Spolutvorca je možná z dôvodu automatického ukladania. Zakaždým, keď urobíte zmenu v tabuľke, táto zmena sa uloží na OneDrive, aby ostatní mohli (takmer) okamžite vidieť, čo ste práve napísali. Automatické ukladanie je potrebné, ak chcete, aby desať účtovníkov upravovalo hárok rozpočtu súčasne.
Poďme však k zošitom, ktoré sa nikdy nebudú používať pri spoluautorstve. Toto sú bežné zošity, ktoré používam 99,9% času. Nechcem, aby pre tieto zošity bolo automatické ukladanie aktívne. Chcem otvoriť program Excel, vedieť, že môžem urobiť nejaké zmeny typu „čo-ak“ a potom zavrieť zošit bez uloženia. Ak je zapnuté automatické ukladanie, tieto zmeny sa automaticky uložia. Je to hrozné.
Alebo - pravdepodobne poznáte scenár: Máte prehľad za január. Potrebujete hlásenie za február. Otvoríte januárový prehľad, zmeníte nadpisy a potom urobíte File, Save As, aby ste uložili február. Tento pracovný postup je v poriadku už celé desaťročia. Ak ale povolíte zapnutie automatického ukladania, zničíte januárový prehľad hneď po úprave A1 a zadaní februára nad január.
Máte štyri možnosti.
- Pred vykonaním akýchkoľvek úprav zmeňte svoj pracovný postup tak, že urobíte Uložiť kópiu.
- Vždy ukladajte na miestny disk a automatické ukladanie nebude automaticky povolené.
- Automatické ukladanie vypnite pre každý zošit. Kliknutím na zobrazenú ikonu „Zapnuté“ vypnete automatické ukladanie aktuálneho zošita.
Najlepšia voľba je 4. Prejdite do ponuky Súbor, Možnosti, Uložiť a zrušte výber možnosti Automatické ukladanie súborov OneDrive a SharePoint Online v predvolenom nastavení.
