Robil som webinár pre Excel4Apps na moderných kontingenčných tabuľkách a spomenul som, ako som nenávidel predvolené kompaktné rozloženie. Ronnie Wilson sledoval webinár a prostredníctvom panelu Otázky a odpovede odoslal poznámku, že na panel s nástrojmi Rýchly prístup môžete pridať ikonu Zobraziť vo forme tabuľky.
Povedal som Ronniemu, aby mi poslal e-mail, a pošlem mu jednu z opravných aktualizácií Excel Guru, ktorú rozdávam na svojich živých seminároch Power Excel, kedykoľvek sa dozviem niečo nové. Ronnie mi poslal e-mail s ďalšími dvoma skvelými tipmi na prispôsobenie pásky v programe Excel.
Ronnieho tri tipy na prispôsobenie pásky
- Pre maximálnu viditeľnosť použite biele pozadie
- Nikdy nedávajte do jednej skupiny viac ako päť ikon. Takto zabezpečíte, že 100% ikon zostane veľkých. Ak by ste do jednej skupiny dali 25 ikon, niektoré ikony budú veľké a iné malé. Nemáte kontrolu nad tým, ktoré sú veľké a ktoré malé. Použitím Ronnieho techniky piatich alebo menej ikon v každej skupine vždy zostanú veľké.
- Presuňte svoju novú kartu nad kartu Domov a stane sa z nej karta, ktorá bude viditeľná väčšinu času.
Tu je časť Ronnieho vlastnej karty.
Tu sú kroky na vytvorenie novej karty s nástrojmi Pás karet.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na pás s nástrojmi a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi.
Prispôsobte si stužku -
Pozrite sa do pravého poľa. Nájdite a vyberte kartu Domov. Pod rámčekom vyberte položku Nová karta.
Keď je vybratá karta Domov, pridajte novú kartu. -
Excel pridá novú kartu a novú skupinu tesne pod kartu Domov. Predvolene je vybratá nová skupina.
Nová karta a nová skupina sa zobrazia pod domovskou obrazovkou -
Vyberte položku Nová karta a stlačte šípku nahor napravo od poľa so zoznamom, aby ste novú kartu presunuli nad kartu Domov.
Presuňte novú kartu nad domovskú stránku -
Pod zoznamom je tlačidlo Premenovať. Po vybratí položky Nová karta kliknite na tlačidlo Premenovať. Na karte môžete pomenovať meno, napríklad meno. Použil som.
Pomenujte záložku -
Kliknite na Nová skupina a skupinu premenujte. Moja prvá skupina na páse s nástrojmi bude niekoľko funkcií kontingenčnej tabuľky, preto som svoju skupinu nazval Pivot.
V ľavom zozname vyhľadajte požadovaný príkaz. Používam Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou Excel 2003, ktorého som našiel v kategórii Všetky príkazy. Vyberte ikonu v ľavom poli a potom kliknite na tlačidlo Pridať >> v strede dialógového okna.
Nájdite príkaz vľavo a pridajte ho doprava -
Ak sa príkaz, ktorý chcete pridať na vlastnú kartu na páse s nástrojmi, už nachádza na inej karte, môže byť jednoduchšie ho nájsť prehliadnutím hlavných kariet alebo kariet nástrojov.
Pridanie tabuľkového rozloženia na vlastnú kartu -
Stále pridávajte ďalšie ikony a potom ďalšie skupiny a ikony. Tu je prvá polovica mojej vlastnej karty.
Osem ikon v dvoch skupinách -
Nikdy nedávajte do skupiny viac ako päť ikon. Mal som sedem ikon, ktoré by mali byť v mojej dátovej skupine, ale vytvoril som dátovú skupinu a skupinu Data two.
Ak máte viac ako päť ikon, rozdeľte skupinu na dve skupiny. -
Ak chcete zdieľať kartu s pásom s ostatnými, môžete exportovať súbor Excel Customizations.exportedUI. Použite tlačidlo Import / Export pod pravým zoznamom.
Exportujte svoje prispôsobenia -
Rovnaké tlačidlo by vaši spolupracovníci použili na importovanie prispôsobení zo súboru.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2240: Tipy na prispôsobenie pásky.
Ak sa vám páči to, čo vidíte v tomto videu, prihláste sa na odber a zazvonte na tento zvon.
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Minulý týždeň som robil webinár o kontingenčných tabuľkách a, viete, jednou z vecí, na ktoré sa v kontingenčných tabuľkách vždy sťažujem, je to, ako nenávidím toto kompaktné rozloženie a vždy prepínam do tabuľkovej formy. Samozrejme, ak máte Office 365, môžete teraz nastaviť svoju kontingenčnú tabuľku na False a nastaviť ju ako predvolenú. Ale na paneli chatu Ronnie W z Texasu povedal: „Hej, toto jednoducho môžeš pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu.“ A samozrejme, kliknutie pravým tlačidlom myši, mal som taký panel s nástrojmi rýchleho prístupu. Nikdy som si neuvedomil, že práve ten môžete pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu, ale teraz jedným kliknutím - BAM! Je späť v tabuľkovej podobe, čo je forma, ktorá sa mi páči.
