Výukový program pre Excel: Prečo by ste mali pre svoj kontingenčný stôl použiť tabuľku

Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky na základe údajov v pracovnom hárku programu Excel by ste mali použiť tabuľku. Tabuľka ponúka dôležité výhody a výrazne uľahčuje prácu s kontingenčnými tabuľkami.

Pozrime sa.

Máme tu pracovný hárok, ktorý obsahuje zoznamy nehnuteľností. Poďme rýchlo zostaviť kontingenčnú tabuľku bez použitia tabuľky.

Z údajov vyberieme bunku, na páse s nástrojmi na karte Vložiť vyberieme kontingenčnú tabuľku a prijmeme predvolené nastavenia.

Ako vidíte, na novom hárku dostaneme kontingenčnú tabuľku. Poďme pridať pole Adresa, aby sme získali počet všetkých vlastností, a potom pridať pole Stav ako štítok riadku. Môžete vidieť, že máme celkom 16 nehnuteľností: 8 na predaj, 2 čakajúce a 6 predané.

Teraz pridajme k údajom niektoré ďalšie vlastnosti. Iba vložíme nové záznamy do dolnej časti existujúcich údajov. Teraz obnovíme kontingenčnú tabuľku. Všimnite si, že kontingenčná tabuľka sa nemení. Je to preto, že nové údaje sa do kontingenčnej tabuľky nepridávajú automaticky.

Problém môžeme vyriešiť tak, že prejdeme na kartu Možnosti kontingenčnej tabuľky a na páse s nástrojmi vyberieme možnosť Zmeniť zdroj údajov. Po aktualizácii zdroja údajov tak, aby obsahoval celú množinu údajov, sa v kontingenčnej tabuľke zobrazí podľa očakávania 26 vlastností.

Teraz odstráňte kontingenčnú tabuľku a skúste to znova. Tentokrát najskôr prevedieme údaje do tabuľky.

Ak chcete previesť údaje do tabuľky, vyberte bunku kdekoľvek v údajoch a potom v ponuke Vložiť vyberte možnosť Tabuľka. Potom podľa potreby zmeňte štýl tabuľky.

Môžete tiež zmeniť názov tabuľky na niečo zmysluplnejšie, ale je to voliteľné.

Teraz poďme znovu vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Môžete použiť príkaz na karte Vložiť alebo môžete použiť vyhradené tlačidlo karta Návrh tabuľky: Zhrnutie pomocou kontingenčnej tabuľky.

Prijmeme predvolené nastavenia a potom zostavíme kontingenčnú tabuľku ako predtým.

Výsledky sú rovnaké.

Teraz pridajme ďalšie údaje a obnovme ich. Tentokrát vidíme všetkých 26 nehnuteľností.

Keď použijete tabuľku ako zdrojové údaje pre svoju kontingenčnú tabuľku, získate veľkú výhodu: všetky nové riadky, ktoré do tabuľky pridáte, budú automaticky zahrnuté do kontingenčnej tabuľky. Všetky nové stĺpce v tabuľke sa navyše zobrazia ako nové polia v kontingenčnej tabuľke.