Do rozbaľovacej ponuky Podmienené formátovanie v programe Excel 2007 boli pridané tri jednoduché vizualizačné nástroje: Farebné škály, dátové pruhy a sady ikon.
Zvážte túto správu, ktorá obsahuje príliš veľa desatinných miest, aby bola užitočná.
Vyberte čísla v prehľade a zvoľte Domov, Podmienené formátovanie, Farebné škály. Potom kliknite na druhú ikonu, ktorá má hore červenú a dole zelenú.
Iba štyrmi kliknutiami môžete teraz zistiť trendy v dátach. 2. riadok začínal deň s vysokou mierou odmietnutí, ale zlepšil sa. 3. riadok bol celý deň zlý. Linka 1 bola najlepšia, ale aj tieto miery odmietnutia začali ku koncu zmeny stúpať.
Ďalší nástroj, dátový pruh, je ako malý stĺpcový graf, ktorý vyplní bunku. Na nasledujúcom obrázku vyberte všetky bunky výnosov okrem celkového súčtu.
Vyberte možnosť Podmienené formátovanie, Údajový riadok, Zelená. Každé číslo má teraz farebný pruh, ako je uvedené nižšie. Veľké čísla dostanú viac farieb a malé čísla dostanú takmer žiadnu farbu.
Pozor
Pred výberom údajových pruhov nezabudnite uviesť celkový súčet. V nasledujúcom príklade vidíte, že celkový súčet dostane celú farbu a ostatné bunky dostanú takmer žiadnu farbu.
Pomocou tretieho nástroja, Ikonové sady, si môžete vybrať zo sád, ktoré majú tri, štyri alebo päť rôznych ikon.
Väčšina ľudí drží svoje čísla zarovnané s pravým okrajom bunky. Ikony sa vždy zobrazujú na ľavom okraji bunky. Ak chcete číslo posunúť bližšie k ikone, použite ikonu Zväčšiť odsadenie, ktorá je uvedená nižšie.
Všetky tri tieto nástroje na vizualizáciu údajov fungujú pri pohľade na najväčšie a najmenšie čísla v rozsahu. Ak používate sadu ikon s tromi ikonami, program Excel ich rozdelí na tri časti rovnakej veľkosti. To funguje dobre v príklade nižšie.
Ale na nasledujúcom obrázku Eddy v 1. štvrťroku skóroval príšerne a dosiahol 30. Pretože Eddy dopadol zle, všetci ostatní sú ocenení zlatou hviezdou. To sa nezdá byť spravodlivé, pretože ich skóre sa nezlepšilo.
Môžete mať kontrolu nad tým, kde rozsah pre ikonu začína a končí. Prejdite na Domov, Podmienené formátovanie, Spravovať pravidlá a zvoľte Upraviť pravidlo. Na nasledujúcom obrázku ponúka rozbaľovacia ponuka Typ percentá, percentily, vzorce a čísla. Ak chcete nastaviť zlatú hviezdu tak, aby vyžadovala aspoň 90 alebo viac, použite nastavenia uvedené nižšie. Upozorňujeme, že dve ďalšie ikony boli nahradené ikonou Žiadna bunka.
