Aj keď sú kontingenčné tabuľky fantastickými nástrojmi na sumarizáciu údajov, niekedy potrebujete jednoduché a ľahké riešenie založené na vzorcoch. Dobrou správou je, že môžete vytvárať svoje vlastné súhrny pomocou funkcií ako COUNTIF a SUMIF. Pozrite sa, ako na to v tomto 3-minútovom videu.
Ako zostaviť jednoduchú súhrnnú tabuľku
V tomto videu vám chcem ukázať, ako vytvoriť rýchlu súhrnnú tabuľku pomocou funkcií COUNTIF a SUMIF.
Tu máme vzorovú množinu údajov, ktorá zobrazuje výpredaje tričiek.
Môžete vidieť, že máme stĺpce pre dátum, položku, farbu a množstvo.
Poďme si teda tieto údaje rozdeliť podľa farieb.
Predtým, ako začneme, by som chcel spomenúť, že kontingenčné tabuľky by boli vynikajúcim spôsobom na zhrnutie týchto údajov, ale určite môžete použiť vzorce pre základné súhrny, a to tu ukážem.
Najskôr v údajoch pomenujem stĺpce farieb a množstva. To nie je potrebné, ale pomenovanie týchto rozsahov znamená, že nebudem musieť neskôr používať absolútne adresy, a vzorce budú skutočne krátke a ľahko čitateľné.
Teraz v našej súhrnnej tabuľke potrebujeme zoznam jedinečných farieb. Ak chcete vytvoriť tento zoznam, skopírujem celý zoznam a potom použijem príkaz na odstránenie duplikátov v programe Excel.
Ak máte v zozname iba niekoľko položiek, nie je potrebné odstraňovať duplikáty. Je to však skvelý spôsob, ako vytvoriť čistý zoznam jedinečných hodnôt, keď pracujete s neznámymi údajmi.
Teraz pridám prvý vzorec. COUNTIF potrebuje rozsah a kritériá. Pretože počítame farby, rozsah je stĺpec farieb.
Ďalej potrebujeme kritériá, a tu prichádza na rad náš zoznam farieb. Farby už máme v zozname v našej tabuľke, takže môžem len ukázať na tento stĺpec a vyzdvihnúť odkaz. Keď kliknem na Enter, skopírujem vzorec a dostaneme počet pre každú farbu.
Teraz rozšírime tento súhrn o čiastky.
V takom prípade budeme musieť použiť funkciu SUMIF. Rovnako ako predtým, musím uviesť farbu ako rozsah a potom vyzdvihnúť názov farby ako odkaz na bunku v našej tabuľke.
Potom musíme poskytnúť rozsah súčtu, čo je stĺpec Sumy.
Keď skopírujem vzorec do tabuľky, máme rozpis množstva podľa farby.
Teraz, aby som to dokončil, môžem pomocou príkazu Paste Special skopírovať formátovanie zo zdrojovej tabuľky do súhrnnej tabuľky.
Takže tu to máme, máme našu súhrnnú tabuľku.
Ak zmením niektoré údaje, okamžite sa zobrazí aktualizácia súhrnnej tabuľky.
Samozrejme
Základný vzorecSúvisiace skratky
Rozšírenie výberu na poslednú bunku nadol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Presun do prvej bunky v hárku Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Zobraziť dialógové okno Prilepiť špeciálne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopírovať vybraté bunky Ctrl + C ⌘ + C
