Existuje asi 20% šanca, že máte v Exceli niekoľko úžasných nástrojov, ktoré ste nikdy nevideli. Počkajte … je 100% šanca, že ste nikdy nevideli všetko v programe Excel; v programe Excel sú veci, ktoré som nikdy nevidel, považujem za svoju prácu všetko, čo viem o programe Excel. Tých 20%, ktoré som už spomínal, sa týka jednej konkrétnej sady nástrojov s názvom Spreadsheet Inquire.
Spoločnosť Inquire vyvinula spoločnosť Prodiance, ktorá ponúkala úhľadný nástroj na porovnávanie tabuliek za 145 dolárov na osobu a rok. Tímu Excel sa to tak páčilo, že Microsoft kúpil Prodiance a dal tento nástroj zadarmo každému, kto používa Pro Plus, Professional Plus alebo Enterprise Level E3.
V klasickej móde spoločnosti Microsoft nechali nástroj skrytý, takže aj keď ho máte, neviete, že tam je. Ak ste niekedy na páse s nástrojmi videli kartu Power Pivot, pravdepodobne ste dostali dopyt. Stojí za to minútu zistiť, či ho máte.
Ak máte na páse s nástrojmi kartu Vývojár, kliknite na tlačidlo Doplnky COM a pokračujte krokom 3 uvedeným nižšie. V opačnom prípade postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite do ponuky Súbor, Možnosti. Na ľavom paneli Možnosti programu Excel vyberte Doplnky (v dolnej časti zoznamu).
-
Prejdite úplne dole do dialógového okna vedľa položky Spravovať. Otvorte rozbaľovaciu ponuku a z doplnkov programu Excel na doplnky COM. Po výbere doplnkov COM kliknite na položku Prejsť …
- Ak máte v zozname dopyt, začiarknite políčko vedľa neho, kliknite na tlačidlo OK a pokračujte v čítaní. Ak vo svojom zozname nemáte dopyt, pozrite si tému Excel 2020: Objavujte nové funkcie pomocou nástroja fx.
Po povolení možnosti Inquire máte na páse s nástrojmi novú kartu s názvom Inquire, ktorá poskytuje nasledujúce možnosti.
- Analýza sešitu trvá od niekoľkých sekúnd do niekoľkých minút, kým sa zostaví správa o vašom pracovnom hárku. Poskytne vám informácie o počte vzorcov, skrytých hárkoch, prepojených zošitoch, pripojeniach externých údajov a vzorcoch polí, ako aj o tom, koľko vzorcov vedie k chybám. Kliknutím na ľubovoľnú kategóriu zobrazíte zoznam rôznych položiek.
- Nasledujúce tri ikony vám umožňujú kresliť diagramy znázorňujúce vzťahy medzi zošitmi, pracovnými hárkami alebo bunkami. Diagram nižšie zobrazuje všetky prichádzajúce a odchádzajúce závislosti pre bunku D6. Môžete vidieť precedensy druhej úrovne. Každý uzol je možné zbaliť alebo rozbaliť.
- Funkcia Porovnať súbory vám pomôže nájsť všetky zmeny medzi dvoma otvorenými súbormi. Robí skutočne dobrú prácu. Väčšinu porovnávacích nástrojov môžete zablokovať odstránením riadku v druhom súbore. Inquire však zistí, že riadok 8 bol odstránený, a porovnáva riadok 9 v jednom súbore s riadkom 8 v druhom súbore.
- Funkcia Vyčistiť nadbytočné formátovanie bunky vyhľadá poslednú neprázdnu bunku v hárku a vymaže všetky podmienené formátovania nad rámec tejto bunky. Možno to budete chcieť urobiť, napríklad ak niekto vyberie celý riadok alebo stĺpec a použije podmienené formátovanie.
Ďakujem Ronovi Armstrongovi, Oľge Kryuchkovej a Svenovi Simonovi za navrhnutie tejto funkcie.
