Výukový program pre Excel: Ako čistiť text pomocou CLEAN a TRIM

Keď prenesiete údaje do programu Excel, niekedy vzniknú medzery a konce riadkov navyše. Toto krátke video vám ukáže, ako upratať veci pomocou TRIM a CLEAN.

Pri prenose údajov do Excelu niekedy vzniknú medzery a ďalšie znaky, ktoré spôsobujú problémy. Excel obsahuje dve funkcie, ktoré vám môžu pomôcť upratať.

Pozrime sa.

Tu máme zoznam filmových titulov, ktoré boli skopírované z iného systému. Môžete vidieť, že je problém s medzerami navyše.

Nielen, že medzi slovami existujú medzery, ale na začiatku a na konci niektorých titulov sú tiež medzery navyše.

Excel obsahuje špeciálnu textovú funkciu s názvom TRIM, ktorá je určená na vyriešenie tohto problému.

TRIM má jeden argument, text, ktorý chcete spracovať. V takom prípade stačí pridať odkaz na nadpisy v stĺpci C a potom skopírovať vzorec nadol.

Výsledkom je sada vyčistených titulov bez medzier. Všimnite si, že TRIM nahradí viac medzier medzi slovami jednou medzerou. Hope, medzery na začiatku alebo v texte sú úplne odstránené.

Na nasledujúcom hárku máme iný problém - zlomy riadkov, ktoré sa objavujú vo vnútri názvov filmov. Excel má opäť funkciu nazvanú CLEAN navrhnutú práve pre tento problém.

Rovnako ako TRIM, aj CLEAN prijíma jediný argument. Keď to uvediem ako odkaz na filmové tituly a skopírujem vzorec dole, všetky riadky sa odstránia.

Funkcia CLEAN technicky odstráni iba prvých 32 netlačiacich znakov v 7-bitovom ASCII. Existujú situácie, kedy budete musieť na odstránenie znakov, ktoré sa netlačia, použiť pokročilejšie techniky.

Nakoniec, čo ak máte text, ktorý obsahuje medzery navyše a netlačiace znaky, ako sú zalomenia riadkov?

V takom prípade môžete text jednoducho zabaliť do oboch funkcií. Najskôr použijem CLEAN na odstránenie netlačiacich znakov, potom zabalím CLEAN do TRIM, aby som po dokončení TRIM odstránil medzery navyše.

Výsledkom je sada titulov bez medzier alebo zalomenia riadkov.

Pri použití oboch týchto postupov môžete pôvodný text nahradiť verziou, ktorú ste vyčistili. To je dobrá práca pre špeciálne pasty.

Stačí skopírovať vyčistenú verziu a pomocou príkazu vložiť špeciálne> Hodnoty prepísať pôvodný signál. Potom jednoducho vymažte vzorce.