornom rohu a kúpte si knihu! A vďaka Samovi Radovi v tíme Excel, nie za to, že pre knihu navrhol Filtrovať podľa výberu, ale v skutočnosti je to on, kto formalizoval Filtrovanie podľa výberu, aby to bola skutočná funkcia, takže ak máte túto funkciu radi, Sam Rad.
Ďakujeme, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
