Výukový program pre Excel: Ako pridať krájače do kontingenčnej tabuľky

Krájače kontingenčných tabuliek poskytujú rovnakú funkciu ako filtre - umožňujú selektívne zobraziť a skryť položky, ktoré sa zobrazujú v poliach. Namiesto rozbaľovacích ponúk však poskytujú veľké priateľské tlačidlá, ktoré sú vždy viditeľné.

Pozrime sa.

Máme tu kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazuje predaj podľa produktu. Ak sme chceli filtrovať celú kontingenčnú tabuľku podľa regiónu, z predchádzajúceho videa vieme, že by sme mohli iba pridať región ako filter prehľadov a podľa potreby ho použiť na filtrovanie.

Krájače pracujú rovnakým spôsobom ako filtre prehľadov, ich použitie je však jednoduchšie.

Aby sme ukázali, ako fungujú krájače, pridajme krájač pre oblasť a vyskúšajme to.

Ak chcete do kontingenčnej tabuľky pridať výrez, vyberte bunku v kontingenčnej tabuľke a prejdite na kartu možností na páse s nástrojmi kontingenčnej tabuľky. Potom kliknite na tlačidlo Vložiť krájač a vyberte pole zo zoznamu polí. Skontrolujeme Región a klikneme na OK.

Krájače poskytujú tlačidlá, ktoré fungujú rovnako ako filtre. Kliknutím na tlačidlo zobrazíte v kontingenčnej tabuľke iba túto položku. Upozorňujeme, že kontingenčná tabuľka okamžite filtruje túto položku a v rozbaľovacej ponuke Oblasť sa zobrazí ikona filtra. Ak skontrolujeme nastavenia filtra pre región, vidíme, že krájač mal rovnaký efekt ako manuálne filtrovanie.

Ak chcete povoliť viac ako jednu položku súčasne, pri klikaní na tlačidlá podržte stlačený ovládací kláves. Môžete tiež použiť kláves Shift na povolenie všetkých položiek medzi dvoma tlačidlami.

Filter prehľadov je opäť aktualizovaný tak, aby sa zhodoval s výrezom.

Krájače sú priamo spojené s poľami v kontingenčnej tabuľke. Ak pridáme Region ako štítok stĺpca, potom filtrujeme na toto pole, reaguje aj výrez.

Ak chcete vyčistiť sadu filtrov pomocou krájača, kliknite na ikonu zrušiť filter v pravom hornom rohu.

Do kontingenčnej tabuľky môžete ľahko pridať viac ako jeden krájač. Pridajme Kategóriu ako štítok riadku nad Produkt, potom pridajme ďalší krájač pre Kategóriu.

Ako predtým, aj pomocou ovládacieho klávesu môžete povoliť viac hodnôt. Všimnite si, že nastavenia filtra poľa sa zhodujú s výrezom.

Nie je potrebné, aby bolo do kontingenčnej tabuľky zahrnuté pole výrezov. Z kontingenčnej tabuľky môžeme odstrániť kategóriu aj región a krájač naďalej funguje normálne.

Pomocou tlačidla Vymazať filter môžete resetovať krájač alebo môžete vyčistiť všetky filtre naraz pomocou tlačidla Vymazať na páse s nástrojmi.

Ak chcete odstrániť rezač z hárka, jednoducho ho vyberte a odstráňte.