Ron chce urobiť veľa VLOOKUPOV a zhrnúť výsledky. Tento problém má jednoformulárne riešenie.
Ron sa pýta:
Ako môžete zhrnúť všetky VLOOKUPY bez vykonania každého jednotlivého vyhľadávania?
Mnoho ľudí pozná:
=VLOOKUP(B4,Table,2,True)
Ak robíte verziu VLOOKUP s približnou zhodou (kde ako štvrtý argument zadáte True), môžete tiež urobiť LOOKUP.
Vyhľadávanie je nepárne, pretože vracia posledný stĺpec v tabuľke. Nezadáte číslo stĺpca. Ak vaša tabuľka beží od E4 do J8 a chcete výsledok zo stĺpca G, ako vyhľadávaciu tabuľku by ste zadali E4: G4.
Ďalší rozdiel: Nezadáte True / False ako štvrtý argument, ako by ste to urobili vo VLOOKUP: funkcia LOOKUP vždy urobí verziu VLOOKUP s približnou zhodou.
Prečo sa trápiť s touto starodávnou funkciou? Pretože Lookup má špeciálny trik: Môžete vyhľadať všetky hodnoty naraz a zhrnie ich. Namiesto zadania jednej hodnoty, napríklad B4, ako prvého argumentu môžete určiť všetky svoje hodnoty =LOOKUP(B4:B17,E4:F8). Pretože by sa tým vrátilo 14 rôznych hodnôt, musíte funkciu zabaliť do funkcie wrapper, ako napríklad =SUM( LOOKUP(B4:B17,E4:F8))alebo =COUNT(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))alebo =AVERAGE( LOOKUP(B4:B17,E4:F8)). Pamätajte, že potrebujete funkciu obaľovača, ale nie funkciu rappera. =SNOOPDOGG(LOOKUP(B4:B17,E4:F8))nebude fungovať.
Existuje naozaj častá chyba, ktorej sa budete chcieť vyhnúť. Po napísaní alebo úprave vzorca nestláčajte kláves Enter! Namiesto toho urobte tento trik s klávesnicou s tromi prstami. Podržte Ctrl a Shift. Podržte stlačený kláves Ctrl a Shift a stlačte kláves Enter. Teraz môžete uvoľniť klávesy Ctrl a Shift. Hovoríme tomu Ctrl + Shift + Enter, ale musí to byť naozaj správne načasované: Stlačte a podržte Ctrl + Shift, Stlačte Enter, Uvoľnite Ctrl + Shift. Ak ste to urobili správne, vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov obklopený zloženými zátvorkami:(=SUM(LOOKUP(B4:B17,E4:F8)))
Poznámka
LOOKUP môže robiť aj ekvivalent HLOOKUPU. Ak je vaša vyhľadávacia tabuľka širšia ako vysoká, VYHĽADÁVANIE sa prepne na HLOOKUP. V prípade kravaty… stôl, ktorý má veľkosť 8x8 alebo 10x10, bude LOOKUP považovať stôl za zvislý.
Sledujte video nižšie alebo si preštudujte túto snímku obrazovky.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2184: Sčítanie všetkých vyhľadávaní.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Dnešná otázka od Rona o používaní starého, starého programu LOOKUP. A toto je z mojej knihy Excel 2016 In Depth.
Povedzme, že sme tu mali kopu produktov a museli sme použiť vyhľadávaciu tabuľku. A pre každý produkt sme museli, viete, získať hodnotu z vyhľadávacej tabuľky a sčítať ju. Typickým spôsobom je, že v tejto tabuľke používame VLOOKUP-- = VLOOKUP pre tento produkt. Stlačím F4, uzamknem to a s druhou hodnotou. A v tomto konkrétnom prípade, pretože každá jednotlivá hodnota, ktorú hľadáme, je v tabuľke a táto tabuľka je zoradená, je bezpečné použiť TRUE. Normálne by som nikdy nepoužíval TRUE, ale v tejto epizóde použijeme TRUE. Takže dostanem všetky tieto hodnoty a potom tu dole, Alt + =, dostaneme ich celkom, však? Čo však v prípade, že celý náš cieľ je iba získať model 1130? Nepotrebujeme všetky tieto hodnoty. Potrebujeme iba tento výsledok.
Dobre, dobre, teraz existuje stará, stará funkcia, ktorá existuje už od čias spoločnosti Visical, a ktorá sa volá LOOKUP. Nie VLOOKUP. Nie HLOOKUP, iba HĽADAŤ. A zdá sa, že spočiatku je to podobné ako VLOOKUP - určíte, akú hodnotu hľadáte, a vyhľadávaciu tabuľku, stlačte kláves F4, ale potom sme hotoví. Nemusíme určovať, ktorý stĺpec, pretože LOOKUP iba prejde do posledného stĺpca v tabuľke. Ak by ste mali tabuľku so siedmimi stĺpcami a chcete vyhľadať štvrtú hodnotu, zadali by ste iba stĺpce jeden až štyri. Dobre? Nech je teda posledný stĺpec akýkoľvek, bude sa vyhľadávať práve tu. A nemusíme špecifikovať FALSE alebo TRUE, pretože vždy používa TRUE; verzia FALSE neexistuje. Dobre?