A tak, viete, som povedal: „Hej, Ronnie, tak mi daj vedieť a ja ti pošlem náplasť Excel Guru pre túto myšlienku. A potom mi Ronnie pošle dva nové nápady, ešte lepšie ako ten, ktorý mi práve dal Hovorí: „Áno, vieš, že v Exceli sa najlepšie robí, že si stužku prispôsobíš,“ a poslal mi kópiu nastavenia pásky od Ronnieho a dal mi dva tipy, ktoré som nikdy predtým nepočul.
Tip číslo 1: Vždy som frustrovaný, keď prispôsobujem stužku, pretože nemôžem mať kontrolu nad tým, či je ikona veľká alebo malá. Dobre, vidíte? Viete, dostanete tieto malé ikony, a pokiaľ nepôjdete na pásik XML, nebudete mať šancu to ovládať a Ronnie porušil kód a povedal: „Pozri, vždy sa uistite, že používate iba veľa skupín a každá skupina má päť alebo menej ikon, vďaka čomu budú všetky ikony skutočne veľké. “
Výborný tip, a potom Ronnie hovorí: „Uistite sa, že ktorúkoľvek kartu, ktorú vytvoríte, umiestnite nad kartu Domov a bude to predvolená karta - bude to karta, ktorú máte neustále. „ Dobre, tak to skúsme. Chystáme sa kliknúť pravým tlačidlom myši, prispôsobiť pásku. Dobre, tak sedím okolo karty Domov, kliknem na Nová karta a zobrazia sa mi dve veci: Nová karta a Nová skupina. Dobre, takže chcete prejsť na novú kartu a premenovať ju - budem ju nazývať karta - kliknite na tlačidlo OK a po vybratí ju posunúť nahor, aby bola pred kartou Domov. Dobre, potom tu máte svoju novú skupinu a my vlastne budeme mať veľa skupín. Takže táto prvá skupina, Čo sú pre mňa najdôležitejšie veci? Musí to súvisieť s kontingenčnými tabuľkami. Takže to premenujem na Pivot, kliknite na OK.A potom musíme nájsť príkazy, ktoré k tomu môžeme pridať. Momentálne je Pivot na karte Vložiť, takže ak vložím, tabuľky, vyberte kontingenčnú tabuľku a potom Pridať. A potom čo by som si ešte želal? ak nájdem, choďte na Dizajn a potom Rozvrhnutie prehľadu, Zobraziť vo forme tabuľky, kliknite na Pridať. Dobre, tak som si teraz vytvoril skupinu s dvoma položkami a potom možno budem chcieť novú skupinu. Teda moja skupina formátovania. Takže to premenujem, kliknem na OK a späť na Všetky karty, Domovská stránka, Písmo, Veľkosť písma, to vždy mením, takže pridám Veľkosť písma, Tučné, to všetko, podčiarknuté - to je v poriadku. Takže, choď. Máme teda dve skupiny - v tomto prípade má Skupina jedna dve ikony, Skupina 2 má tri ikony. Chvíľu, 10 alebo 15 minút, venujte tomu, aby ste pre seba vytvorili perfektnú sadu ikon.Ak ho potrebujete presunúť na iný počítač, môžete exportovať všetky prispôsobenia a potom importovať na druhý počítač.
Pozrime sa, ako to vyzerá - kliknite na OK. Dobre, takže máme našu novú kartu -, kontingenčná tabuľka, Zobraziť v tabuľkovej forme, veľkosť písma. V poriadku a pokračujte rovno. Dobre, dovoľte mi teraz zavrieť program Excel a znova ho otvoriť a zistiť, či sa stane predvolenou. Áno, tam sme … krásni. Takže akonáhle otvorím Excel, je to predvolené--. A ak by som potreboval nájsť niečo iné, mohol by som prejsť na kartu Domov. Áno. Zobraziť úvodnú obrazovku pri spustení tejto aplikácie - takže Súbor, Možnosti, Všeobecné - Mám to vypnuté, takže namiesto začatia novej domovskej obrazovky, o ktorej sme hovorili včera, idem rovno do prázdneho zošita.
Dobre, pozrite sa na moju novú knihu „Microsoft Excel 2019 Inside Out“. Kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie.
Dnes zhrnutie: Vytvorte na páse s nástrojmi novú kartu so svojimi obľúbenými príkazmi, vďaka Ronnie W. za túto myšlienku - veľa skupín s každou ikonou menšou alebo rovnou 5, aby ikony zostali pekné a veľké takto a potom posuňte svoju novú kartu nad kartu Domov a uistite sa, že je predvolená. Na stiahnutie zošita z dnešného videa je URL v popise YouTube.
Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Ďakujeme Ronnie za skvelé tipy na prispôsobenie pásky.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Keď ťa nabudúce M kód rozčúli, pamätaj na toto: M kód napísal tvoj bývalý. A tvoj bývalý ťa nenávidí.“
Liam Bastick
