Výukový program Excel: Ako mapovať generácie pomocou plávajúcich pruhov

V tomto videu vykreslíme americké generácie do grafu s plávajúcimi čiarami.

V tomto pracovnom liste máme zoznam šiestich generácií. Každá generácia má začiatočný a konečný rok, ktoré predstavujú roky narodenia.

Ako môžeme tieto generácie vykresliť do ľahko čitateľného stĺpcového grafu?

Zdá sa to ako jednoduchý problém, ale riešenie vyžaduje trochu kreatívneho myslenia.

Na ilustráciu tejto výzvy vykreslím tieto údaje tým najzrejmejším spôsobom.

Chcem vodorovný stĺpcový graf, takže použijem ikonu vedľa odporúčaných grafov.

Teraz ani zhlukovaná alebo stohovaná možnosť nie je to, čo chcem, ale dovoľte mi vložiť zoskupený pruhový graf, aby sme sa mohli bližšie pozrieť.

To, čo v tejto grafe máme, sú počiatočné a koncové roky, vykreslené ako samostatné pruhy.

Horizontálna os je automatická, na základe hodnôt v dátach.

Graf teda má určitým spôsobom zmysel, ale nebude fungovať pre naše účely.

Potrebujeme tyče, ktoré sa začínajú správnym rokom a predlžujú sa o správny počet rokov. Je to toto trvanie, ktoré nemáme v zdrojových dátach.

Našťastie je to s motorom vzorcov programu Excel, ktorý máme k dispozícii, to je triviálny problém.

Vymažem tento graf a začnem odznova.

Najskôr pridám stĺpec na výpočet trvania.

Vzorec je základný, stačí ukončiť rok mínus rok začatia.

Teraz vytvorím nový graf.

Trik je v tom, vykresliť iba začiatočný rok a trvanie pomocou naskladaného stĺpcového grafu.

Všimnite si, že oranžové pruhy sú teraz na správnom mieste, pretože ich podporujú pruhy, ktoré vykresľujú počiatočné roky.

Teraz šikovný kúsok. Začiatočné pruhy nastavím na neviditeľné nastavením hodnoty fill a line na none.

Potom urobím zvyšné tyče hrubšími a utiahnem vodorovnú os.

Začnem osou v roku 1915 a skončím v roku 2020 … pre hlavnú jednotku použijem 10 rokov.

Na zvislej osi obrátim kategórie.

Ďalej označím lišty generačnými menami.

Aby som to mohol urobiť, musím povoliť štítky údajov.

Na začiatku sa zobrazuje trvanie. Ale pod možnosťami menovky môžem zrušiť začiarknutie hodnoty a potom skontrolovať názov kategórie.

Na záver odstránim zvislú os a legendu, urobím štítky údajov bielymi a pomenujem graf.

A teraz máme náš plávajúci stĺpcový graf vykresľujúci generácie.

Samozrejme

Základné grafy

Súvisiace skratky

Rozšíriť výber na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + + + Vybrať iba aktívnu bunku Shift + Backspace + Delete Posunúť o jednu bunku doľava Kompletný záznam a zostať v rovnakej bunke Ctrl + Enter + Return Presunúť do pracovného hárka Alt + drag + drag Pridať nesusediace bunky do výberu Ctrl + Click + Click Enter a posun nadol Enter Return Enter a posuňte doprava Tab Tab Vymazať znak naľavo od kurzora Backspace Delete

Zaujímavé články...