Vyplňte text na medzisúčtoch - tipy pre Excel

Ak potrebujete ďalší text v medzisúčte

Povedzme, že každý zákazník v množine údajov je priradený k jednému predajcovi. Bolo by skvelé, keby ste mohli uviesť meno obchodného zástupcu do medzisúčtu. Tu sú kroky:

1. Zbaliť údaje do zobrazenia # 2.

2. Vyberte všetky bunky obchodného zástupcu, od prvého riadka medzisúčtu po posledný riadok medzisúčtu zákazníka. Nezahŕňajte riadok Celkový súčet. V tomto okamihu máte vybraté viditeľné aj skryté riadky. Potrebujete iba prázdne riadky alebo iba viditeľné riadky.

3. Na pravej strane karty Domov otvorte rozbaľovaciu ponuku Nájsť a vybrať. Vyberte možnosť Prejsť na špeciálnu. V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte Prázdne miesta. Kliknite na tlačidlo OK.

   

4. V tomto okamihu ste vybrali iba prázdne bunky obchodných zástupcov v riadkoch Medzisúčet. V mojom prípade je aktívnou bunkou A49. Potrebujete tu vzorec, ktorým nasmerujete jednu bunku nahor. Takže, ako na obrázku nižšie, zadajte =A48. Namiesto stlačenia klávesu Enter stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter. Takto zadáte podobný vzorec do všetkých riadkov medzisúčtu. V obidvoch prípadoch to zníži predajného zástupcu z predchádzajúceho riadku.

   

Výsledky: Riadky medzisúčtu zobrazujú okrem číselných súčtov aj názov obchodného zástupcu.