Takže musíte pochopiť, že ak robíte VLOOKUP, vždy použijem na konci FALSE, ale v tomto prípade je to krátky zoznam - vieme, že všetko v zozname je v tabuľke. Nechýba nič a tabuľka je zoradená. Dobre? Takto sa dostaneme k úplne rovnakému výsledku, aký máme pre VÝHĽAD.
Úžasné, chcem to skopírovať dole: Alt + =. Dobre. Ale to nám nič nekúpi, pretože musíme do toho vložiť všetky vzorce a potom funkciu SUMA. Krásna vec je, že LOOKUP dokáže urobiť trik, ktorý VLOOKUP nedokáže, dobre? A to je vykonať všetky vyhľadávania naraz. Takže, keď to pošlem do funkcie SUMA, keď poviem HĽADAŤ, Čo je položka vyhľadávania? Chceme vyhľadať všetky tieto veci, čiarku, a potom je tu tabuľka - a nemusíme stlačiť kláves F4, pretože to nebudeme nikam kopírovať, existuje iba jeden vzorec - zavrieť VYHĽADAŤ, zavrieť SUMA.
Dobre, tu je miesto, kde sa dá niečo pokaziť: Ak tu jednoducho kliknete na Enter, dostanete 60, dobre? Pretože to pôjde len urobiť prvý. Musíte len podržať tri magické stlačenia klávesov, a to je Ctrl + Shift - Ctrl + Shift držím ľavou rukou, stále ich držím stlačený a pravou rukou stláčam ENTER a bude to robiť všetku matematiku VLOOKUPU. Nie je to úžasné? Všimnite si, že na paneli vzorcov tu alebo v texte vzorca je okolo neho zložená zátvorka. Tieto kučeravé zátvorky nenapíšete, Excel tieto zložené zátvorky vloží a povie: „Hele, stlačili ste na to Ctrl + Shift + Enter.“
Ahoj, táto téma a veľa ďalších tém sa nachádza v tejto knihe: Power Excel with, vydanie z roku 2017. Kliknutím na toto „Ja“ tam hore v pravom hornom rohu si prečítate viac o knihe.
Dnes otázka od Rona: Ako môžete zhrnúť všetky VLOOKUPY? Väčšina ľudí teraz pozná VLOOKUP, v ktorom zadáte vyhľadávaciu hodnotu, tabuľku, ktorý stĺpec a potom hodnotu TRUE alebo FALSE. A ak robíte - ak máte nárok na - PRAVÚ verziu VLOOKUPU. potom môžete urobiť aj tento starý VZHĽAD. Je to zvláštne, pretože vráti posledný stĺpec tabuľky, neurčíte číslo stĺpca a nehovoríte PRAVDA alebo NEPRAVDA. Vždy je to PRAVDA. Prečo by sme to používali? Pretože má špeciálny trik: Môžete vyhľadať všetky vyhľadávané hodnoty naraz a zhrnie ich. Po zadaní tohto vzorca musíte stlačiť Ctrl + Shift + Enter, inak to nebude fungovať. A potom v outtake, ukážem vám ďalší trik pre LOOKUP.
No, hej, chcem sa poďakovať Ronovi za zaslanie tejto otázky a chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Dobre, keď tu hovoríme o LOOKUPE, ďalšia vec, ktorú LOOKUP môže urobiť: Viete, máme VLOOKUP pre vertikálny stôl, ako je tento, alebo HLOOKUP pre horizontálny stôl, ako je tento; LOOKUP môže ísť ktoroukoľvek cestou. takže môžeme povedať, že hej chceme = VYHĽADAŤ túto hodnotu, D, v tejto tabuľke, a pretože je tabuľka širšia ako vysoká, LOOKUP automaticky prepne na verziu HLOOKUP, nie? Takže v tomto prípade, pretože zadávame 3 riadky po 5 stĺpcoch, urobí to HLOOKUP. A pretože posledný riadok tu sú čísla, toto číslo nám prinesie. Takže máme D, Date, dostane nás 60. V poriadku. Ak by som určil tabuľku, ktorá prešla iba na riadok 12, potom dostanem namiesto toho názov produktu. Dobre? Je to teda trochu zaujímavá malá funkcia. Myslím, že Excel Help hovorieval: „Hej, nepoužívaj túto funkciu,“ ale je tuv určitých obdobiach, kedy môžete túto funkciu použiť.
Názov fotografie: grandcanyonstate / Pixabay
