Filtre programu Excel sú vynikajúce, ale čo ak potrebujete nájsť všetky záznamy, ktoré zodpovedajú dlhému zoznamu kritérií? Všetky riadkové položky musíte nájsť na 27 faktúrach. Namiesto klikania a klikania opakovane vo filtri problém vyrieši pokročilý filter
Pozeraj video
- Tad sa pýta: Ako môžem filtrovať na 27 konkrétnych čísel faktúr?
- S veľkým súborom údajov nebude rolovanie po 27 fakturách zábavné.
- Hľadať každú faktúru a nezabudnúť na tlačidlo Pridať do výberu nebude zábava.
- Namiesto toho použite rozšírený filter
- Nastaviť rozsah kritérií … Prvá bunka obsahuje nadpis Faktúra. Faktúry uvádzajte zvisle nižšie.
- Vyberte jednu bunku v sade údajov. Údaje, rozšírený filter
- Filtrovať na mieste
- Použite rozsah kritérií
- Vyberte rozsah kritérií vrátane nadpisu
- Kliknite na tlačidlo OK
Prepis videa
Naučte sa formulár vo formáte Excel Podcast, epizóda 2175: Ako filtrovať 27 faktúr.
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Dnešná otázka od Tada. Narazil som na Tada na seminári Power Excel v Springfielde v štáte Illinois a on povedal: „Mám tu veľkú množinu údajov -„ koľko riadkov máme, 15 000 riadkov - “a musím filtrovať na 27 konkrétnych faktúr čísla, “a to je únavné. Chlapče, je to namáhavé.
Idem sa tu zrýchliť a ukážem jeden spôsob, ako by ste to mohli urobiť. Potom sa vrátime a ukážeme rýchlejšiu cestu, ako to urobiť. Dobre, bože. Je zrejmé, že táto metóda nikdy nebude fungovať - bude to príliš, príliš zdĺhavé - poďme len vyčistiť tento filter a skutočne ho vypnúť.
Čo budeme robiť, namiesto toho, aby sme ich prechádzali jeden po druhom a vyberali ich alebo ich hľadali, nastavíme niečo, čo sa nazýva Advanced Filter. Pokročilý filter obsahuje množinu údajov - tu bude táto množina údajov - a voliteľne má rozsah kritérií. Rozsah kritérií musí mať smer z pôvodného súboru údajov. Beriem teda hlavičku faktúry z A1 a prilepím ju nad zoznam mojich faktúr. Teraz sledujte, aké jednoduché to bude: Poďte sem na Údaje a potom Filter-- nie, nie Filter, Advanced-- Advanced Filter, a my ideme filtrovať zoznam na danom mieste a môj rozsah kritérií bude ak chcete byť týmto zoznamom tu s nadpisom Faktúra - nezabudnite zahrnúť túto hlavičku faktúry - a potom kliknite na OK a BAM! Získame všetky riadkové položky pre všetkých 27 z týchto faktúr. Naozajnaozaj užasné. Úžasné. Rýchla a rýchla cesta.
Dobre. Filtrom a pokročilým filtrom sa venujem v mojej knihe, Power Excel with, vydanie z roku 2017. Kliknite na to „I“ v pravom hornom rohu.
Dobre. Tad zo Springfieldu: Ako filtrovať na 27 konkrétnych faktúr. S veľkým súborom údajov nebude rolovanie po 27 faktúrach zábavné; ani hľadanie každej faktúry a nezabudnutie kliknúť na možnosť Pridania a výber nebude zábavná. Namiesto toho použijeme rozšírený filter. Musíte nastaviť rozsah Criterion, je to jednoduché. Je to jeden stĺpec, prvá bunka musí obsahovať nadpis z pôvodnej množiny údajov; a potom zoznam faktúr; vyberiete jednu bunku, jednu množinu údajov; Údaje; Pokročilý filter; zvoľte Filter in Place; uveďte rozsah kritérií; a potom kliknite na OK, a máte hotovo.
Chcem poďakovať Tadovi za príchod na môj seminár v Springfielde v štáte Illinois a chcem sa vám poďakovať, že ste sa pri ňom zastavili. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2175.xlsm
